Politiques de confidentialité dans Microsoft Viva Glint

Chaque Microsoft Viva Glint enquête comprend des liens vers une politique de confidentialité accessible aux utilisateurs. Les politiques de confidentialité dans Viva Glint sont accessibles à partir de :

• Email pieds de page
• Écrans de connexion à l’enquête
• Pages de présentation de l’enquête (bienvenue)
• Derrière le symbole de point d’interrogation dans le menu de navigation supérieur de chaque enquête et le tableau de bord de rapports de Viva Glint

La politique de confidentialité peut être :

• La politique de confidentialité de votre organization si vous choisissez de l’ajouter à Viva Glint
• La Déclaration de confidentialité Microsoft si vous n’ajoutez pas la politique de confidentialité de votre organization.

La Déclaration de confidentialité Microsoft explique les données personnelles que Microsoft traite, comment Microsoft les traite et à quelles fins. Il comprend une section traitant spécifiquement du traitement des données personnelles dans des produits commerciaux, comme Viva Glint, auquel les utilisateurs peuvent accéder par le biais d’un employeur ou d’autres organization. Avant de décider de vous fier uniquement à la Déclaration de confidentialité Microsoft, vous devez l’examiner attentivement et déterminer, en coordination avec vos équipes juridiques, de confidentialité et rh, si elle répond aux besoins de votre organization.

Viva Glint permet à votre organization de présenter sa propre politique de confidentialité aux utilisateurs de Viva Glint. En ajoutant votre propre politique de confidentialité, vous pouvez fournir aux employés des informations plus spécifiques sur la façon dont votre organization gère leurs données personnelles, ce qui peut être nécessaire pour répondre aux besoins de conformité de votre organization. Là encore, vous devez consulter vos équipes juridiques, de confidentialité et rh pour déterminer la politique de confidentialité à inclure dans Viva Glint.

Utiliser la politique de confidentialité de votre organization dans les programmes Viva Glint

La configuration de la stratégie de confidentialité est en libre-service à partir du tableau de bord administrateur.

Pour ajouter la politique de confidentialité de votre organization

Suivez cette procédure :

1. Dans le tableau de bord de l’administrateur, accédez à Paramètres généraux , puis à Informations sur l’entreprise.
2. Ajoutez le lien vers l’URL de la politique de confidentialité de votre entreprise dans la barre de la section Politique de confidentialité de l’entreprise .

Le lien de la politique de confidentialité de votre entreprise sera désormais incorporé dans la barre de menus de navigation supérieure de Viva Glint, l’en-tête d’enquête et la page d’introduction de l’enquête. Si vous n’avez pas fourni de lien correct, un message d’erreur vous indique d’entrer une URL valide.

Accès utilisateur à la politique de confidentialité de votre organization

Si votre organization choisi d’ajouter sa politique de confidentialité à Viva Glint, les utilisateurs peuvent y accéder dans les emplacements suivants :

1. Page d’enquête : les répondants peuvent y accéder à partir du lien de la politique de confidentialité sur les pages de présentation de l’enquête ou en sélectionnant le symbole de point d’interrogation dans la barre de navigation supérieure des enquêtes, puis confidentialité dans le menu déroulant.
2. Viva Glint tableau de bord de création de rapports : dans le menu de navigation supérieur de l’application Viva Glint, sélectionnez le symbole de point d’interrogation, puis Confidentialité dans le menu déroulant.

Pour utiliser la Déclaration de confidentialité Microsoft

Si votre organization n’ajoute pas sa déclaration de confidentialité à Viva Glint, un lien vers la Déclaration de confidentialité Microsoft est automatiquement présenté dans la barre de menus de navigation supérieure de Viva Glint, les en-têtes d’enquête et les pages de présentation de l’enquête.