Modèles d’e-mail du programme de commentaires Viva Glint 360

Utilisez les modèles d’e-mail de Glint pour présenter 360 participants au programme de commentaires aux parties prenantes.

• Personnalisez le contenu de votre propre voix.
• Convertissez les macros pour votre organisation.
• Adaptez les messages en fonction de la connaissance de votre organisation avec le processus de commentaires 360.
• Soyez prudent face à la surcharge d’informations. Tenez compte du calendrier des initiatives à l’échelle de l’entreprise et d’autres plans de communication. Recherchez les opportunités d’aligner les communications.

Modèles d’e-mail disponibles

1-Introduction 360 e-mail pour les hauts dirigeants

À : Équipe de direction
Cc : Équipe de direction rh
De : [Nom/Titre ou Équipe/Société]
Objet : Programme de commentaires 360
Date : [Date]

Nous sommes ravis de lancer un programme de commentaires Viva Glint 360 le [date]. 360 programmes aident nos employés à acquérir une conscience de soi, à identifier leurs forces et leurs domaines d’amélioration, et à prendre des mesures concrètes pour se développer. Ils sont conçus pour soutenir nos objectifs stratégiques chez [Nom de la société].

Le processus de commentaires 360 collecte les commentaires des rapports directs, des collègues et du responsable direct d’un employé. Nous avons choisi Microsoft Viva Glint, un tiers, pour garantir la confidentialité et une expérience exceptionnelle pour tous les participants. Les commentaires sont faciles à donner, à accéder et à utiliser.

En tant que dirigeants supérieurs, vous jouez un rôle essentiel dans la promotion du programme et de ses avantages pour vos équipes. Voici comment vous pouvez vous aider :

• Communiquer l’importance de la participation et fournir des commentaires réfléchis et sincères.
• Expliquer comment les résultats sont utilisés pour promouvoir la croissance personnelle.
• Encourager l’obligation de rendre compte de l’obtention des résultats et de la prise de mesures.

Vous êtes essentiel à la création d’une culture de commentaires et de croissance chez [Nom de la société]. N’hésitez pas à nous faire part de vos questions.

[Salutation],

[Nom/titre ou équipe/société]

2- E-mail d’introduction pour tous les employés

À : tous les employés [Nom de la société]
De : [Nom/Titre ou Équipe/Société]
Objet : Programme de commentaires 360
Date : [Date]

[Nom de la société] lance un programme de commentaires Viva Glint 360 degrés, et vous pouvez être invité à participer. L’enquête est disponible le [date].

Un 360 est un outil pour aider les employés à mieux comprendre leurs forces et leurs domaines d’amélioration. Il collecte les commentaires de différentes sources, telles que les rapports directs, les collègues et les responsables. Un 360 donne une vue complète des performances et du comportement d’un employé.

Vous pouvez être invité à être un fournisseur de commentaires pour l’un de vos collègues. En tant que fournisseur de commentaires, vous répondez à une enquête sur les comportements professionnels de votre collègue. Vos commentaires doivent être honnêtes et constructifs, car ils aident votre collègue à grandir et à se développer.

L’enquête est gérée par Microsoft Viva Glint, un tiers, pour garantir la confidentialité, l’exactitude, une enquête facile à prendre et une enquête qui sollicite des commentaires utiles pour créer un meilleur environnement de travail.

Vos opinions sont importantes et précieuses. Ils nous aident à bâtir un milieu de travail où tout le monde se sent entendu et a la possibilité d’apprendre et de grandir. Si vous avez des questions, faites-le nous savoir.

[Salutation],

[Nom/titre ou équipe/société]

3 -Informations d’introduction sur le sujet

À : [360 Nom de l’objet]
De : [Nom/Titre ou Équipe/Société]
Objet : Programme de commentaires 360
Date : [Date]

Merci d’avoir participé en tant que sujet au programme de commentaires 360 qui commence le [date]. Il s’agit d’une excellente occasion d’obtenir une évaluation complète et honnête de vos forces et des domaines d’amélioration de différents points de vue, tels que votre responsable, vos pairs, vos rapports directs, vos clients et même vous-même.

L’enquête est menée par Microsoft Viva Glint, un tiers de confiance pour garantir la confidentialité et l’exactitude. L’enquête est facile à prendre et vous aide à comprendre comment les autres vous perçoivent sur le lieu de travail et à apprendre ce que vous pouvez faire pour grandir et réussir.

En tant que sujet, vous devez effectuer une auto-évaluation ; il est essentiel pour un rapport significatif. Encouragez vos fournisseurs de commentaires à remplir l’enquête. Nous vous fournissons un modèle d’e-mail de remerciement à envoyer à vos fournisseurs de commentaires, une fois qu’ils ont soumis leur enquête.

Si vous avez des questions, faites-le nous savoir.

[Salutation],

[Nom/titre ou équipe/société]

4 - Informations sur les fournisseurs de commentaires d’introduction

À : [Rater]
De : [Nom et titre de l’objet]
Objet : Programme de commentaires 360
Date : [Date]

Dans le cadre du programme de commentaires 360 de [Nom de la société], je vous ai choisi comme fournisseur de commentaires pour vous aider à évaluer mes comportements professionnels au sein de notre organisation. L’enquête commence le [date] et vos commentaires sont nécessaires au plus tard à [date].

Ce programme m’aide à identifier mes forces et les domaines d’amélioration en fonction de vos commentaires et des autres personnes qui travaillent avec moi. Vos commentaires sont confidentiels et anonymes. Je l’utilise pour créer des plans d’action pour ma croissance professionnelle.

Vos opinions sont précieuses pour moi et pour [Nom de la société] afin de créer un meilleur environnement de travail. J’apprécie votre participation et votre honnêteté. S’il vous plaît faites-moi savoir si vous avez des questions.

[Salutation],

[Nom/titre ou équipe/société]

5 -360 e-mail d’introduction aux parties prenantes du client

À : Partie prenante de [Nom de la société]
De : [Nom/Titre ou Équipe/Société]
Objet : Programme de commentaires 360
Date : [Date]

Nous sommes ravis de vous présenter le programme de commentaires Microsoft Viva Glint 360, un outil pour vous aider à développer et à développer [Nom de la société].

Le programme 360 recueille les commentaires de vos rapports directs et de vos collègues, ainsi que de votre superviseur, pour vous donner une vue complète de vos forces et des domaines d’amélioration. Les commentaires aident à créer des objectifs actionnables, qui s’alignent sur nos objectifs stratégiques et favorisent une culture d’apprentissage et de croissance.

Nous avons choisi Microsoft Viva Glint comme partenaire pour le programme 360 en raison de ses normes de confidentialité, de sa convivialité et de ses insights pilotés par les données. Vous recevez les résultats des commentaires le [date] et avez accès à la plateforme de Glint pour les examiner et agir sur eux.

Nous apprécions vos commentaires et vos commentaires, et nous voulons soutenir votre développement et votre réussite chez [Nom de la société].

N’hésitez pas à nous faire part de vos questions.

[Salutation],

[Nom/titre ou équipe/société]

6 - 360 présentation du programme de commentaires pour toute personne qui pourrait être un coach de sujet

À : [HrBP Name/360 Coach Name]
De : [Nom/Titre ou Équipe/Société]
Objet : Programme de commentaires 360
Date : [Date]

Nous sommes ravis d’annoncer le programme de commentaires Viva Glint 360, qui vous aide à grandir et à développer avec l’apport de vos collègues et des rapports directs.

Ce programme fait partie de l’engagement de [Nom de la société] à favoriser une culture de commentaires et d’apprentissage. Nous avons choisi Microsoft Viva Glint, un tiers, pour garantir la confidentialité et une expérience exceptionnelle pour les 360 participants.

L’enquête est facile à utiliser, pertinente et opportune. Vous recevez des informations exploitables et des conseils sur la façon d’améliorer vos performances et d’atteindre vos objectifs.

En tant que facilitateur et coach, vous avez un rôle clé dans ce processus. Vous:

• Communiquer l’importance et les avantages du programme de commentaires 360
• Expliquer comment les résultats aident le sujet à grandir personnellement et professionnellement
• Aidez votre sujet à s’approprier leurs résultats et à prendre des mesures sur eux
• Créez un environnement sûr et propice à la réflexion et à l’apprentissage de votre sujet

Nous vous encourageons à utiliser la documentation Community Learn de Viva Glint, où vous pouvez trouver des ressources utiles et un support pour l’ensemble du processus 360. Vous êtes essentiel à la création d’un environnement où nos employés se sentent entendus, compris et habilités à se développer. N’hésitez pas à nous faire part de vos questions.

[Salutation],

[Nom/titre ou équipe/société]

7 – 'Merci' de l’objet

À : [Fournisseur de commentaires]
De : [Nom et titre de l’objet]
Objet : Merci !
Date : [Date]

Merci d’avoir rempli mon sondage de commentaires 360. Vos commentaires m’aident à améliorer mes compétences managériales et à mieux diriger notre équipe. [Société] valorise votre satisfaction et votre croissance en tant qu’employé, ainsi que la mienne. Je vais vous faire part des résultats globaux de mon enquête d’ici [date].

[Salutation],

[Nom/titre ou équipe/société]