Analizzare i dati negli elenchi con Copilot (anteprima)

[Questo articolo fa parte della documentazione non definitiva, pertanto è soggetto a modifiche.]

Questo articolo spiega come utilizzare l'assistenza all'analisi per analizzare i dati nelle pagine di elenco.

Informazioni sull'assistenza all'analisi

L'assistenza all'analisi è un copilota per la modalità di analisi nelle pagine di elenco in Business Central. La modalità di analisi fornisce un modo interattivo e versatile per calcolare, riassumere ed esaminare i dati. Per analizzare i dati nella modalità di analisi, crei una scheda analisi in cui trasformi i dati per visualizzare le aggregazioni e i riepiloghi desiderati. Ad esempio, puoi organizzare i campi in righe e colonne, specificare filtri, ordinare colonne ed eseguire il pivot nei campi. Con l'assistenza all'analisi, invece di svolgere questa attività manualmente, ottieni più o meno lo stesso, o almeno inizialmente, utilizzando parole. Esprimendo la struttura desiderata in linguaggio naturale, ad esempio "ordina in base alla quantità dal più piccolo al più grande" o "mostra il costo medio per categoria", l'assistenza all'analisi utilizza l'intelligenza artificiale per generare un layout suggerito in una scheda di analisi.

Lingue supportate

Questa funzionalità Copilot è stata convalidata ed è supportata nelle seguenti lingue. Sebbene possa essere utilizzato in altre lingue, potrebbe non funzionare come previsto. La qualità della lingua può variare in base all'interazione dell'utente o alle impostazioni del sistema, il che potrebbe influire sulla precisione e sull'esperienza dell'utente. Per ulteriori informazioni sulla disponibilità geografica e linguistica, consulta la pagina Disponibilità internazionale di Copilot.

Prerequisiti

• Per utilizzare la modalità di analisi, un amministratore deve attivare la funzionalità Analizza elenco nella pagina Copilot e funzionalità IA e le autorizzazioni per gli utenti grandi. Altre informazioni sono disponibili inConfigurare le funzionalità di Copilot e IA

Introduzione

1. Apri la pagina di elenco da analizzare.

   Ad esempio, per lavorare con la pagina Articoli, seleziona l'icona (ALT+Q) immetti articoli, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Puoi iniziare ad analizzare i dati con Copilot direttamente dalla pagina di elenco o accedendo prima alla modalità di analisi. Per iniziare, esegui uno dei passaggi seguenti:

   • Nella barra delle azioni nella parte superiore della pagina, seleziona Copilot>Analizza lista.
   • Nella barra delle azioni nella parte superiore della pagina, seleziona Entra in modalità analisi, quindi seleziona Copilot>Crea nuova analisi.

3. Nella finestra Analizza articoli, immetti una descrizione del layout che desideri. Questa descrizione è nota come prompt.

   

   Gratifica

   Per assistenza nella scrittura di una richiesta, seleziona Guida rapida e scegli una delle opzioni per iniziare. Il testo tra parentesi [ ] viene mostrato solo come esempio e non è incluso nella finestra Copilot.

4. Seleziona Genera quindi attendi che Copilot generi il layout nella nuova scheda di analisi.

5. Esamina i risultati nella nuova scheda di analisi.

   Nota

   Se ti sposti dalla nuova scheda di analisi (ad esempio per passare a un'altra scheda o pagina di analisi), la nuova scheda di analisi viene salvata automaticamente e Copilot viene chiuso.

6. Se desideri modificare l'analisi generata, puoi eseguire uno di questi passaggi:

   • Per basarti sulle istruzioni precedenti, inserisci le informazioni nella casella Aggiungi ulteriori dettagli sull'analisi, quindi seleziona la freccia Regola. Copilot ricorda le istruzioni precedenti e le utilizza per effettuare modifiche.

     

   • Per regolare manualmente l'area di disposizione, è possibile interagire direttamente con le colonne, l'area dati e i filtri di analisi. Ad esempio, è possibile regolare un filtro e rimuovere una colonna, mentre Copilot rimane disponibile nel caso in cui si desideri assistenza per le rettifiche manuali e le istruzioni precedenti.

   • Per iniziare da zero aggiungendo nuove istruzioni, seleziona l'icona Modifica prompt, aggiungi i dettagli al prompt e quindi seleziona Genera.

7. Utilizza < Indietro e > Avanti nella parte superiore della finestra di Copilot per esaminare le differenti aree di disposizione create durante le modifiche apportate per questa scheda di analisi. Puoi annullare le rettifiche che tu o Copilot avete apportato alla scheda dopo la creazione.

8. Se vuoi salvare la scheda di analisi, seleziona Mantieni. Se non la vuoi salvare, seleziona Elimina.

Suggerimenti ed esempi di prompt

La creazione di prompt efficaci per Copilot è essenziale per ottenere suggerimenti di analisi accurati e pertinenti. Esistono anche modi per ridurre al minimo il testo che aggiungi nei prompt per rendere più veloce la digitazione. Ecco alcuni suggerimenti e linee guida seguiti da alcuni esempi:

• Sii conciso ed evita frasi lunghe o multiple.
• Assicurati che i nomi dei campi utilizzati nei prompt siano in qualche modo vicini ai nomi dei campi effettivi nella pagina.
• Utilizza il linguaggio naturale, esprimendo la struttura dei dati che desideri in modo amichevole e colloquiale.
• Utilizza parole chiave, frasi e termini comuni utilizzati nell'analisi dei dati, come group by, sum, sort by e così via.
• Se la risposta iniziale non è quella desiderata, aggiungi istruzioni successive o riformula l'ultima istruzione.
• Sono consentite abbreviazioni comuni.
• L'uso di maiuscolo e/o minuscolo non è importante.

Esempi

I seguenti esempi di prompt utilizzano l'assistenza all'analisi nell'elenco Articoli. La pagina degli articoli include tre campi sommabili per l'analisi: Giacenza, Costo unitario, Prezzo unitario.

Prompt: Show low-stock items by category

Questa richiesta può essere utilizzata per raggruppare i record di articoli in base alla categoria assegnata, filtrando gli articoli solo in base a quelli con scorte in esaurimento. Copilot suggerisce una definizione di giacenza bassa e applica un filtro, ad esempio "Giacenza inferiore a 10". In questo caso, nell'elenco degli articoli non viene visualizzato il campo Categoria, che Copilot inserisce invece nella scheda di analisi, di modo che non sia necessario personalizzare manualmente la pagina.

Prompt: Show items by brand and unit of measure

Questo prompt tenta di mostrare i totali per tutti i campi sommabili, raggruppati per marca e campo Unità di misura base. Ma in questo caso, "marca" non corrisponde ad alcun nome di campo, quindi Copilot probabilmente non riesce a trovare un campo corrispondente. Quindi chiede di riformulare il prompt e riprovare.

Prompt: Show items by type and uom

Questo prompt tenta mostra i totali per tutti i campi sommabili, raggruppati per campo Tipo e Unità di misura base. In questa richiesta viene utilizzata l'abbreviazione uom anziché scrivere "unità di misura". Copilot è spesso in grado di interpretare abbreviazioni o nomi alternativi e di associarli ai campi nell'elenco.

Prompt: Show total quantity per type per UoM

Questo prompt crea una tabella pivot nel campo Giacenza per Unità di misura base per Tipo.

Utilizzo di Copilot con i campi per l'assistenza all'analisi

Copilot può utilizzare qualsiasi campo visibile o nascosto nella pagina dell'elenco e aggiungerli come colonne all'area di disposizione della scheda di analisi. I campi nascosti sono quei campi che in genere aggiungeresti all'elenco personalizzando la pagina.

Quando Copilot stabilisce che un campo nascosto è utile per la scheda di analisi, il campo viene visualizzato come colonna nell'area di disposizione della scheda. Viene inoltre visualizzato nel riquadro Colonne in modo che sia possibile nasconderlo, riordinarlo o aggiungerlo a qualsiasi altra scheda di analisi per questo elenco.

Copilot non è in grado di raggiungere i campi presenti nella tabella ma non nella pagina e non può nemmeno utilizzare campi di altre pagine.

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