Partitions dans Viva Insights pour les analystes

Les partitions sont des espaces de travail d’analyste qui contiennent uniquement certains attributs et données des employés. Dans une partition, vous allez créer des requêtes, des métriques personnalisées et des règles de métrique basées sur les données de cette partition. En tant qu’analyste, vous allez utiliser l’application Insights avancées comme d’habitude. La seule différence réside dans les données à laquelle vous pouvez accéder et à partir de laquelle vous pouvez exécuter des analyses.

Vous pouvez penser à des partitions comme des compartiments. Chaque compartiment (partition) contient une certaine quantité de données du réservoir (le jeu de données entier de votre entreprise, également appelé partition globale). Par exemple, un compartiment peut contenir uniquement des données provenant d’employés qui travaillent dans la division marketing de votre entreprise. Un administrateur de votre organization vous affecte à un ou plusieurs compartiments. Lorsque vous exécutez des requêtes, vous extrayez à partir des données de vos compartiments attribués lorsque vous créez des requêtes, des règles de métrique et des métriques personnalisées. Par exemple, vous êtes peut-être affecté à un compartiment qui contient les données des employés de la division marketing. Lorsque vous configurez une requête, vous voyez et choisissez uniquement ces données de division marketing.

Voici un autre exemple. Supposons qu’un administrateur vous assigne à un compartiment uniquement pour les employés des bureaux américains de votre entreprise. Lorsque vous exécutez vos requêtes, vous voyez et choisissez uniquement les données des employés basés aux États-Unis. Si votre administrateur a affecté une autre personne de l’équipe d’analystes à un autre compartiment pour les employés en Europe, mais ne vous a pas également affecté à ce compartiment, vous ne verrez aucune donnée des employés en Europe.

Quelques analystes de votre équipe peuvent être affectés au réservoir (la partition globale). Ces analystes peuvent accéder au jeu de données de l’ensemble de votre entreprise, voir toutes les données et exécuter des requêtes sur tous les employés du organization. Nous allons plus en détail sur la partition globale plus loin dans cet article.

Voici une représentation visuelle du fonctionnement des partitions. Dans ce scénario, l’administrateur a configuré trois partitions. Notez que certains analystes sont affectés à plusieurs partitions, d’autres à la partition globale et d’autres à une seule partition.

À propos de la partition globale

Certaines organisations peuvent souhaiter accorder à certains analystes l’accès à toutes les données des employés. L’administrateur peut le faire en affectant des analystes à la partition globale.

À propos de l’accès

Si votre administrateur vous affecte à la partition globale, vous pouvez :

• Exécutez des requêtes sur toutes les données organisationnelles de votre entreprise dans Viva Insights.
• Create des filtres et des règles de métrique à l’aide de n’importe quel attribut organisationnel que votre administrateur a chargé.

Si l’un de vos collègues crée une règle de métrique ou une métrique personnalisée dans sa partition, mais que vous n’êtes pas affecté à cette partition, vous ne pourrez pas utiliser cette règle de métrique ou cette métrique.

Création de requêtes, de règles de métrique et de métriques personnalisées dans des partitions

Requêtes

Lors de la création de requêtes, vous voyez et utilisez uniquement les données que votre administrateur a ajoutées à votre partition attribuée (ou « compartiment »). Supposons que votre administrateur a créé plusieurs partitions en fonction du fuseau horaire. Vous êtes affecté à la partition Europe/Varsovie, mais pas à d’autres partitions. Lors de la création d’une requête, vous ne pouvez pas voir ou sélectionner des données d’employés dans la partition Asie/Bangkok. Si vous avez exécuté une requête Power BI, votre rapport Power BI téléchargé ne contiendrait également que les données de votre partition attribuée.

En outre, lors de la création de requêtes, vous allez utiliser les attributs que les administrateurs ajoutent à votre partition. Si plusieurs partitions vous sont affectées, vous pouvez voir différentes options d’attribut dans chacune d’elles. Toutefois, vous pouvez afficher et cloner les requêtes exécutées par d’autres analystes de votre partition.

Règles de métrique

Si vous créez une règle de métrique dans une partition, un analyste d’une autre partition n’a pas pu la voir ou l’utiliser dans ses requêtes. En outre, lorsque vous définissez une règle comme règle par défaut dans votre partition, cette règle par défaut ne s’applique pas aux requêtes créées dans d’autres partitions. Toutefois, vous pouvez afficher et utiliser des règles de métrique que d’autres analystes ont créées dans votre partition.

Métriques personnalisées

Les métriques que vous créez dans une partition ne sont pas transférées vers d’autres partitions, mais d’autres analystes de votre partition peuvent les utiliser.

Basculer entre les partitions attribuées

Si votre administrateur vous affecte plusieurs partitions, utilisez le sélecteur de partition pour passer de l’une à l’autre.

Pour accéder au sélecteur de partition, accédez au coin supérieur gauche de votre écran et sélectionnez la liste déroulante sous Partitions. Sélectionnez la partition vers laquelle vous souhaitez basculer. Vous pouvez changer à tout moment.