Importer vos données organisationnelles

Vous pouvez importer des informations sur les employés à partir de systèmes non Microsoft dans Microsoft 365 pour les utiliser dans des profils utilisateur et dans différentes applications Microsoft 365, comme Viva Insights. Ces informations, appelées données organisationnelles, sont utilisées avec les informations de Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory). (Pour plus d’informations sur la façon dont les deux ensembles d’informations fonctionnent ensemble, y compris les données prioritaires, consultez Utilisation des données.)

Pour importer vos données, vous remplissez un modèle .csv avec les attributs (ou informations) sur vos utilisateurs que vous souhaitez inclure, puis vous chargez le fichier via le Centre d’administration Microsoft 365. Voici les étapes de prise en main :

1. Télécharger un modèle .csv
2. Structurer les données organisationnelles
3. Importer vos données organisationnelles pour la première fois
4. Mettre à jour ou apporter d’autres modifications à vos données

Étape 1 : Télécharger un modèle .csv

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’utilisateur disposant d’autorisations Administration globales.
2. Dans la page Données organisationnelles dans Microsoft 365 (sous Configurer > la migration et les importations), sélectionnez Bien démarrer (si c’est la première fois que vous importez des données) ou Nouvelle importation.
3. Sélectionnez Télécharger le modèle CSV.

Étape 2 : Structurer les données organisationnelles

Maintenant que vous avez votre point de départ de fichier .csv, ajoutez les données organisationnelles que vous souhaitez utiliser dans Microsoft 365, puis enregistrez le fichier.

Il existe deux types d’attributs que vous pouvez ajouter dans votre fichier de données d’organisation : obligatoire et réservé facultatif. Les attributs peuvent être dans n’importe quel ordre dans le fichier.

• Obligatoire : le seul attribut requis par défaut est l’adresse e-mail.
• Réservé : les attributs sont des en-têtes de colonne réservés pour les attributs actuellement utilisés pour calculer, filtrer et regrouper des données.

Exemple de fichier de données

Voici un exemple d’extrait de code d’un fichier .csv valide :

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

Pour plus d’informations sur les attributs, consultez la référence d’attribut.

Étape 3 : Importer vos données organisationnelles pour la première fois

Après avoir créé un fichier .csv avec vos données, l’étape suivante consiste à importer les données, soit à partir de vos fichiers locaux sur votre ordinateur, soit à partir d’un site SharePoint.

Charger le fichier .csv à partir de vos fichiers locaux sur votre ordinateur

Après avoir créé le fichier .csv avec vos données, vous pouvez le charger directement à partir de vos fichiers locaux sur votre ordinateur.

Charger le fichier .csv à partir de SharePoint

Tout d’abord, vous devez charger le fichier à partir de votre ordinateur local vers un emplacement SharePoint sécurisé . puis vous importez les données.

Charger le fichier dans SharePoint

Procédez comme suit pour charger vos données dans SharePoint. Assurez-vous que votre site SharePoint dispose des autorisations appropriées et que seuls ceux qui doivent pouvoir accéder aux données peuvent y accéder. Vous pouvez charger un fichier d’une taille maximale de 5 Go.

1. Ouvrez la bibliothèque de site SharePoint.

2. Sélectionnez Charger, puis Fichiers.

   

3. Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier .csv, puis sélectionnez Ouvrir.

   Vous pouvez également utiliser le glisser-déplacer pour charger le fichier.

   Avant d’importer les données dans Viva, vous avez besoin du chemin d’accès au fichier sur SharePoint, au format suivant : https:// domaine.sharepoint.com/sites/sitename/Documents/nom_/dossier nom_fichier.csv. Procédez comme suit pour obtenir le chemin d’accès à votre fichier : le chemin d’accès n’est pas identique à l’URL que vous voyez dans votre navigateur lorsque vous affichez le fichier.

4. Sélectionnez les points de suspension (...) en regard du fichier, puis sélectionnez Détails.

   

5. Recherchez la valeur Chemin d’accès , puis sélectionnez l’icône de copie.

   

Importer les données dans Microsoft 365

Vous êtes maintenant prêt à importer les données.

1. Dans la page Données organisationnelles dans Microsoft 365 (sous Configurer > la migration et les importations), sélectionnez Prise en main (s’il s’agit de la première fois que vous importez des données) ou Nouvelle importation.
2. Dans la page Importer des données à partir de SharePoint , entrez l’emplacement SharePoint où vous avez enregistré votre fichier .csv. (Si vous avez copié l’emplacement à la fin de l’étape de chargement, collez-le ici.)
3. Vérifiez que vous comprenez que les données que vous chargez ici peuvent être traitées par Viva et Microsoft 365, ainsi que par les services non-Microsoft que vous avez accordés à l’accès aux données via Microsoft Graph. Sélectionnez Suivant.
4. Passez en revue les détails de votre chargement, puis sélectionnez Commencer la validation.

Vos données organisationnelles sont validées par rapport aux exigences d’utilisation avec Viva et les services Microsoft 365. La validation prend quelques heures ; Toutefois, la disponibilité de votre chargement de données complet dans le magasin de profils peut prendre jusqu’à trois jours. Vous pouvez case activée le statut de validation dans la page Données organisationnelles du centre d’administration. Une fois la validation terminée, vous voyez un message indiquant que vos données sont utilisées et gérées par Viva et Microsoft 365.

Les données organisationnelles de chaque utilisateur final sont stockées dans la boîte aux lettres de cet utilisateur final et respectent les règles de résidence des données pour Exchange Online (comme décrit dans Data Residency pour Exchange Online).

Étape 4 : Mettre à jour ou apporter d’autres modifications à vos données

Seul l’administrateur général peut mettre à jour ou supprimer les données organisationnelles stockées dans le profil utilisateur Microsoft 365.

Pour mettre à jour ou supprimer les données organisationnelles d’un utilisateur final, créez et chargez un fichier .csv contenant uniquement les utilisateurs dont vous souhaitez mettre à jour ou supprimer les données.

• Pour mettre à jour une valeur, incluez tous les attributs que vous souhaitez mettre à jour. Fournissez une valeur différente pour tous les attributs que vous souhaitez modifier. Si vous incluez un attribut mais que vous ne fournissez pas de valeur (mais ne le définissez pas sur une chaîne vide), la valeur actuelle dans le profil utilisateur Microsoft 365 est utilisée (elle n’est pas mise à jour).
• Pour supprimer une valeur, définissez la valeur de l’attribut sur une chaîne vide à l’aide de deux guillemets simples (''). (Définissez l’attribut Microsoft_Layer « -1 ».) Pour supprimer toutes les données d’un utilisateur, entrez la chaîne vide ou la valeur entière pour tous ses attributs.