Principes de base de l’attribut employé Viva Glint
Comprendre les types d’attributs
Les attributs sont des données sur les personnes de votre organisation. Les attributs sont utilisés pour convertir les commentaires en informations perspicaces et orientées vers l’action afin d’améliorer l’engagement des employés et d’atteindre les objectifs de l’entreprise.
Les en-têtes de colonne d’attribut (étiquettes) sont propres à votre organisation. Par exemple, votre système d’information rh (SIRH) peut inclure « ID d’employé », tandis qu’une autre entreprise a un « ID professionnel ». Les étiquettes des conseils Viva Glint ne sont que des exemples. Choisissez des étiquettes de nom qui correspondent au SIRH de votre organisation.
Types d’attributs standard
- Attributs obligatoires : ces champs sont requis pour chaque utilisateur dans votre fichier de données d’employé.
- Attributs recommandés : données personnalisées pour votre organisation qui peuvent inclure des champs qui sont convertis en valeurs dérivées (ou compartiments), comme Tenure.
Remarque
Les attributs utilisés pour dériver d’autres champs sont requis pour tous les chargements futurs. Par exemple, si Viva Glint utilise Hire Date pour créer des groupes tenure, Hire Date est obligatoire dans tous les chargements.
Attributs par élément et type d’enquête
| Attribut | Description/Notes | Requis pour les enquêtes d’engagement | Requis pour les enquêtes sur le cycle de vie des employés |
|---|---|---|---|
| État | Doit toujours être entièrement capitalisé ACTIVE ou INACTIF. L’état d’un employé en congé temporaire doit être mis à jour sur INACTIF, puis être retourné à ACTIF à son retour. |
Oui | Oui |
| Prénom | Apparaît dans les invitations et rappels par e-mail (il peut s’agir du prénom légal, du prénom préféré ou de la valeur figurant dans votre SIRH). | Oui | Oui |
| Nom de famille | Champ de nom de famille légal de l’employé dans votre SIRH. | Oui | Oui |
| ID d’employé | Chaque employé a un ID unique. N’utilisez pas de vides ou d’espaces. | Oui | Oui |
| Adresse de messagerie | Chaque employé doit avoir une adresse e-mail unique. N’incluez pas d’espaces supplémentaires. Si un employé n’a pas d’adresse e-mail, copiez l’ID unique de l’employé dans le champ e-mail. |
Oui | Oui |
| Adresse e-mail personnelle | Pour contacter les employés sortants, incluez l’adresse e-mail personnelle. | Non | Recommandé |
| Fuseau horaire | Voir Fuseaux horaires | Non | Non |
| Language | Voir Langue | Non | Non |
| ID du gestionnaire | La fourniture de l’ID d’employé du responsable pour chaque employé permet la génération automatique d’une hiérarchie de gestionnaire. | Fortement recommandé | Fortement recommandé |
| Date d'embauche | Utilisé pour dériver des compartiments de tenure. Valeurs standard Viva Glint : <1 an, 1-2 ans, 2-4 ans, 4-6 ans, 6-10 ans, 10-15 ans, 15-20 ans, 20 ans et plus.* |
Non | Oui, pour déclencher des enquêtes sur l’intégration du cycle de vie des employés |
| Année de naissance | Utilisé pour dériver des compartiments de groupe d’âge. Valeurs standard Viva Glint : <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 et 70+ |
Non | Non |
| Date de fin | Date de résiliation de l’employé. | Non | Oui, pour déclencher des enquêtes sur la sortie du cycle de vie des employés |
*Valeurs de durée pour les nouveaux clients Viva Glint après le 13 janvier 2024. Avant cette date : 0-1 an, 1-2 ans, 2-3 ans, 3-4 ans, 4-5 ans, 5-7 ans, 7 ans et plus.
Attributs personnalisés
Utilisez des attributs personnalisés pour voir quels groupes d’employés sont plus engagés que les autres et utilisez ces informations pour développer des plans d’action afin d’améliorer l’engagement. Votre organisation peut inclure jusqu’à 100 attributs personnalisés ; les attributs obligatoires et de hiérarchie ne contribuent pas à la limite d’attributs personnalisés de 100. Incluez des attributs dans la ligne d’en-tête du fichier de données des employés avec des étiquettes qui correspondent à votre SIRH.
Bonnes pratiques :
- Plus vous fournissez d’attributs, plus les données peuvent être segmentées et découpées en dés pour fournir des insights et des alertes plus riches.
- Les attributs trop spécifiques ne respectent pas le seuil de confidentialité minimal de cinq pour apparaître dans les rapports. Évitez-les.
Conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les attributs
La confidentialité des données des employés est la priorité la plus élevée pour Microsoft Viva Glint. En suivant les directives du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, nous appliquons ces normes de protection de la vie privée à l’échelle mondiale pour garantir que les données de chaque personne sont traitées avec la plus grande confidentialité et intégrité.
Attributs système facultatifs
Les attributs système facultatifs sont des valeurs qui indiquent comment et quand les communications sont envoyées à un employé, telles que le fuseau horaire et la langue.
| Attribut système facultatif | Description |
|---|---|
| Langue de l’enquête | Langue dans laquelle les employés reçoivent des enquêtes et des e-mails. |
| Langue du tableau de bord | Langue dans laquelle les utilisateurs affichent les tableaux de bord. |
| Fuseau horaire de l’utilisateur | Fuseau horaire dans lequel les communications d’enquête sont envoyées. |
| E-mail personnel | Les adresses e-mail personnelles des utilisateurs qui peuvent être utilisées pour sonder les employés sortants. Sélectionnez Courrier électronique personnel et d’entreprise dans la section Communications de votre programme d’enquête. |
Remarque
Les valeurs de fuseau horaire et de langue respectent la casse et doivent être envoyées exactement comme elles apparaissent. Les enregistrements d’employés avec des valeurs de fuseau horaire ou de langue vides ou non valides reçoivent des communications dans le fuseau horaire et la langue par défaut de votre organisation.
Fuseaux horaires
Les entreprises mondiales incluent souvent une colonne d’attribut de fuseau horaire dans leur modèle d’attribut d’employé pour déclencher des e-mails dans les fuseaux horaires des employés. Utilisez l’onglet Fuseau horaire du modèle d’attribut employé pour rechercher des valeurs de fuseau horaire valides. Avant le lancement d’une enquête, assurez-vous que tous les employés ont une valeur valide attachée à leurs dossiers.
Langages
Utilisez l’onglet Codes de langue du modèle d’attribut d’employé pour rechercher les valeurs de langue qui déclenchent des e-mails d’enquête dans la langue préférée d’un employé. Veillez à inclure une colonne Language dans votre fichier d’attribut Employee. Avant le lancement d’une enquête, assurez-vous que tous les employés ont une valeur valide attachée à leurs dossiers.
Si vous fournissez également des valeurs de langue pour indiquer les langues du tableau de bord des utilisateurs (pour les utilisateurs qui affichent des rapports), incluez une colonne distincte (exemple : Langue du tableau de bord).
Remarque
Les tableaux de bord ne prennent pas en charge les langues lues de droite à gauche.
Étape suivante
Découvrez les principes fondamentaux de la hiérarchie organisationnelle Viva Glint, notamment une hiérarchie de gestionnaire calculée glint et d’autres groupes de hiérarchies.