Ruoli e autorizzazioni in Viva Goals
Tipi di ruolo in Viva Goals
| Ruolo | Descrizione | Attività comuni |
|---|---|---|
| amministratore Viva Goals | Viva Goals Gli amministratori vengono assegnati dagli amministratori utente dal interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o Microsoft Entra ID. Viva Goals Gli amministratori sono in genere utenti del team IT (amministratori IT) e gestiscono le impostazioni dei criteri per Viva Goals per l'intera azienda. Per altre informazioni sull'assegnazione di ruoli nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, vedere Assegnare ruoli di amministratore. Contenuto correlato: Microsoft Entra ruoli nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 |
Alcune delle attività gestite dagli amministratori Viva Goals sono: - Configurazione di chi può creare organizzazioni all'interno di Viva Goals. - Configurazione delle integrazioni disponibili per tutte le organizzazioni Viva Goals nel tenant. - Controllo degli URL che possono essere incorporati nei dashboard Viva Goals. - Aumento dei ticket di supporto del prodotto nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 al team di supporto di Microsoft. |
| Proprietario dell'organizzazione | I proprietari dell'organizzazione sono in genere il leader esecutivo di un reparto/business unit/società per cui è stata creata l'organizzazione. In alternativa, potrebbero essere membri che gestiscono l'implementazione del processo OKR per l'organizzazione, ad esempio i campioni OKR. Quando un utente crea un'organizzazione, diventa il proprietario dell'organizzazione per impostazione predefinita. I proprietari dell'organizzazione gestiscono membri e team. I proprietari dell'organizzazione hanno accesso a tutti gli OKR all'interno dell'organizzazione, ad eccezione degli OKR privati limitati a utenti specifici. I proprietari dell'organizzazione possono configurare le proprietà del processo OKR (ad esempio i periodi di tempo), aggiungere o rimuovere utenti nell'organizzazione e creare team all'interno di un'organizzazione. Un'organizzazione può avere più di un proprietario dell'organizzazione. |
Un proprietario dell'organizzazione può: - Aggiungere membri all'organizzazione. - Configurare nuovi periodi di tempo. - Creare team all'interno dell'organizzazione. - Creare OKR dell'organizzazione. - Creare OKR per qualsiasi team all'interno dell'organizzazione. - Accedere alle impostazioni di amministratore a livello di organizzazione. - Impostare i criteri su chi può aggiungere membri all'organizzazione, chi può creare team nell'organizzazione, chi può creare nuovi tag e chi può esportare OKR dalla propria organizzazione. - Modificare le opzioni relative al periodo di tempo e alle impostazioni di notifica. |
| Proprietario del team | I team sono unità funzionali all'interno di un'organizzazione Viva Goals. I proprietari dei team sono generalmente campioni OKR a livello di squadra; gestiscono la configurazione di un team, che include l'aggiunta di nuovi membri al team e la supervisione di impostazioni come quelle correlate alle autorizzazioni e alle notifiche. Un team può avere più proprietari del team. I proprietari dei team sono in genere responsabili dei rispettivi team. Potrebbero essere manager di persone o manager di team interfunzionali. |
Alcune attività gestite dai proprietari del team sono: - Creazione di team, se i criteri di creazione del team nella console di amministrazione a livello di organizzazione lo consentono. - Aggiunta di membri al team. - Modifica delle impostazioni di pianificazione delle notifiche del team. - Modifica delle autorizzazioni di creazione dell'OKR e dell'iniziativa per il team. /br>- Modifica e check-in per tutti gli OKR del team. - Creazione di OKR per il team. - Modifica degli OKR del team. Si tratta di un'attività predefinita. |
| Membro | Member è il ruolo predefinito per tutti. I membri sono in genere utenti all'interno di un'organizzazione che vogliono partecipare attivamente al processo OKR. Viva Goals consiglia di aggiungere tutti gli utenti come membri. | Alcune delle attività gestite dai membri sono: - Creazione di OKR a livello di team o di organizzazione e iniziative in team o organizzazioni, a condizione che dispongano delle autorizzazioni necessarie. - Modifica, allineamento e archiviazione in OKR creati o assegnati. |
Autorizzazioni
| Azione | Accesso |
|---|---|
| Creare un OKR o un'iniziativa | Per impostazione predefinita, qualsiasi utente normale è in grado di creare okr e iniziative a livello di organizzazione, a meno che un proprietario dell'organizzazione non abbia impostato autorizzazioni esplicite su questa operazione. Un utente può creare un OKR o un'iniziativa all'interno di un team solo se è membro di tale team. I proprietari dell'organizzazione e i proprietari del team che vogliono controllare l'accesso okr o alla creazione di iniziative per utenti specifici possono configurare tale accesso nelle impostazioni dell'organizzazione/del team. I ruoli seguenti dispongono sempre delle autorizzazioni necessarie per creare OKR/iniziative nel contesto specificato: OKR a livello di organizzazione
OKR a livello di team
Proprietario/i del team Tutti gli utenti di un'organizzazione possono creare singoli OKR o iniziative, ovvero obiettivi che non hanno team assegnati. |
| Controllo | Gli utenti seguenti ottengono l'accesso predefinito all'archiviazione per un OKR:
2. Creatore dell'OKR 3. Il proprietario o i proprietari del team 4. Amministratore dell'organizzazione/proprietario dell'organizzazione 5. Responsabile del proprietario di OKR 6. Qualsiasi proprietario dell'OKR padre (ovvero l'OKR in base al quale è allineato l'OKR pertinente) I proprietari di OKR possono anche concedere agli utenti l'accesso al check-in rendendoli proprietari dell'archiviazione. |
| Allineamento | Per impostazione predefinita, qualsiasi membro di un'organizzazione può allinearsi a qualsiasi OKR a cui ha accesso per la visualizzazione. I proprietari di OKR possono gestire chi può archiviare un OKR di cui sono proprietari concedendo agli utenti l'accesso di allineamento. |
| Modifica | Gli utenti con accesso di modifica a un OKR possono anche eseguire le funzioni seguenti in tale OKR:
2. Modificare pesi e rollup 3. Chiudi 4. Riaprire Gli utenti seguenti ottengono l'accesso alle modifiche predefinito per gli OKR:
2. Creatore dell'OKR 3. Il proprietario o i proprietari del team 4. Amministratore dell'organizzazione/proprietario dell'organizzazione 5. Responsabile del proprietario di OKR 6. Qualsiasi proprietario dell'OKR padre (ovvero l'OKR in base al quale è allineato l'OKR pertinente) Inoltre, modificando le autorizzazioni per gli OKR di cui sono proprietari, i proprietari di OKR possono concedere agli utenti l'accesso alla modifica. Nota: Un delegato è un utente che può eseguire tutte le funzioni di un utente con accesso di modifica , ad eccezione di modificare il proprietario per un OKR o un'iniziativa. |
| Clone | Un utente può clonare un OKR in un team per il quale ha accesso alla creazione di OKR. Se l'utente non dispone dell'autorizzazione di creazione, l'OKR viene clonato come singolo OKR(ovvero uno non associato a un team). |
| Commento/Condivisione/Mi piace/Segui | Qualsiasi utente che fa parte di un'organizzazione può eseguire queste azioni. |