Accorder un accès en direct ou par phases dans Viva Glint création de rapports
Choisir l’accès au niveau de la création de rapports pour les responsables
Il existe deux niveaux d’accès aux rapports dans Microsoft Viva Glint :
Accès en direct : l’accès aux rapports est facilement disponible, en temps réel, à mesure que les enquêtes sont terminées. Les administrateurs ont toujours un accès en direct et ne peuvent pas être inclus dans le déploiement de l’accès par phases .
Accès par phases : recommandé pour les gestionnaires et les HRSP (Human Resources Business Partners) pour la planification des actions, le suivi et l’examen des résultats des commentaires pour les enquêtes terminées. L’accès par phases exclut ce groupe de rôles des résultats d’enquête en temps réel et en direct. L’accès par phases est configuré au niveau du programme, mais se produit au niveau du cycle.
Conseil
Gardez les résultats de l’enquête classifiés pendant que le sondage est en ligne, parmi un petit groupe de leaders. Des résultats incomplets peuvent mener à des conclusions involontaires et inexactes. Les résultats des commentaires ne sont pas définitifs tant que tous les résultats ne sont pas pris en compte.
Passer d’un accès actif à un accès par phases
- Basculez vers la vue Terminé et pointez sur le cycle d’enquête.
- Sélectionnez le contenu dans la colonne Accès aux rapports de cette ligne.
- La page Résumé du programme s’affiche, puis l’accès aux rapports.
- Sélectionnez Accorder l’accès.
- Cochez la case des rôles auxquels vous souhaitez accorder l’accès. Une fois l’accès accordé, il ne peut pas être révoqué.
- Sélectionnez Fournir l’accès. Visible pour tous les rôles de création de rapports et mise en production terminée s’affiche.
Une fois que le cycle de programme suivant commence et que le dernier cycle dispose d’un accès par phases , l’accès par défaut est de nouveau actif.