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Restreindre les autorisations de création d’organisation

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En tant qu’administrateur général, vous pouvez contrôler qui peut créer des organisations dans votre locataire pour Viva Goals. Vous avez le choix entre trois options lors de la définition des autorisations de création de l’organisation.

  1. Tout le monde dans votre locataire
  2. Seuls les administrateurs généraux
  3. Utilisateurs ou groupes spécifiques

Remarque

Quelle que soit l’option que vous choisissez, les administrateurs généraux auront toujours l’autorisation de créer des organisations.

Tout le monde dans votre locataire

Lorsque vous sélectionnez cette option, tout utilisateur Viva Goals sous licence a l’autorisation de créer des organisations dans votre locataire Viva Goals.

Seuls les administrateurs généraux

La sélection de cette option vous permet de restreindre l’autorisation de création d’organisation aux administrateurs généraux uniquement.

Restreindre les autorisations de création d’organisation aux administrateurs généraux uniquement est une option sûre, car il n’y aura pas de confusion quant à la personne qui a créé une organisation et pourquoi.

Utilisateurs ou groupes spécifiques

Si vous avez un ensemble spécifique d’utilisateurs ou de groupes auxquels vous souhaitez accorder l’accès, vous pouvez entrer les noms de ces utilisateurs ou groupes.

Cette option Utilisateurs ou groupes spécifiques est utile lorsque vous souhaitez ajouter des personnes spécifiques telles que la suite C ou toute direction de niveau supérieur pour leur fournir l’accès à la création d’organisations.

Comment définir des autorisations de création d’organisation

  1. Connectez-vous à votre compte Viva Goals.

  2. Si vous avez atterri directement dans la page Créer ou rejoindre des organisations , passez à l’étape 3. Si vous accédez à la page d’accueil d’une organisation (page Mon OKR), sélectionnez la liste déroulante de sélection de l’organisation dans le volet de navigation à gauche.

    Capture d’écran montrant où sélectionner l’organisation appropriée dans Viva Goals.

  3. Sélectionnez Créer ou rejoindre une organisation.

    Capture d’écran montrant la sélection, la création ou la participation d’une organisation dans la liste déroulante.

  4. Dans la page Créer ou rejoindre des organisations , sélectionnez Paramètres dans le coin supérieur droit.

    Capture d’écran montrant le bouton Sélectionner les paramètres pour définir les restrictions de création de l’organisation.

  5. Un menu avec les trois autorisations de création d’organisation s’affiche.

    Capture d’écran montrant le menu avec les options d’autorisations de création d’organisation.

  6. Choisissez l’option appropriée, puis sélectionnez Enregistrer. Si vous avez sélectionné Utilisateurs ou groupes spécifiques, entrez les noms de ces utilisateurs ou d’un groupe (vous ne pouvez sélectionner qu’un seul groupe), puis sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran montrant la recherche et la saisie du ou des utilisateurs spéciaux pour fournir le menu d’accès de création d’organisation.