Flux de travail d’approbation
Le flux de travail d’approbation dans Viva Goals permet aux responsables de réglementer les flux de travail OKR dans leur organization. Il existe quatre étapes dans le workflow d’approbation OKR :
Planification
Révision
Approuvé
Fermé
La planification et la révision, qui sont similaires, sont utilisées pour indiquer status. Par exemple, un employé peut planifier ses OKR et indiquer à son responsable quand ses OKR sont prêts à être examinés. Le responsable les définirait ensuite sur l’étape Révision .
Ils ont ensuite une discussion pour finaliser les OKR avant que le responsable ne déplace les OKR vers l’étape Approuvé .
Les OKR sont verrouillés et ne peuvent pas être modifiés par l’employé. Pour que le responsable (également appelé approbateur) apporte des modifications à l’OKR, il doit le replacer à l’étape Révision.
Comment activer le flux de travail d’approbation
Accédez à outils Administration -> OKR & Initiatives -> Workflow OKR -> Activer le flux de travail d’approbation -> Enregistrer.
Lorsque cette fonctionnalité est activée, une option supplémentaire est disponible pour bloquer les modifications apportées aux OKR après approbation.
Configurer le flux de travail d’approbation
Vous pouvez configurer les personnes autorisées à approuver les OKR dans Viva Goals.
Approbation des OKR organization
Seuls les propriétaires d’organisation et les administrateurs d’organisation peuvent approuver organization OKR.
Approbation des OKR d’équipe
Par défaut, les OKR d’équipe peuvent être approuvés par les responsables des propriétaires de l’équipe. Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser les propriétaires d’équipe et les administrateurs d’équipe à approuver les OKR d’équipe.
Approbation des OKR individuels
Les OKR individuels ne peuvent être approuvés que par les responsables des individus.
Comment modifier les états de flux de travail pour un OKR
Une fois la fonctionnalité Workflow d’approbation activée, accédez à l’entité pour laquelle vous souhaitez modifier le flux de travail status.
Dans le coin supérieur droit de l’écran, sélectionnez le bouton ... pour afficher toutes les actions possibles pour l’entité actuelle.
Sélectionnez Modifier l’état.
Dans la boîte de dialogue contextuelle qui s’affiche, sélectionnez la liste déroulante status.
Sélectionnez le status.
Sélectionnez Enregistrer.
Autorisations disponibles pour chaque étape de workflow
Ce paramètre permet une réglementation plus grande, bien qu’il nécessite plus d’efforts de la part du propriétaire objectif et des gestionnaires. Les administrateurs doivent prendre en compte ce facteur avant d’activer la fonctionnalité.
Il est préférable de ne pas activer ce paramètre lorsque vous êtes au milieu d’une période OKR.