Impostare le autorizzazioni per le query e le cartelle di query
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È possibile controllare l'accesso alle query impostando autorizzazioni che consentono di configurare utenti e gruppi per creare, eliminare, visualizzare e gestire query condivise e cartelle di query.
Le mie query:
- Crea e modifica: Tutti gli utenti, tranne quelli del gruppo Lettori, possono creare e modificare le proprie query.
- Visualizzazione: Solo l'utente acceduto può visualizzare le query nel loro spazio Le Mie Query.
query condivise:
- Autorizzazioni: Per impostazione predefinita, solo gli amministratori del progetto possono creare, modificare o cambiare le autorizzazioni per query e cartelle.
- Gestione del team: Creare delle cartelle separate per ogni team nelle Query condivise per permettere loro di gestire il proprio insieme di query condivise.
Per altre informazioni, vedere Organizzare le query.
Nota
Le immagini seguenti visualizzano l'interfaccia utente con la funzionalità di nuovo Hub delle bacheche abilitata per impostazione predefinita. Per altre informazioni, vedere Gestire o abilitare le funzionalità.
Prerequisiti
- Livelli di accesso: almeno accesso base.
-
Autorizzazioni:
- Per gestire le autorizzazioni, bisogna essere membri del gruppo Amministratori del Progetto.
- Per creare o modificare una query condivisa, è necessario disporre dell'autorizzazione Contribute impostata su Consenti per la cartella di query condivisa.
- Per modificare le autorizzazioni di una query o di una cartella di query, avere l'autorizzazione Gestisci autorizzazioni impostata su Consenti per la cartella di query.
Gli utenti con accesso stakeholder non possono creare o salvare query in una cartella condivisa.
Mancia/Suggerimento
Prendere in considerazione la creazione di una cartella di query per ogni team e concedere le autorizzazioni di query agli amministratori del team o al gruppo del team per gestire la loro cartella.
Autorizzazioni di query predefinite
Un ✔️ segno di spunta nella tabella seguente indica che il gruppo di sicurezza corrispondente dispone dell'autorizzazione per esercitare l'attività per impostazione predefinita.
attività
lettori di
collaboratori
amministratori di Project
Visualizzare ed eseguire query gestite, visualizzare i grafici di query
✔️
✔️
✔️
Creare e salvare query gestite , grafici di query
✔️
✔️
Creare, eliminare e salvare query condivise, grafici e cartelle.
✔️
Impostare le autorizzazioni per una nuova cartella di query
Per impostare le autorizzazioni per una nuova cartella di query, seguire questa procedura:
Mancia/Suggerimento
Per rinominare o spostare una query o una cartella condivisa, disporre autorizzazioni di eliminazione e Autorizzazioni di collaborazione per la cartella in cui si sposta la query.
Nel progetto selezionare Boards>Query>Tutte le query condivise>.
Selezionare Nuova cartella.
Immettere il nome della cartella e selezionare la cartella padre dal menu a tendina.
In questo esempio viene usato il nome della cartella Erogazione dei Servizi con l'intenzione che venga usata da parte del team di erogazione dei servizi.
Per impostare le autorizzazioni per la nuova cartella, selezionare Altre azioni
>Sicurezza.
Modificare le autorizzazioni in modo che il membro o il gruppo del team possa contribuire e gestire le autorizzazioni per la cartella. Immettere il nome di un utente o di un gruppo all'interno della casella di ricerca.
In questo esempio viene aggiunto il team Distribuzione dei Servizi e concesso loro il permesso di creare e gestire permessi su tutte le query e le cartelle nella cartella Distribuzione dei Servizi.
Contribute consente ai membri del team di creare e modificare query e cartelle nella cartella per cui sono state concesse le autorizzazioni. Inoltre, Gestisci autorizzazioni consente ai membri del team di gestire le impostazioni di autorizzazione per query e sottocartelle.
(Facoltativo) Disattivare l'ereditarietà. Il valore predefinito è On. Disattivando l'ereditarietà per una cartella, si impedisce l'ereditarietà delle autorizzazioni esistenti nella catena di cartelle di query. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni, Ereditarietà.
Al termine, chiudere la finestra di dialogo.
Riaprire la finestra di dialogo Sicurezza e scegliere Erogazione dei servizi e verificare che le autorizzazioni siano impostate.
Scegliere Tutti i. Espandere query condivise.
Per aggiungere una cartella, scegliere l'icona
Altre azioni per una cartella esistente o la cartella contenitore superiore e scegliere Nuova cartella .
Immettere il nome della cartella. Per modificare la posizione della cartella, selezionare Rinomina dal menu a discesa della cartella.
Qui nominiamo la cartella Servizio di Consegna con l'intenzione che venga utilizzata dal team di consegna dei servizi.
Per impostare le autorizzazioni per la cartella appena aggiunta, scegliere l'icona altre azioni
e selezionare Security .Modificare le autorizzazioni in modo che il membro o il gruppo del team possa contribuire e gestire le autorizzazioni per la cartella. Immettere il nome di un utente o di un gruppo all'interno della casella di ricerca.
In questo caso, si aggiunge il team di erogazione dei servizi e si concedono le autorizzazioni per creare e gestire le autorizzazioni per tutte le query e le cartelle nella cartella Erogazione dei servizi.
Contribute consente ai membri del team di creare e modificare query e cartelle nella cartella per cui sono state concesse le autorizzazioni. Inoltre, Gestisci autorizzazioni consente ai membri del team di gestire le impostazioni di autorizzazione per query e sottocartelle.
(Facoltativo) Disattivare l'ereditarietà. Il valore predefinito è On. Disattivando l'ereditarietà per una cartella, si impedisce l'ereditarietà delle autorizzazioni esistenti nella catena di cartelle di query. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni, Ereditarietà.
Al termine, chiudere la finestra di dialogo.
Riaprire la finestra di dialogo Sicurezza e scegliere Erogazione dei servizi e verificare che le autorizzazioni siano impostate.
Scegliere Tutti i. Espandere query condivise.
Per aggiungere una cartella, scegliere l'icona
Altre azioni per una cartella esistente o la cartella contenitore superiore e scegliere Nuova cartella .
Immettere il nome della cartella. Se si desidera modificare la posizione della cartella, selezionarla dal menu a discesa della Cartella.
Qui nominiamo la cartella Servizio di Consegna con l'intenzione che venga utilizzata dal team di consegna dei servizi.
Per impostare le autorizzazioni per la cartella appena aggiunta, scegliere l'icona altre azioni
e selezionare Security .Modificare le autorizzazioni in modo che il membro o il gruppo del team possa contribuire e gestire le autorizzazioni per la cartella. Scegliere il Aggiungi... menu per aggiungere un'identità utente o un gruppo.
In questo caso, si aggiunge il team di erogazione dei servizi e si concedono le autorizzazioni per creare e gestire le autorizzazioni per tutte le query e le cartelle nella cartella Erogazione dei servizi.
Contribute consente ai membri del team di creare e modificare query e cartelle nella cartella per cui sono state concesse le autorizzazioni. Inoltre, Gestisci autorizzazioni consente ai membri del team di gestire le impostazioni di autorizzazione per query e sottocartelle.
(Facoltativo) Disattivare l'ereditarietà. Il valore predefinito è On. Disattivando l'ereditarietà per una cartella, si impedisce l'ereditarietà delle autorizzazioni esistenti nella catena di cartelle di query. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni, Ereditarietà.
Impostare le autorizzazioni per una query condivisa
Per impedire a chiunque altro di modificare una query condivisa creata, è possibile impostare le autorizzazioni per una query specifica. È possibile impostare le autorizzazioni aprendo la finestra di dialogo delle autorizzazioni per la query specifica.
Scegliere l'icona Altre azioni
e selezionare Security.
Modificare le autorizzazioni in modo che un membro o un gruppo del team non possa modificare, eliminare o modificare le autorizzazioni per la query.
In questo caso vengono negate le autorizzazioni per il gruppo di accesso Disallow access.
Scegliere l'icona Altre azioni
e selezionare Security.
Modificare le autorizzazioni in modo che un membro o un gruppo del team non possa modificare, eliminare o modificare le autorizzazioni per la query.
In questo caso vengono negate le autorizzazioni per il gruppo di accesso Disallow access.