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Remplacer des imprimantes anciennes ou rompues à l’aide du portail Azure

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Parfois, les imprimantes se décomposent ou doivent être remplacées par des modèles plus récents. Traditionnellement, cela implique la suppression de l’ancienne imprimante d’un serveur d’impression et l’ajout d’une nouvelle imprimante. Cela nécessite l’envoi (push) de la nouvelle imprimante aux machines des utilisateurs via la stratégie ou leur demande d’installer manuellement la nouvelle imprimante.

L’impression universelle rend ce processus plus fluide. Étant donné que les utilisateurs installent des partages d’imprimantes au lieu d’imprimantes physiques sur leurs appareils, le remplacement d’une imprimante physique est aussi simple que la modification de l’appareil d’imprimante qu’un partage d’imprimante représente : « échange » d’imprimantes.

Comment échanger des imprimantes

  1. Sélectionnez un partage d’imprimante dans la liste Partages d’imprimantes
  2. Cliquez sur Permuter l’imprimante
  3. Sélectionnez l’imprimante à permuter avec la imprimante actuelle.
  4. Cliquez sur Échanger
  5. Si vous le souhaitez, il est maintenant sûr de désinscrire l’ancienne imprimante

Lorsque ce processus est suivi pour échanger des imprimantes, aucune action n’est nécessaire pour le compte des utilisateurs pour utiliser la nouvelle imprimante. Étant donné que les utilisateurs installent des partages d’imprimantes, et non des imprimantes, sur leurs ordinateurs, les travaux sont automatiquement envoyés à la nouvelle imprimante une fois qu’elles ont été échangées.

Par exemple, supposons que l’imprimante 1 a été partagée en tant qu’imprimante de premier étage. Les utilisateurs de l’organisation ont installé l’imprimante first floor sur leurs machines. Plus tard, l’imprimante 1 a été remplacée par un modèle plus récent, Printer 2. Lorsque l’imprimante 1 et l’imprimante 2 sont échangées, les utilisateurs ont toujours installé l’imprimante de premier étage sur leurs ordinateurs, mais ils envoient maintenant des travaux d’impression à l’imprimante 2.

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