Gestione dell'integrazione di OneDrive con Business Central

Questo articolo fornisce una panoramica di ciò che un amministratore può fare per controllare l'integrazione di OneDrive for Business con Business Central. I clienti Business Central Online beneficiano di un'integrazione automatica, senza che sia necessaria una configurazione aggiuntiva per aprire e utilizzare queste funzionalità OneDrive. Con la guida al setup assistito Setup OneDrive puoi dare agli utenti l'accesso ad altre funzionalità OneDrive, come l'apertura dei file Excel in OneDrive, o anche disattivare tutte le funzionalità.

Configurare OneDrive per l'integrazione con Business Central

Questa sezione discute i requisiti che devono essere soddisfatti in OneDrive for Business per configurare l'integrazione con Business Central e l'attività che è possibile eseguire per gestire l'integrazione.

Requisiti minimi

• Ogni utente deve avere una licenza per Business Central e OneDrive come parte di un piano Microsoft 365.
• OneDrive deve essere impostato per ogni utente.

Gestione della privacy

Gli amministratori e gli utenti finali controllano il contenuto memorizzato in OneDrive, e questi dati sono di proprietà esclusiva della tua organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedi Come SharePoint e OneDrive proteggono i tuoi dati nel cloud. Puoi anche visitare la nostra Informativa sulla privacy di Microsoft, che spiega i dati che Microsoft tratta, come Microsoft li tratta e per quali scopi.

Abilitando la connessione al servizio, accetti:

(a) condividere i dati da Dynamics 365 Business Central con il provider di servizi, che li utilizzerà secondo le condizioni e l'informativa sulla privacy; (b) i livelli di conformità del provider di servizi possono essere diversi da Dynamics 365 Business Central e (c) Microsoft può condividere le informazioni di contatto con il provider di servizi, se necessario, per consentirgli di gestire e risolvere i problemi relativi al servizio.

Configura Business Central

Con Business Central online, la connessione tra Business Central e OneDrive è configurata automaticamente, e le funzionalità OneDrive sono prontamente disponibili per gli utenti per impostazione predefinita. Se desideri disattivare alcune o tutte le funzionalità, puoi utilizzare la guida al setup assistito Setup OneDrive nel client Business Central.

La configurazione di Business Central in locale è diversa perché la connessione tra Business Central e OneDrive non è configurata automaticamente. È necessario eseguirla manualmente. Per ulteriori informazioni, vedi Configurazione dell'integrazione OneDrive con Business Central in locale.

Informazioni sugli ambienti multipli

L'integrazione OneDrive è configurata in base all'ambiente, ovvero le impostazioni verranno applicate a tutte le società in quell'ambiente. Se la tua organizzazione ha più di un ambiente, dovrai configurare l'integrazione OneDrive per ciascuno di essi.

Prerequisiti

• Autorizzazione indiretta, modifica ed eliminazione (imd) sulla tabella Scenario di servizio documenti come minimo

Configurare OneDrive usando Setup OneDrive

1. Scegli l'icona , immetti Setup OneDrive, quindi scegli il collegamento correlato.

2. La prima volta che esegui il setup assistito, vedrai il collegamento Privacy. Leggi le informazioni della pagina e, se sei d'accordo con le condizioni, seleziona Accetto e continua.

3. Nella pagina Configura gestione file OneDrive sono presenti le seguenti opzioni tra cui scegliere:

   Opzione	Descrizione
   Usa per le funzionalità dell'app	Se attivi questa opzione, le azioni Apri in OneDrive e Condividi sono rese disponibili sui file in Business Central, come i file allegati ai documenti o in Report elaborati. Queste azioni consentono agli utenti di copiare, aprire e condividere file in OneDrive. Le funzionalità di Business Central che archiviano o acquisiscono documenti e altri file e offrono le azioni Apri in OneDrive e Condividi per portare quei file fuori da Business Central, come i documenti in entrata e gli allegati dei record. Le funzionalità line-of-business che generano cartelle di lavoro Excel personalizzate, ad esempio Budget vendite. Report inviati in Report elaborati Se hai installato personalizzazioni o estensioni, queste potrebbero aggiungere più funzionalità che utilizzano OneDrive. Per ulteriori informazioni, vedi Apertura e condivisione dei file di Business Central in OneDrive.
   Usa per funzionalità di sistema	L'attivazione di questa opzione attiva le seguenti funzionalità: Le azioni Apri in Excel e Modifica in Excel nelle pagine elenco copieranno automaticamente il file Excel in OneDrive, quindi aprilo in Excel Online. Per ulteriori informazioni, vedi Visualizzazione e modifica in Excel. L'invio di un report a un file Excel o Word copierà automaticamente il file in OneDrive, quindi aprilo in Excel o Word online. Per ulteriori informazioni, vedi Salvataggio di un report in un file.

4. Seleziona Avanti>Fatto.

Passaggio alla nuova integrazione OneDrive dopo l'aggiornamento

Il setup assistito Setup OneDrive è stata introdotto nel secondo ciclo di rilascio del 2022, versione 21.0. In precedenza, l'integrazione OneDrive utilizzava Setup connessione SharePoint, che è stato deprecato e verrà rimosso nel secondo ciclo di rilascio del 2023, versione 23.0. Dopo aver eseguito l'aggiornamento alla versione 21, OneDrive funzionerà ancora come prima. Ma ti consigliamo di passare alla nuova integrazione OneDrive. Fare questo passaggio ora renderà le cose più facili quando il Setup connessione SharePoint viene infine rimosso. Inoltre, ti consentirà di utilizzare la guida al setup assistito Setup OneDrive per gestire le funzionalità OneDrive accessibili agli utenti. Il setup assistito Setup OneDrive effettua il passaggio dal setup SharePoint legacy facilmente e semplicemente.

Per passare, basta aprire ed eseguire il setup assistito Setup OneDrive direttamente o aprire la pagina Setup connessione SharePoint e scegliere Vai al nuovo setup OneDrive nella notifica nella parte superiore della pagina. Seguire la guida al setup come descritto nella sezione precedente.

Ripristino di OneDrive e Business Central

Come parte di un esercizio di disaster recovery, gli amministratori potrebbero aver bisogno di ripristinare un ambiente Business Central Online su un backup da un momento nel passato, e sincronizzare lo storage OneDrive a quello stesso punto nel tempo. OneDrive fornisce vari strumenti di ripristino, come il ripristino di OneDrive di un utente ad un tempo precedente, il ripristino di una versione precedente di un singolo file, o il ripristino di file cancellati. Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti articoli:

• Per Business Central, vedi Ripristino di un ambiente nell'interfaccia di amministrazione.
• Per OneDrive, vedere Ripristino OneDrive

Governance

Il centro amministrativo di SharePoint fornisce un ampio controllo sulle politiche che regolano l'uso di OneDrive in tutta l'organizzazione. Gli utenti che dispongono almeno del ruolo Amministratore SharePoint possono impostare le politiche che determinano chi può accedere a OneDrive, dove risiedono i dati, il ciclo di vita dei contenuti e molto altro. I seguenti collegamenti forniscono informazioni sulle caratteristiche e le impostazioni usate spesso che possono migliorare l'integrazione con Business Central.

• Gestire le impostazioni di condivisione
• Utilizzare le barriere informative con SharePoint
• Conoscere la prevenzione della perdita di dati
• Imposta lo spazio di archiviazione predefinito per gli utenti di OneDrive
• Aggiungere e rimuovere amministratori per un utente OneDrive
• Disattivare la creazione di OneDrive per alcuni utenti
• Capacità Multi-Geo in OneDrive e SharePoint Online

Vedere anche

Business Central e OneDrive per l'integrazione del business
Apertura dei file di Business Central in OneDrive
Domande frequenti su OneDrive

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui