Definire criteri di registrazione fattura per gli utenti
Le aziende hanno spesso processi univoci per la registrazione di fatture di vendita e acquisto e spedizioni. Ad esempio, i processi possono variare da una persona che registra tutto su un ordine di acquisto a più dipendenti. È possibile impedire agli utenti di registrare fatture o richiedere che le fatture vengano registrate insieme a spedizioni o ricevute.
Per specificare un criterio di registrazione
Nella pagina Configurazione utente nei campi Criteri di registrazione delle fatture di vendita e Criteri di registrazione delle fatture di acquisto, scegli una delle seguenti opzioni:
- Consentito (predefinito): mantiene il comportamento corrente, in cui un utente può scegliere l'opzione di pubblicazione da utilizzare, ad esempio Spedizione, Fattura e Spedizione e fattura.
- Proibito - Impedisce all'utente di registrare le fatture. Business Central mostra una finestra di dialogo di conferma che fornisce solo le opzioni Spedisci o Ricevi.
- Obbligatorio - Consente all'utente di registrare le fatture insieme a ricevute o spedizioni. Business Central mostra una finestra di dialogo di conferma con le opzioni Spedisci e fattura o Ricevi e fattura.
Effetto sui documenti
La tabella seguente descrive in che modo i criteri di registrazione delle fatture influiscono sui documenti.
Nota
Quando registri fatture di vendita e di acquisto e note di credito, non sono disponibili opzioni di registrazione. I documenti registrano sempre insieme le transazioni fisiche e finanziarie. Non puoi registrare parzialmente fatture e note di credito.
| Documento | Opzione 1: Consenti Visualizza una serie di opzioni |
Opzione 2: Proibito Finestra di dialogo di conferma |
Opzione 3: Obbligatorio Finestra di dialogo di conferma |
|---|---|---|---|
| Ordine di vendita | - Spedizione - Fattura - Spedisci e fattura |
Registrare la spedizione? | Registrare la spedizione e la fattura? |
| Fattura di vendita | Nessuna opzione | La registrazione è vietata in base alla configurazione dell'utente | Registrare la fattura? |
| Note cred. vendita | Nessuna opzione | La registrazione è vietata in base alla configurazione dell'utente | Registrare la nota di credito? |
| Ord. reso di vendita | - Ricevi - Fattura - Ricevi e fattura |
Registrare la ricevuta? | Registrare il carico e la fattura? |
| Prelievo inventario | - Spedizione - Spedisci e fattura |
Registrare la spedizione? | Registrare la spedizione e la fattura? |
| Ordine di acquisto | - Ricevi - Fattura - Ricevi e fattura |
Registrare la ricevuta? | Registrare il carico e la fattura? |
| Fattura di acquisto | Nessuna opzione | La registrazione è vietata in base alla configurazione dell'utente | Registrare la fattura? |
| Nota di credito acquisto | Nessuna opzione | La registrazione è vietata in base alla configurazione dell'utente | Registrare la nota di credito? |
| Ord. reso di acquisto | - Spedizione - Fattura - Spedisci e fattura |
Registrare la spedizione? | Registrare la spedizione e la fattura? |
| Stoccaggio in magazzino | - Ricevi - Ricevi e fattura |
Registrare la ricevuta? | Registrare la ricevuta e la fattura? |
| Spedizione warehouse | - Spedizione - Spedisci e fattura |
Registrare la spedizione? | Registrare la spedizione e la fattura? |
Nota
L'impostazione non influisce sulla registrazione delle righe di registrazioni generali in cui è possibile selezionare Fattura nel campo Tipo di documento.
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