Informations de l’équipe

S’applique à : les personnes disposant d’un abonnement premium Viva Insights et une ou plusieurs personnes qui leur sont directement associées

Trouvez des insights et des actions suggérées en fonction de vos habitudes personnelles en tant que responsable dans l’application Microsoft Viva Insights dans Teams et sur le web. En plus de fournir des informations sur la façon dont les équipes sont créées, cet article fournit une vue d’ensemble rapide des informations que vous trouverez sur les habitudes de réunion d’équipe sous l’onglet Productivité .

Tout au long de ce document, nous allons créer un lien vers des informations plus détaillées.

À propos des données d’équipe et de la confidentialité des données

Les insights d’équipe utilisent les données de collaboration de Microsoft 365. En fonction de votre configuration, les insights d’équipe peuvent également utiliser les données organisationnelles que votre administrateur a chargées dans l’application Advanced Insights, ou qui sont disponibles à partir de Microsoft Entra ID, pour déterminer qui doit être inclus dans votre « équipe ».

Avec les insights d’équipe, vous ne pouvez pas voir les habitudes de collaboration personnelles des membres de l’équipe. Les insights d’équipe sont générés entièrement à partir des données d’activité provenant uniquement du compte d’un utilisateur, et calculés à partir de ses e-mails, réunions, conversations et appels. Toutes les mêmes protections et considérations relatives à la confidentialité s’appliquent aux insights d’équipe comme aux autres insights personnels. 

Microsoft protège la confidentialité des employés et se conforme entièrement aux réglementations locales, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), comme pour les informations personnelles. Pour plus d’informations sur la confidentialité des données et la conformité au RGPD dans Viva Insights, reportez-vous au Guide de confidentialité.

Autorisations et configuration de l’application

Tâches d’administration

Team Insights et ses fonctionnalités (comme décrit dans cette page) sont des utilisateurs disponibles qui ont un abonnement Viva Insights avec un plan de service applicable. Demandez à votre administrateur de gérer les licences et d’installer et de configurer l’application Viva Insights pour le organization. Pour plus d’informations, reportez-vous à Installer l’application Viva Insights dans Teams.

Installer, épingler et configurer l’application

Reportez-vous à ces articles pour installer, épingler et configurer l’application dans Teams :

• Installer et épingler l’application
• Configurez l'application

À propos des équipes

Comment les équipes sont générées

Viva Insights crée automatiquement des équipes basées sur les données organisationnelles chargées ou connectées à l’application Advanced Insights. Si votre organization utilise Microsoft Entra ID pour remplir Viva Insights (paramètre par défaut), nous utilisons les informations de ce répertoire pour créer votre équipe. Toutefois, si votre administrateur charge un fichier RH dans l’application Advanced Insights, nous utilisons les données fournies dans ce fichier pour créer votre équipe. Notamment :

• Le fichier RH influence la composition de l’équipe uniquement pour les utilisateurs qui ont des entrées dans le fichier de données RH.
• Pour les autres utilisateurs qui n’apparaissent pas dans le fichier RH, nous revenons à l’utilisation de Microsoft Entra ID.

Votre équipe inclut uniquement les personnes qui vous rendent compte directement, comme indiqué dans Microsoft Entra ID ou le fichier que votre administrateur charge. Cette structure signifie trois choses :

• Pour que les équipes restent précises, votre organization doit régulièrement mettre à jour Microsoft Entra ID ou charger de nouveaux fichiers RH.
• Si vous n’avez pas au moins une personne qui vous rend compte directement, comme indiqué dans le fichier de données de l’organisation, vous n’aurez pas accès à Team Insights.
• Étant donné que les équipes proviennent directement des données organisationnelles, vous ne pouvez pas modifier les membres. Personnes qui n’ont pas de rapports directs ne pourront pas accéder aux insights de l’équipe.

Comment activer ou désactiver les insights d’équipe

Pour activer ou désactiver les insights d’équipe :

1. Sélectionnez l’icône > de sélection (...) Paramètres en haut à droite.

2. Sélectionnez Insights d’équipe dans le volet gauche.

3. À:

   • Désactivez les insights d’équipe, sélectionnez Désactiver.
   • Pour activer les insights d’équipe, sélectionnez Accepter.

4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Insights disponibles

Habitudes de réunion d’équipe

En tant que responsable, vous êtes un modèle en matière d’habitudes de collaboration, en particulier dans les réunions. Les membres de l’équipe ont tendance à imiter le comportement de leur responsable. Une étude de Microsoft Corporation a découvert, par exemple, que les responsables qui multitâchent des réunions (définis comme lisant ou envoyant des e-mails lors d’une réunion programmée) ont plus de deux fois plus de chances d’avoir des membres de l’équipe qui multitâchent également les réunions.

Vous trouverez des informations sur vos habitudes de réunion d’équipe sous l’onglet Productivité . Reportez-vous à Habitudes de réunion pour savoir quelles habitudes nous calculons et comment les calculer.

Plans partagés

Pour créer des normes d’équipe saines, vous et votre équipe pouvez envisager d’utiliser des plans partagés. Vous pouvez rechercher et démarrer des plans partagés sans réunion et vous concentrer sur l’onglet Bien-être . Pour démarrer un plan de réunion partagé, consultez l’onglet Productivité .

1:1 temps avec des rapports directs

Découvrez quand votre dernier 1:1 a été et quand le suivant est planifié. Vous pouvez également planifier facilement une heure 1:1 s’il n’y a pas de bloc à venir.

Impact des heures de silence

Découvrez vos activités de collaboration avec votre équipe pendant ses heures creuses. Par exemple, ces informations vous permettent de savoir à quelle fréquence vous avez eu des réunions ou envoyé des conversations et des e-mails pendant les heures de travail de votre équipe. En savoir plus sur le temps calme dans Viva Insights.

FAQ

Un responsable peut-il avoir accès à des insights personnels pour le responsable et à des insights organisationnels pour le responsable ?

Oui.

Comment les rapports directs sont-ils déterminés ?

Selon votre configuration, les insights d’équipe peuvent également utiliser les données organisationnelles que votre administrateur a chargées dans l’application d’insights avancés, ou qui sont disponibles à partir d’Azure Active Directory, pour déterminer qui doit être inclus dans votre « équipe ».