Responsables créant des zones de focus

Avant de rencontrer votre équipe, passez en revue vos principales forces et meilleures opportunités, les modèles d’action suggérés et leurs ressources. La préparation de votre réunion d’équipe est la meilleure façon de solliciter des domaines d’intérêt perspicaces et productifs sur lesquels agir.

Préparer votre conversation d’équipe

Il existe deux façons d’entrer dans la section Zones de focus :

• Dans votre tableau de bord Glint : sélectionnez l’onglet Zones de focus dans la barre de menus supérieure, puis Mes zones de focus sur la page qui s’ouvre.
• À partir de votre chronologie concierge du responsable , si cette option est activée. À l’étape 4 - Sélectionnez Choisir une zone de focus.

Passez en revue le Guide rapide des résultats et de la conversation du gestionnaire.

Sélectionnez Domaines d’intérêt avec votre équipe

1. Dans la page Création d’une zone de focus , passez en revue les éléments disponibles pour votre équipe.

   1. Sélectionnez Choisir pour afficher les actions et ressources suggérées pour chaque zone de focus.
   2. Passez en revue et examinez autant de domaines d’intérêt que vous pensez qu’ils peuvent être utiles et obtenir le soutien de votre équipe. Affichez un aperçu des actions et ressources suggérées en pointant sur le titre et en le sélectionnant. Chaque action suggérée a une sélection par défaut, listée en premier.
   3. Lorsqu’il est temps de valider dans une zone de focus et d’ajouter des actions et des ressources, vous pouvez en attacher autant que vous le souhaitez à votre plan d’action.

2. Si le concierge du gestionnaire est activé dans votre rôle, à l’étape 3, sélectionnez Télécharger le kit de présentation. Le kit de présentation a été configuré par votre administrateur pour vous aider à faciliter une conversation significative et perspicace avec votre équipe.

   1. Personnalisez le kit de présentation pour préparer votre réunion d’équipe.
   2. Prenez des notes sur chaque diapositive qui vous seront utiles.

Commiting to a Focus Area with your team - Manager without Team Conversations

Une fois votre enquête terminée :

1. Partagez les résultats de l’enquête avec votre équipe, en suivant les conseils de votre Kit de présentation et en utilisant les meilleures pratiques ACT pour obtenir un support supplémentaire.
2. Partagez votre écran Création d’une zone de travail avec votre équipe. Vous pouvez également personnaliser le kit de présentation pour mettre en évidence ces possibilités.
3. Choisissez autant d’actions suggérées et de ressources suggérées que vous le souhaitez. Sélectionnez + Ajouter à la zone de focus pour chacun d’eux.
4. Enregistrez dans le plan de votre équipe en sélectionnant Créer une zone de focus. Vous voyez maintenant votre nouveau plan sous l’onglet Zones de focus.

Commiting to a Focus Area with your team - Managers with Team Conversations

Une fois votre enquête terminée, vous pouvez effectuer cette tâche directement à partir de votre Kit de présentation, en temps réel, avec votre équipe. Il existe deux façons de commencer ce processus :

• À l’étape 3 de Manager Concierge, le lien précédemment intitulé Télécharger le kit de présentation est mis à jour pour lancer la conversation d’équipe. Sélectionnez Lancer la conversation d’équipe , puis Prise en main. Passez en revue les diapositives et, lorsque vous êtes prêt à présenter, sélectionnez Démarrer la conversation.
• Vous recevez un e-mail vous informant que votre présentation interactive est prête à être partagé avec votre équipe. Sélectionnez Prise en main pour travailler avec votre équipe afin de choisir un domaine d’intérêt.

Diapositive Choisir une zone de focus

Passez des opportunités, des forces et autres pour partager les possibilités d’amélioration avec votre équipe. Utilisez le bouton Choisir pour indiquer les actions et ressources suggérées glint.

• Faites défiler vers le bas pour afficher les suggestions.
• Basculez entre les pilotes avant de vous installer sur une zone de focus. Sélectionnez Supprimer en regard de l’élément que vous affichez, puis Choisissez en regard d’un autre pilote à prendre en compte.
• Lorsque votre équipe est d’accord sur l’étape suivante, sélectionnez + Ajouter un élément d’action pour ajouter des actions et des ressources suggérées au plan que vous développez ensemble.
• Sélectionnez Valider dans la zone de focus. Ces informations font partie de votre diapositive Petits pas vers l’avant. L’étape 3 de Manager Concierge indique l’achèvement en affichant un checkboard. Le lien de l’étape 4 indique désormais « Afficher la zone de focus ». Vous pouvez accéder au lien à tout moment.

Modifier un plan de zone de focus

Mettez à jour ou modifiez une zone de focus en sélectionnant le bouton + Nouvelle zone de focus dans la page Mes zones de focus ou Afficher la zone de focus (pour les responsables avec les conversations d’équipe activées). Sélectionnez l’option Modifier en regard du pilote. Choisissez un autre pilote en sélectionnant Choisir.

Supprimez une zone de focus en sélectionnant Supprimer dans les points de suspension verticaux en regard de celle-ci dans la page Mes zones de focus.

Afficher l’état d’une zone de focus

Une fois qu’une zone de focus est choisie, l’état de la zone de focus est affiché sur la page Mes zones de focus . Sélectionnez un détail dans la ligne Zone de focus pour ouvrir la page Affichage de vos zones de focus . Des informations plus détaillées sont disponibles ici et des modifications peuvent se produire.

Modifier l’état d’un plan de zone de focus

Ouvrez la page Affichage de vos zones de focus de l’une des deux manières suivantes :

• Dans votre tableau de bord Glint : sélectionnez Zones de focus , puis Mes zones de focus.
• Dans le tableau de bord Résumé de l’équipe Glint, sélectionnez Afficher la zone de focus à l’étape 4 dans Manager Concierge.

Vous pouvez modifier l’état de ces éléments :

• Suivi de l’état de la zone de focus
  • Indiquez si la progression de la zone de focus est Not Done, Off Track, On Track ou Complete.
  • Remarque : cette zone est mise à jour manuellement. Même si une équipe n’a pas atteint la zone de concentration, un responsable peut décider d’indiquer Terminé, indiquant que l’équipe est prête à passer à une autre opportunité. Cette fonctionnalité n’est pas pilotée par l’état de l’achèvement des éléments d’action.
• Période
  • Indique la date de début de la période affectée pour travailler sur la zone de focus.
• Visibility
• Éléments d’action : une fois que les actions suggérées sont sélectionnées et apparaissent dans la section Éléments d’action , un responsable peut suivre la progression de l’équipe en activant la coche pour indiquer l’achèvement.
• Commentaires : à mesure qu’un responsable et son équipe travaillent sur un domaine d’intérêt, ils peuvent prendre note des progrès ou des obstacles.
• Marquez une personne par son nom pour obtenir des commentaires ou des commentaires d’une personne spécifique autour d’une zone de focus. Cela demande également à un responsable spécifique d’envisager d’utiliser pour sa propre équipe.

Réorganisation des zones de focus

Pour vous aider à vous concentrer et à hiérarchiser votre attention, vous pouvez réorganiser les zones de focus à partir de la page Mes zones de focus . Pointez sur la carte à déplacer jusqu’à ce qu’une barre bleue s’affiche. Faites glisser la barre bleue vers une nouvelle position.