Contrôler l’accès aux Copilot pour Viva

Vous pouvez contrôler quels utilisateurs de votre organization ont accès à Microsoft 365 Copilot dans chaque application Viva applicable. Vous pouvez activer ou désactiver l’accès pour tout le monde, ou choisir des personnes ou des groupes spécifiques auxquels accorder l’accès. Si vous souhaitez savoir comment contrôler l’accès à d’autres fonctionnalités Viva, consultez Gestion de l’accès aux fonctionnalités.

Activez ou désactivez l’accès Copilot pour tous les utilisateurs de votre organization

1. Dans votre Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Copilot.
2. Choisissez ensuite l’application pour laquelle vous souhaitez contrôler l’accès.
3. Votre paramètre à l’échelle de l’organisation indique si l’accès est activé pour l’ensemble de votre organization.
4. Pour activer ou désactiver ce paramètre, choisissez Gérer.
5. Sélectionnez Activé pour activer l’accès pour tout le monde ou Désactivé pour désactiver l’accès pour tout le monde.
6. Sélectionnez Enregistrer.

L’entrée en vigueur de votre modification peut prendre jusqu’à 24 heures.

Activer l’accès pour une sélection de personnes ou de groupes

Vous pouvez activer ou désactiver Copilot pour Viva applications pour des individus ou des groupes. Vous pouvez créer plusieurs stratégies personnalisées en fonction des besoins de votre organization.

1. Accédez à la page des paramètres Copilot dans votre Centre d’administration Microsoft 365.
2. Choisissez l’application pour laquelle vous souhaitez contrôler l’accès.
3. Sous Stratégies personnalisées pour les personnes et les groupes , sélectionnez Créer une stratégie.
4. Donnez un nom descriptif à votre stratégie. Par exemple, « Désactiver pour les utilisateurs dans office X ».
5. Choisissez Désactivé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez désactiver l’accès à Copilot dans l’application Viva uniquement pour les personnes que vous sélectionnez. Choisissez Activé pour des personnes spécifiques si vous souhaitez activer l’accès à Copilot pour Viva’application uniquement pour les personnes que vous sélectionnez.
6. Ajoutez les personnes ou les groupes auxquels la stratégie doit s’appliquer.
7. Sélectionnez Enregistrer.

L’entrée en vigueur de votre modification peut prendre jusqu’à 24 heures.

Vous pouvez afficher les détails de votre stratégie en la sélectionnant dans la liste du volet Gérer l’accès. Affichez toutes les personnes à qui votre stratégie s’applique en sélectionnant Afficher les détails.

Modifier une stratégie personnalisée existante

1. Accédez à la page des paramètres Copilot dans votre Centre d’administration Microsoft 365.
2. Choisissez l’application pour laquelle vous souhaitez modifier une stratégie personnalisée existante.
3. Sélectionnez les points de suspension en regard de la stratégie que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez Modifier.
5. Apportez des modifications et sélectionnez Enregistrer.

Supprimer une stratégie personnalisée existante

1. Accédez à la page des paramètres Copilot dans votre Centre d’administration Microsoft 365.
2. Choisissez l’application pour laquelle vous souhaitez modifier une stratégie personnalisée existante.
3. Sélectionnez les points de suspension en regard de la stratégie que vous souhaitez modifier.
4. Sélectionnez Supprimer.
5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Supprimer.