Gestire Microsoft 365 Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams
SI APPLICA A: ✔️Webinar ✔️Riunioni ✔️Municipio
Microsoft 365 Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams è uno strumento di intelligenza artificiale (AI) che acquisisce punti di conversazione importanti. Ogni partecipante a una riunione e un webinar con una licenza di Microsoft 365 Copilot può chiedere messaggi che sono visibili solo ai partecipanti. I partecipanti e gli organizzatori possono imparare cose come chi ha detto cosa e dove le persone sono d'accordo o in disaccordo. Microsoft 365 Copilot in Teams possono anche consigliare attività di follow-up, il tutto in tempo reale durante una riunione. Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono utilizzare Copilot durante gli eventi del municipio. Gli amministratori possono gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot per le riunioni e gli eventi di Teams.
Gli utenti dell'organizzazione possono usare Copilot in due modi:
1. Durante e dopo la riunione
Quando gli organizzatori creano una riunione o un evento, possono impostare il valore di Copilot su Durante e dopo la riunione dall'elenco a discesa nelle opzioni della riunione. Dopo l'avvio della trascrizione, gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot da usare durante e dopo la riunione o l'evento.
Per altre informazioni su come gli organizzatori possono usare Copilot durante e dopo la riunione, vedere Introduzione a Microsoft 365 Copilot in Teams nelle riunioni di Microsoft Teams.
2. Solo durante la riunione
Quando gli organizzatori creano una riunione o un evento, possono impostare il valore di Copilot su Solo durante la riunione dall'elenco a discesa nelle opzioni della riunione. Quando un utente con una licenza di Microsoft 365 Copilot seleziona il pulsante Copilot durante la riunione o l'evento, Copilot viene eseguito per tutti gli utenti con licenza. Questa opzione si basa su una trascrizione nascosta che non viene salvata dopo la fine della riunione o dell'evento. Gli utenti non possono accedere a Copilot in Teams e alla cronologia dopo la riunione o l'evento.
Per altre informazioni su come gli organizzatori possono usare Copilot solo durante la riunione, vedere Usare Microsoft 365 Copilot in Teams senza registrare una riunione di Teams.
Gli organizzatori di riunioni o eventi possono anche impostare il valore di Copilot su Disattivato per impedire a tutti i partecipanti alla riunione di usare Copilot. Questa opzione disabilita la registrazione e la trascrizione per la riunione. Si ha un criterio per impostare il valore predefinito su Disattivato, ma gli organizzatori possono gestire questa impostazione per ogni riunione.
Importante
Microsoft 365 Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams non è disponibile nelle riunioni crittografate end-to-end. Per altre informazioni sulla crittografia end-to-end, vedere Richiedere la crittografia end-to-end per le riunioni riservate di Teams.
Nota
Microsoft 365 Copilot in Teams non è disponibile per GCC, GCC High e DoD.
Prerequisiti
- Un componente aggiuntivo Microsoft 365 Copilot licenza per gli utenti previsti. Per altre informazioni sulla licenza Microsoft 365 Copilot, vedere Microsoft 365 Copilot documentazione.
Trascrizione
È possibile utilizzare la sezione Registrazione & Trascrizione nell'interfaccia di amministrazione di Teams o il -AllowTranscription parametro nel cmdlet CsTeamsMeetingPolicy PowerShell per gestire i criteri di trascrizione. Il valore di questa impostazione influisce su come o se Copilot funziona per gli utenti. La tabella seguente mostra come funzionano i criteri di trascrizione con Copilot dell'organizzatore nelle opzioni delle riunioni di Teams:
| Valore dei criteri di trascrizione di Amministrazione | Opzione per la riunione Copilot dell'organizzatore | Comportamento |
|---|---|---|
| Attivato | Solo durante la riunione | Gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot per l'uso solo durante questa riunione con una trascrizione nascosta. Per usare Copilot durante e dopo la riunione, questi utenti possono avviare una trascrizione standard. |
| Disattivato | Solo durante la riunione | Gli utenti con licenza possono selezionare il pulsante Copilot per l'uso durante questa riunione o evento con una trascrizione nascosta. Se un altro partecipante che può trascrivere consente la trascrizione, Copilot è disponibile durante e dopo la riunione. |
| Attivato | Durante e dopo la riunione | Quando gli utenti con licenza attivano la trascrizione, possono selezionare il pulsante Copilot da usare durante e dopo questa riunione o evento. |
| Disattivato | Durante e dopo la riunione | Gli utenti con licenza non possono interagire con Copilot a meno che un altro partecipante autorizzato a trascrivere attivi la trascrizione per questa riunione. |
| Qualunque | Disattivato | Gli utenti con licenza non possono interagire con Copilot in Teams. Nessuno può registrare o trascrivere. |
Per altre informazioni sulla gestione della trascrizione, vedere Configurare trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams.
Gestire Copilot per gli utenti di Teams
È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Teams o PowerShell per gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams.
La tabella seguente mostra i comportamenti delle impostazioni per il -Copilot parametro:
| Valore dei criteri dell'interfaccia di amministrazione di Teams | Valore di impostazione di PowerShell | Comportamento |
|---|---|---|
| Attivato | Abilitata | Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni di riunione è Solo durante la riunione. Gli organizzatori possono modificare questo valore in Durante e dopo la riunione. |
| Attivato con la trascrizione salvata richiesta | EnabledWithTranscript | Questo è il valore predefinito. Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni di riunione è Durante e dopo la riunione. Questa opzione è applicata; gli organizzatori non possono modificare questo valore. |
| Attivato con la trascrizione salvata per impostazione predefinita | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni di riunione è Durante e dopo la riunione. Gli organizzatori possono modificare questo valore in Solo durante la riunione. |
| Disattivato | Disattiva | Quando gli organizzatori con questo criterio creano riunioni ed eventi, il valore predefinito di Copilot nelle opzioni di riunione è Disattivato. Gli organizzatori possono modificare questo valore in Solo durante la riunione o Durante e dopo la riunione. |
Gestire Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Teams
- Aprire l'interfaccia di amministrazione di Teams.
- Espandere Riunioni dal riquadro di spostamento.
- In Riunioni selezionare Criteri riunione.
- Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo.
- Selezionare Attivato, Attivato con la trascrizione salvata richiesta, Attivato con la trascrizione salvata per impostazione predefinita o Disattivato dall'elenco a discesa per l'impostazione Copilot .
- Seleziona Salva
È possibile applicare i criteri per le riunioni Copilot a gruppi o singoli utenti. È anche possibile aggiungere Copilot ai modelli di riunione. Per informazioni su come applicare Copilot ai modelli di riunione, vedere Amministratori IT - Creare un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams.
Gestire Copilot con PowerShell
Per gestire il modo in cui gli utenti dell'organizzazione usano Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams, usare il -Copilot parametro all'interno del cmdlet CsTeamsMeetingPolicy di PowerShell.
Per consentire agli utenti di usare Solo Copilot durante la riunione in riunioni ed eventi creati dagli organizzatori con questo criterio:To allow users to use Copilot Only during the meeting in meetings and events created by organizers with this policy,:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Per impostare l'opzione Copilot predefinita dell'organizzatore su Durante e dopo la riunione e consentire loro di modificarla, usare lo script seguente:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Per impostare l'opzione Copilot predefinita dell'organizzatore su Disattivato e consentire la modifica, usare lo script seguente:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled