Utiliser Advanced Configuration Data Apps

Pour les utilisateurs hautement formés, Microsoft Viva Glint Advanced Configuration Data Apps vous permettent d’effectuer des mises à jour de données complexes et d’exporter des destinataires pour des enquêtes fermées. Utilisez les conseils suivants pour comprendre quand et comment utiliser Data Apps.

EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE

Pour un ou plusieurs cycles d’enquête, exportez un instantané de données sur les employés tels qu’ils étaient lors du lancement d’une enquête.

Utilisez ces informations pour :

• Confirmez les lignes de rapport du responsable à un point fixe dans le passé.
• Confirmez les valeurs d’attribut pour les employés lors du lancement d’une enquête.
• Préparez un fichier pour une mise à jour rétroactive.

Pour exporter des utilisateurs :

1. Sélectionnez les paramètres :
   1. surveyName : Sélectionnez Charger les valeurs et choisissez une option dans la liste déroulante.
   2. cycleName : Sélectionnez Charger les valeurs et choisissez une option dans la liste déroulante.
   3. includeAttributes : Sélectionnez Oui pour inclure tous les attributs. Sélectionnez Non pour inclure uniquement les attributs requis.
   4. includeAllCycles : Sélectionnez Oui pour inclure tous les cycles. Sélectionnez Non pour inclure uniquement le cycle sélectionné.
   5. includePersonalEmail : Sélectionnez Oui pour inclure l’attribut d’e-mail personnel (le cas échéant). Sélectionnez Non à exclure.
2. Sélectionnez Enregistrer en tant que ZIP pour télécharger.

RETROACTIVE_PULSE_UPDATE

Lorsqu’une enquête se ferme, les informations de hiérarchie du gestionnaire qui s’affichent dans les rapports ne sont pas mises à jour avec les chargements de données d’employés habituels. Pour mettre à jour les données dans les rapports, utilisez l’application de mise à jour rétroactive des données pulse pour appliquer de nouvelles valeurs.

Si votre mise à jour n’implique pas la hiérarchie du gestionnaire, utilisez la fonctionnalité Chargement rétroactif à la place.

Pour effectuer une mise à jour rétroactive de la hiérarchie du gestionnaire :

Utilisez ces étapes lorsque les lignes de rapports du responsable doivent être corrigées pour une enquête fermée.

1. Exportez les données des employés actuels à partir de la page Glint Personnes pour conserver les employés et les ID de gestionnaire dans leur état actuel. Une fois la mise à jour rétroactive terminée, vous rechargez ces données pour réinitialiser les informations actuelles des utilisateurs.

2. Exporter les données du cycle d’enquête avec l’application de données EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE pour l’enquête doit être mise à jour.

   Remarque

   Conservez cette exportation des données du cycle d’enquête d’origine au cas où des mises à jour rétroactives doivent être annulées.

3. Préparez un fichier de mise à jour avec le fichier EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE de l’étape 2.

   Importante

   Conservez tous les utilisateurs du cycle d’enquête dans votre fichier de mise à jour. Même les utilisateurs qui ne sont pas directement affectés par une modification de l’ID du gestionnaire peuvent avoir un impact sur la ligne de création de rapports.

   1. Pour conserver les caractères spéciaux et la mise en forme, ouvrez toujours les fichiers en important des données à partir de .csv dans Microsoft Excel.
   2. Supprimez toutes les colonnes à l’exception de :
      1. Prénom
      2. Nom
      3. E-mail
      4. ID d’employé
      5. Statut
      6. ID du gestionnaire
      7. Tous les champs de date, tels que Location et Date du terme.
      8. Les colonnes utilisent pour créer des attributs dérivés. Accédez à la page Personnes et sélectionnez Gérer les attributs utilisateur dans le menu Actions pour afficher les attributs dérivés. Conservez les champs répertoriés dans la section Calculé à partir de .
   3. Corrigez les valeurs pour les utilisateurs dont l’ID de gestionnaire doit être mis à jour.
   4. Enregistrez votre fichier modifié avec des valeurs corrigées en tant que fichier .csv ou .xlsx.

4. Accédez à Configuration, sélectionnez Personnes, puis choisissez l’option Importer.

   1. Laissez la case à cocher La case à cocher pour mettre à jour TOUS les enregistrements des employésest désélectionnée.

   2. Faites glisser votre fichier de mise à jour vers cette fenêtre ou sélectionnez l’option Parcourir pour choisir un fichier pour le sélectionner.

   3. Sélectionnez Importer un fichier , puis sélectionnez Fermer sur le message de traitement de fichier qui s’affiche.

   4. Actualisez la page Personnes pour mettre à jour le status de traitement des fichiers en haut de la page.

   5. Une fois le chargement terminé, sélectionnez Vérifier le chargement.

   6. Téléchargez et examinez les erreurs éventuelles.

   7. Sélectionnez Confirmer l’importation.

      Importante

      Si les chargements ne sont pas confirmés dans les 60 minutes, ils expirent et ne sont pas traitées.

5. Une fois l’importation terminée, utilisez l’option Exporter de la page Personnes pour vérifier que les niveaux de hiérarchie des gestionnaires et les équipes sont mis à jour comme prévu.

6. Créez une liste de distribution et importez tous les utilisateurs qui font partie de la mise à jour rétroactive.

7. Après avoir chargé vos données corrigées dans la page Personnes et créé une liste de distribution, accédez à Configuration avancée et sélectionnez Applications de données.

8. Dans Applications de données, sélectionnez RETROACTIVE_PULSE_UPDATE.

9. Sélectionnez les paramètres pour mettre à jour l’ID du gestionnaire :

   1. surveyName : Sélectionnez Charger les valeurs et choisissez une option dans la liste déroulante.
   2. cycleName : Sélectionnez Charger les valeurs et choisissez une option dans la liste déroulante.
   3. roleOrDistributionList : Sélectionnez Charger les valeurs et choisissez la liste de distribution créée à l’étape 6.
   4. attributeName : Sélectionnez Charger des valeurs et choisissez votre attribut ID de gestionnaire.
   5. reloadAnalytics : Basculez sur Désactivé.
   6. Sélectionnez Exécuter et affichez les 500 premiers enregistrements de journal.

10. Sélectionnez les paramètres pour mettre à jour la hiérarchie globale du gestionnaire :

    1. surveyName : Sélectionnez Charger les valeurs et choisissez une option dans la liste déroulante.
    2. cycleName : Sélectionnez Charger les valeurs et choisissez une option dans la liste déroulante.
    3. roleOrDistributionList : Sélectionnez Charger les valeurs et choisissez la liste de distribution créée à l’étape 6.
    4. attributeName : Sélectionnez Charger les valeurs et choisissez Gestionnaire (hiérarchie).
    5. reloadAnalytics : Basculez sur Activé.
    6. Sélectionnez Exécuter et affichez les 500 premiers enregistrements de journal.

11. Confirmez les modifications apportées à la hiérarchie du gestionnaire dans votre tableau de bord et vos rapports.

12. Si les mises à jour des données utilisateur effectuées par le fichier de correction chargé pour cette mise à jour doivent être réinitialisées aux valeurs d’attribut actuelles, chargez les données exportées à l’étape 1 dans la page Glint Personnes.

    1. Par exemple, si les corrections du gestionnaire s’appliquent aux données d’enquête dans le passé, mais que les ID de gestionnaire sont désormais différents pour les employés, chargez les données exportées à l’étape 1 pour restaurer les informations actuelles.

13. Si vous le souhaitez, supprimez la liste de distribution créée pour les utilisateurs cibles pour la mise à jour.