Configurer Saba comme source de contenu pour Microsoft Viva Learning

Cet article explique comment configurer Saba en tant que source de contenu d’apprentissage tierce pour Microsoft Viva Learning. Vous devez être un Administration système Saba ou un super utilisateur pour effectuer ces étapes. Vous avez besoin d’une licence Microsoft Viva Suite ou Viva Learning pour ajouter Saba comme source de contenu pour votre organization.

Configurer dans votre portail Saba

Autorisations

Le compte utilisé pour l’installation de Saba doit avoir les rôles de sécurité suivants :

• Apprentissage Administration - Générateur de catalogues dans le domaine du monde*.

  • Pour supprimer des privilèges pour créer ou mettre à jour des cours, effectuez une copie de ce rôle de sécurité et supprimez les privilèges Nouveau et Modifier sur les cours et d’autres objets catalogue.

• Capital humain Administration dans le domaine mondial*

  • Pour supprimer des privilèges permettant de créer ou de mettre à jour des enregistrements de personnes, effectuez une copie de ce rôle de sécurité et supprimez les privilèges Nouveau et Modifier sur Personnes et d’autres objets RH.

*Ou le domaine le plus élevé qui englobe tous les apprentissages que vous souhaitez envoyer à Viva.

URL d’hôte du client

1. Identifiez votre URL saba cloud principale (par exemple , « org ».sabacloud.com). Si l’URL de votre tableau de bord d’API est org-api.sabacloud.com, votre URL d’hôte est org.sabacloud.com.

2. Identifiez l’URL de votre tableau de bord d’API en accédant à Saba Cloud>Administration>System Administration>Manage Integrations>API Dashboard. Recherchez l’URL du tableau de bord de l’API, puis supprimez « https:// » et « -api » pour obtenir votre URL d’hôte.

   

ID client et clé secrète client

1. Sur l’écran où vous avez obtenu l’URL de l’hôte, copiez l’ID client et la clé secrète client s’ils ont déjà été générés.

2. Si la clé secrète client n’existe pas encore, sélectionnez le bouton GÉNÉRER pour la générer.

   

Configurer dans l’onglet Viva Learning Administration

1. Ouvrez Viva Learning App dans Teams ou accédez à l’application web Viva Learning
2. Accédez à l’onglet Administration dans Viva Learning et sélectionnez Gérer les fournisseurs dans le menu de gauche.
3. Sélectionnez Ajouter un fournisseur.
4. Sélectionnez Saba dans la liste Fournisseur, puis suivant.
5. Renseignez les informations que vous avez obtenues à partir de votre portail Saba.

   Remarque

   Nom d’affichage est le nom du carrousel sous lequel le contenu d’apprentissage Saba s’affiche pour les utilisateurs de votre organization dans Viva Learning. Si vous n’entrez pas de nouveau nom, le nom par défaut « Saba Cloud » s’affiche.

6. Sélectionnez Enregistrer pour activer le contenu Saba Cloud dans Microsoft Viva Learning. L’affichage du contenu dans Viva Learning peut prendre jusqu’à 24 heures.
7. Une fois configuré, Saba commence à apparaître automatiquement dans la liste des fournisseurs configurés. Vous pouvez suivre le status de synchronisation et exporter le journal de synchronisation.
8. Vous pouvez modifier ou supprimer la configuration directement à partir du fournisseur de gestion.

Synchronisation des enregistrements de l’apprenant

Sélectionnez Activer la synchronisation des enregistrements de l’apprenant pour permettre la synchronisation des devoirs et des enregistrements de fin de cours à partir du système de gestion de l’apprentissage (LMS) vers Viva Learning. Les utilisateurs de votre organization peuvent ensuite voir les cours attribués et terminés à partir de votre système de gestion des services de gestion des données dans Viva Learning.

En activant cette option, vous autorisez Viva Learning à récupérer des informations utilisateur, des devoirs utilisateur et des cours terminés. Les informations utilisateur du LMS sont utilisées uniquement pour le mappage des utilisateurs et ne restent pas dans le stockage. Seules les informations relatives au mappage sont déduites. Viva Learning extrait les champs suivants à partir du LMS :

• FirstName
• LastName
• Nom d’utilisateur

Prérequis pour l’activation de l’authentification unique

Pour plus d’informations sur la configuration de l’activation de l’authentification unique, reportez-vous à l’article Microsoft Entra ID intégration de l’authentification unique (SSO) à Saba Cloud.

Vérifiez que la configuration de l’authentification unique sur Entra ID et Saba est identique et que la méthode de connexion des utilisateurs sur Saba est définie sur « SSO ».