Installare le app Power BI per Business Central

SI APPLICA A: disponibile a livello generale nel secondo ciclo di rilascio 2 del 2024 di Business Central (versione 25.1).

In questo articolo viene descritto come installare le app Power BI per Business Central. Le app sono specifiche per ogni area funzionale di Business Central. Queste app includono:

• API per la lettura dei dati.
• Modelli semantici e report di Power BI.
• Pagine che incorporano i report Power BI in Business Central.
• Collegamenti di spostamento in Gestione ruolo utente e in Esplora ruoli.

Prerequisiti

Per installare le app Power BI per Business Central devi avere:

• Un ambiente in Business Central Online (viene fornito pronto per l'integrazione con Power BI).

• Diritti/autorizzazioni in Power BI per:

  • Installare le app modello da AppSource.
  • Utilizzare aree di lavoro condivise.

I prerequisiti per Power BI possono essere soddisfatti con una licenza Power BI PRO per i seguenti utenti:

• L'utente che installa l'app modello Power BI.
• L'utente che aggiorna i dati.
• Ogni utente che accede ai report.

Un'alternativa all'utilizzo delle licenze Power BI PRO consiste nell'utilizzare la capacità Power BI o Microsoft Fabric Premium.

Per ulteriori informazioni, vai a Introduzione ai report Power BI in Business Central.

Installazione di un'app Power BI

Le app Power BI sono disponibili per le seguenti aree funzionali in Business Central:

• Finanza (14 report)
• Vendite (11 report)
• Acquisti (12 report)
• Magazzino (11 report)
• Valutazione magazzino (3 report)
• Progetti (7 report)
• Produzione (11 report)

Ogni app è costituita da due parti:

• Un'app connettore (AL) che contiene API, pagine di installazione e pagine di incorporamento. I connettori sono preinstallati in Business Central.
• Un'app modello Power BI che contiene un modello semantico Power BI e report Power BI.

È necessario installare e configurare entrambe le app affinché i report Power BI funzionino.

Installazione dell'app del connettore (AL)

Le app dei connettori sono preinstallate in Business Central.

Installazione di un'app modello Power BI

Le app modello sono disponibili per l'installazione da Microsoft AppSource. Per installare o aggiornare una o più app modello, passa a uno dei collegamenti di installazione nella tabella seguente e seleziona Scaricalo ora.

Accedi a Microsoft AppSource tramite le credenziali del tuo account Power BI. Segui le istruzioni per installare l'app in Power BI.

Dopo l'installazione, l'app Power BI di Business Central viene visualizzata in App in Power BI ed è disponibile un'area di lavoro con lo stesso nome che è possibile utilizzare per configurare l'app.

Quando si installa l'app modello Power BI nella sottoscrizione Power BI, è necessario scegliere un'area di lavoro per il modello semantico e i report Power BI. È consigliabile utilizzare un'area di lavoro per ogni app: è più facile impostare limiti funzionali con controlli di accesso per utenti e gruppi di utenti.

Le app Power BI attualmente funzionano per azienda in Business Central. Se nell'ambiente Business Central sono presenti più società, è necessario installare e configurare un'app modello Power BI per ogni società.

Eseguire la guida al setup assistito Connetti a Power BI

Dopo aver installato le app Power BI, puoi configurarle in base alle esigenze della tua azienda:

• Ottieni assistenza per il processo di configurazione utilizzando la guida al setup assistito Connetti a Power BI.
• Configura manualmente gli elementi nella pagina Configurazione connettore Power BI.

La guida al setup assistito consente di configurare i componenti seguenti:

1. Tipo di calendario
2. Offset UTC
3. Intervallo tabella delle date
4. Giorni lavorativi
5. Mapping report

Configurare il tipo di calendario

Scegli il tipo di calendario a cui si applicano i limiti dell'anno.

• Fiscale: un calendario di 12 mesi che inizia in qualsiasi mese e termina 12 mesi dopo.
• Standard: un calendario di 12 mesi che inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre.
• Settimanale: un calendario che supporta raggruppamenti di 445, 454 o 544 settimane. Il primo e l'ultimo giorno dell'anno potrebbero non corrispondere rispettivamente al primo e all'ultimo giorno del mese.

Specificare l'offset UTC

L'offset UT definisce il fuso orario UTC nella tabella delle date di Power BI.

L'offset UTC consente al modello semantico di Power BI di calcolare con precisione il giorno corrente rispetto alla posizione geografica. Questa impostazione è necessaria perché le app Power BI potrebbero essere ospitate in un data center situato in un'area diversa.

Gli offset UTC si basano su fusi orari di Business Central.

Configurare un intervallo della tabella delle date

I campi Data di inizio e Data di fine vengono impostati automaticamente in base ai periodi contabili in Business Central. Sulla base di queste date, Power BI genera una serie di date continue per la tabella delle date.

Specificare i giorni lavorativi

Puoi definire i giorni della settimana da considerare come giorni lavorativi. L'impostazione predefinita è da lunedì a venerdì.

Eseguire il mapping dei report incorporati

Per abilitare le pagine del report incorporati in Business Central, è necessario configurare i collegamenti alle app Power BI nel servizio Power BI.

1. Per ogni area funzionale in Business Central, seleziona i puntini di sospensione per aprire la pagina Seleziona area di lavoro Power BI.
2. Seleziona l'area di lavoro in cui archivi l'app Power BI corrispondente.
3. Seleziona il report Power BI di cuii vuoi eseguire il mapping.

Connettere i modelli semantici di Power BI a Business Central

Esegui questa parte della configurazione nei modelli semantici del servizio Power BI.

Ogni modello semantico richiede due parametri:

• Ambiente (contiene il nome dell'ambiente)
• Società (contiene il nome della società. Il parametro della società fa distinzione tra maiuscole e minuscole. )

È possibile trovare questi valori nei dettagli di connessione della guida al setup assistito o nella pagina Configurazione del connettore Power BI.

Ottenere i dati più recenti (aggiornare il modello semantico)

Ogni app Power BI è basata su un modello semantico (noto anche come set di dati) che ottiene i dati dalle API di Business Central. Verifica che i dati nei report Power BI siano aggiornati con i dati in Business Central. Questo concetto è definito aggiornamento del modello. A seconda della configurazione di Power BI, l'aggiornamento potrebbe non avvenire automaticamente. È possibile aggiornare i dati manualmente o pianificando un aggiornamento. È possibile eseguire un aggiornamento manuale in qualsiasi momento. Un aggiornamento pianificato consente di aggiornare automaticamente i dati a intervalli di tempo definiti.

Per altre informazioni, vai a Aggiornare i modelli semantici Power BI.

Autorizzazioni

In Business Central, l'account utente usato per aggiornare il modello semantico in Power BI deve disporre delle autorizzazioni di lettura per le tabelle del modello. Queste tabelle sono attualmente documentate nell'articolo KPI per l'app. Ad esempio, per l'app Power BI per le vendite, queste sono le tabelle Business Central per le quali l'utente deve disporre delle autorizzazioni di lettura: KPI e misure nell'app nell'app Power BI per le vendite

Nel servizio Power BI è consigliabile aggiungere più amministratori per ogni area di lavoro dell'app Power BI. Concedi autorizzazioni di lettura agli utenti che devono essere in grado di visualizzare le pagine del report in un'app.

Per le pagine incorporate in Business Central, ci sono set di autorizzazioni per ogni app Power BI. Se è necessario escludere l'accesso in lettura a tutte o ad alcune di queste pagine, è possibile escludere il set di autorizzazioni (o l'autorizzazione per singole pagine) per gli utenti.

Governance delle aree di lavoro di Power BI

Prendi in considerazione la possibilità di avere le aree di lavoro dell'app modello altamente controllate e non usate direttamente per l'esperienza incorporata. Per ulteriori informazioni, vedi Livello di governance delle aree di lavoro.

Prendi invece in considerazione la possibilità di avere una singola area di lavoro per azienda che usi per l'esperienza di incorporamento. In quest'area di lavoro è possibile conservare copie o versioni personalizzate dei report modello. In questo modo è possibile ridurre il problema della perdita delle personalizzazioni dei report quando si aggiorna l'area di lavoro dell'app modello. Per altre informazioni su come copiare un report in un'altra area di lavoro, vedere Copiare report da altre aree di lavoro.

Aggiornamento di un'app Power BI

Le app Business Central Power BI sono disponibili come app modello su AppSource. Quando diventa disponibile una nuova versione di un'app modello, l'utente riceve una notifica in due modi:

• Viene visualizzato un banner di aggiornamento nel servizio Power BI che ti informa che è disponibile una nuova versione dell'app.
• Nel riquadro delle notifiche viene visualizzata una notifica di Power BI.

Quando aggiorni un'app modello, è importante che tu sia consapevole delle tue opzioni e di come potrebbero sovrascrivere le modifiche precedenti ai rapporti. È possibile scegliere di:

• Aggiornare l'area di lavoro e l'app.
• Aggiornare solo il contenuto dell'area di lavoro, senza aggiornare l'app.
• Installare un'altra copia dell'app in una nuova area di lavoro.

Per altre informazioni, vedi Installare, condividere e aggiornare le app modello nell'organizzazione.

Informazioni correlate

App Power BI per area funzionale
Introduzione a Business Central e Power BI
Usare i report Power BI