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Exporter et importer Viva Glint membres du rôle d’utilisateur

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Viva Glint administrateurs peuvent exporter des listes de membres associés à des rôles spécifiques à partir de la page Personnes et importer des utilisateurs dans Rôles d’utilisateur.

Afficher les rôles d’utilisateur dans la page Personnes

Capture d’écran montrant comment afficher les rôles d’utilisateur dans la fonctionnalité Personnes.

La colonne la plus à gauche affiche tous les rôles d’utilisateur configurés pour votre organization.

Exporter un rôle individuel

Toutes les exportations génèrent un téléchargement .csv. Les téléchargements peuvent prendre quelques minutes, en fonction du nombre de membres.

  1. Sélectionnez un rôle d’utilisateur, puis exporter.

    Capture d’écran montrant comment exporter des rôles dans la fonctionnalité Personnes.

  2. Une nouvelle boîte de dialogue Exporter s’ouvre.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Exporter le rôle pour le rôle Gestionnaire.

  3. Le rapport .csv inclut le prénom et le nom, l’adresse e-mail et les status des employés. Indiquez s’il faut inclure tous les attributs utilisateur et rôles d’utilisateur.

  4. Cliquez sur Exporter.

  5. Après avoir suivi ces étapes, vous recevez un message « Rapport téléchargé » dans un nouvel onglet de navigateur.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Rapport téléchargé.

Importer des utilisateurs dans un rôle d’utilisateur

Importante

L’importation d’une liste d’utilisateurs dans un rôle d’utilisateur supprime les règles d’attribut qui ajoutent automatiquement des utilisateurs en fonction de leurs valeurs d’attribut.

  1. En tant que Viva Glint Administration, accédez à Configuration et sélectionnez Rôles d’utilisateur dans la section Employés.

  2. Sélectionnez un rôle d’utilisateur à mettre à jour.

  3. Dans la page de détails du rôle, sélectionnez Ajouter/Modifier des employés.

  4. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’option Importer .

    Capture d’écran de la boîte de dialogue qui s’affiche lorsqu’un utilisateur ajoute des membres à un rôle d’utilisateur.

  5. Dans la boîte de dialogue Importer les employés dans le rôle qui s’affiche, sélectionnez Télécharger le fichier CSV pour télécharger la liste des utilisateurs qui se trouvent dans le rôle d’utilisateur.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue qui s’affiche lorsqu’un utilisateur sélectionne l’option Importer pour ajouter des utilisateurs à un rôle.

  6. Un fichier .csv est téléchargé sur votre appareil avec une colonne d’e-mail . Ajoutez ou supprimez des adresses e-mail pour les utilisateurs qui doivent quitter ou rejoindre ce rôle. Enregistrez le fichier modifié en tant que .csv ou .xlsx.

    1. Les utilisateurs de ce fichier doivent déjà avoir un enregistrement dans Viva Glint et l’adresse e-mail ajoutée au fichier rôle d’utilisateur doit correspondre à leur adresse e-mail dans Viva Glint.

  7. Dans la boîte de dialogue Importer des employés de rôle d’utilisateur vers le rôle , faites glisser-déplacer pour charger ou parcourir pour choisir votre liste d’utilisateurs pour ce rôle.

    • Sélectionnez Conserver les employés déjà dans ce rôle pour conserver les utilisateurs existants.
    • Désélectionnez Conserver les employés déjà dans ce rôle pour remplacer tous les utilisateurs existants par les utilisateurs du fichier chargé.

  8. Sélectionnez Importer un fichier.

  9. Dans la boîte de dialogue Confirmer votre importation qui s’affiche, passez en revue le résumé des modifications et sélectionnez Confirmer l’importation ou Annuler.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue qui s’affiche pour permettre à un utilisateur de confirmer l’importation de son rôle d’utilisateur.

  10. Revenez à la page Détails du rôle d’utilisateur et case activée que le nombre de membres a diminué ou augmenté comme prévu.