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Réduire la visibilité des publications d’un utilisateur dans Viva Engage

Engage administrateurs et administrateurs réseau peuvent utiliser l’option Viva Engage Désactiver le son de l’utilisateur pour supprimer les démarreurs de threads d’un utilisateur du flux Accueil et du flux storyline du réseau, ainsi que des synthèses de courrier électronique futures. Un démarrage de thread est défini comme le billet d’origine (question, conversation, article, sondage ou compliment) qu’un utilisateur publie dans Viva Engage.

L’option Désactiver le son de l’utilisateur n’empêche pas l’utilisateur de créer du contenu, ni ne masque le contenu de l’utilisateur des communautés ou des scénarios. Le son réduit simplement la visibilité de l’utilisateur en supprimant les démarreurs de threads des surfaces de découverte.

Comment l’expérience de l’utilisateur change-t-elle ?

Lorsque le compte d’un utilisateur est en mode muet status, l’utilisateur ne reçoit aucune notification de cette modification. Leurs démarrages de threads publiés sont supprimés du flux Accueil, du flux storylines et des synthèses d’e-mail. Tous les commentaires et réponses publiés qu’ils ont dans ces emplacements restent.

Les abonnés du compte de l’utilisateur désactivé continuent d’obtenir des notifications des publications de l’utilisateur désactivé et de voir leurs démarrages de thread dans le flux Accueil, le flux storylines et les synthèses d’e-mail. Tous les autres utilisateurs (non-suiveurs) peuvent uniquement voir le contenu d’un utilisateur désactivé en consultant le scénario de l’utilisateur désactivé ou les communautés auxquelles ils appartiennent.

Affecter des status muets à un compte d’utilisateur

Engage administrateurs et administrateurs réseau peuvent affecter des utilisateurs spécifiques au status muet dans le centre d’administration Engage. Le compte d’utilisateur reste muet status jusqu’à ce qu’il soit supprimé par un administrateur.

  1. Accédez au centre d’administration Viva Engage.

  2. Sous l’onglet Gouvernance et conformité , sélectionnez Gérer les utilisateurs.

  3. Sélectionnez Désactiver le son de l’utilisateur.

  4. Sélectionnez Ajouter un utilisateur.

  5. Utilisez la fonction de recherche pour rechercher et sélectionner le nom d’utilisateur souhaité, puis confirmez votre sélection.

    Capture d’écran montrant comment rechercher un utilisateur dans le réseau.

    Le nom apparaît dans une liste avec un horodatage et votre nom (l’administrateur qui a appliqué le status muet).

    Capture d’écran montrant un nom d’utilisateur correctement ajouté à la liste des utilisateurs désactivés.

Annuler l’affectation du status muet à un compte d’utilisateur

Dans la liste des utilisateurs désactivés, sélectionnez l’icône de corbeille en regard du nom de l’utilisateur.

Suivre l’activité dans le journal d’audit des utilisateurs Microsoft 365

Toute l’activité de l’utilisateur muet pour la fonctionnalité de mode réseau est disponible via les journaux d’audit utilisateur, notamment :

  • ID d’utilisateur de chaque utilisateur dont le son est désactivé
  • ID d’utilisateur des administrateurs qui ont attribué ou désaffecté le son de status dans le réseau
  • Date et heure à laquelle l’utilisateur a été désactivé pour le réseau, ou quand le status muet a été supprimé