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Affectation d’équipe de mandat pour les OKR

Si vous êtes administrateur informatique ou administrateur Viva Goals, vous pouvez activer un paramètre qui oblige les utilisateurs à affecter une équipe pour leurs OKR (objectifs et résultats clés) à partir du portail d’administration Viva Goals. Ce paramètre vous permet de vous assurer que les OKR sont utilisés pour suivre les objectifs de l’entreprise ou de l’équipe, et qu’ils ne sont pas utilisés pour l’évaluation des performances individuelle ou des objectifs personnels.

Ce paramètre peut être particulièrement utile si vous avez des stratégies organisationnelles ou des réglementations régionales qui interdisent ou découragent l’utilisation des OKR pour la gestion des performances individuelles. Par exemple, certains conseils de travailleurs de l’Union européenne peuvent conseiller que les OKR ne doivent mesurer que les progrès et les résultats collectifs d’une équipe, et qu’il doit y avoir des contrôles pour empêcher les utilisateurs de créer ou de modifier des OKR sans affectation d’équipe.

Pour imposer l’affectation d’une équipe à tous les OKR, les administrateurs informatiques ou les administrateurs Viva Goals peuvent activer l’option Toujours affecter une équipe à des OKR à partir du portail d’administration Viva Goals.

Capture d’écran montrant le bouton bascule Toujours affecter une équipe aux OKR.

Lorsque vous activez ce paramètre, les utilisateurs qui créent des OKR doivent affecter une équipe à l’OKR. S’ils ne sélectionnent pas une équipe, ils verront un message d’erreur et ne pourront pas enregistrer leurs OKR. Les utilisateurs qui modifient ou clonent des OKR existants devront également affecter une équipe s’ils ne l’ont pas déjà fait.

Capture d’écran montrant ce qui se passe lorsque vous ne sélectionnez pas une équipe comme nécessaire.

Capture d’écran montrant comment vous ne pouvez pas mettre à jour un OKR lorsque l’équipe requise est manquante.

Ce paramètre n’affecte pas les OKR créés avant son activation, sauf si les utilisateurs tentent de les modifier. Dans ce cas, ils devront suivre la même règle d’affectation d’une équipe.