Dettagli di progettazione: Registrazione del costo previsto
I costi previsti rappresentano, ad esempio, la stima del costo di un articolo acquistato registrato prima di ricevere la fattura per l'articolo.
I costi previsti possono venire registrati sia nell'inventario sia nella contabilità generale. Quando si registra una quantità che è solo ricevuta o spedita ma non fatturata, viene creato un movimento di valorizzazione con il costo previsto. Questo costo previsto influisce sul valore di magazzino ma non viene registrato nella contabilità generale a meno che non si imposti il sistema appositamente.
Nota
I costi previsti vengono gestiti solo per le transazioni articoli. I costi previsti non sono per i tipi di transazione immateriali, ad esempio capacità e addebiti articolo.
Se è stata registrata solo la parte quantitativa di un aumento di magazzino, il valore di magazzino nella contabilità generale non cambierà a meno che non sia stata selezionata la casella di controllo Reg. costi previsti in CG nella pagina Setup magazzino. In questo caso, il costo previsto viene registrato nei conti provvisori al momento del carico. Dopo che il carico è stato completamente fatturato, i conti provvisori verranno quindi bilanciati e il costo effettivo viene registrato nel conto giacenza magazzino.
Per supportare il lavoro di riconciliazione e di tracciabilità, il movimento di valorizzazione fatturato mostra l'importo del costo previsto che è stato registrato per bilanciare i conti provvisori.
Prerequisiti per la registrazione dei costi previsti
Per rendere possibile la registrazione dei costi previsti è necessario effettuare le seguenti operazioni:
- Nella pagina Setup magazzino, selezionare le caselle di controllo Reg. automatica costi e Reg. costi previsti in CG.
- Impostare i conti provvisori da utilizzare durante il processo di registrazione dei costi previsti.
Nella pagina Setup registrazione magazzino, verificare i campi Conto giac. magazzino e Conto giac. magazzino (prov.) per l'impostazione Codice ubicazione e codice cat. reg. magazzino dell'articolo che si sta acquistando. Per maggiori informazioni su questi conti, vedere Design Details - Dettagli di progettazione: Conti nella contabilità generale. 3. Nella pagina Setup registrazioni COGE, verificare il campo Conto ratei magaz. (provvis.) per i valori Cat. Reg. Business e Cat. reg. articolo/servizio che verranno utilizzati. 4. Quando si crea un ordine di acquisto, per impostazione predefinita il campo Nr. fattura fornitore è obbligatorio. È necessario deselezionarlo nella pagina Setup contabilità fornitori deselezionando il campo Nr. doc. esterno obblig..
Esempio
Nota
I numeri di conto utilizzati in questo esempio sono solo di riferimento e saranno diversi nel sistema in uso. Impostarli come indicato nei prerequisiti sopra.
Si registra un ordine di acquisto come ricevuto. Il costo previsto è di VL 95,00.
Movimenti di valorizzazione
| Data di registrazione: | Tipo movimento | Importo costo (previsto) | Costo prev. registrato in C/G | Costo previsto | Nr. movimento cont. articolo | Nr. movimento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Costo Diretto | 95,00 | 95,00 | Sì | 1 | 1 |
Movimenti di relazione nella C/G – Relazione Movimento Articolo
| Nr. movimento C/G | Nr. movimento valorizzazione | Nr. registro C/G |
|---|---|---|
| 1 | 1 | 1 |
| 2 | 1 | 1 |
Movimenti C/G
| Data di registrazione: | Conti C/G | Numero di conto (demo en-US) | Importo | Nr. movimento |
|---|---|---|---|---|
| 01-01-20 | Conto giac. magazzino (prov.) | 5530 | -95,00 | 2 |
| 01-01-20 | Conto giac. magazzino (prov.) | 2131 | 95,00 | 1 |
In una data successiva, registrare l'ordine di acquisto come fatturato. Il costo fatturato è di VL 100,00.
Movimenti di valorizzazione
| Data di registrazione: | Importo costo (effettivo) | Importo costo (previsto) | Costo registrato in C/G | Costo previsto | Nr. movimento cont. articolo | Nr. movimento |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | 100.00 | -95,00 | 100.00 | No | 1 | 2 |
Movimenti di relazione nella C/G – Relazione Movimento Articolo
| Nr. movimento C/G | Nr. movimento valorizzazione | Nr. registro C/G |
|---|---|---|
| 3 | 2 | 2 |
| 4 | 2 | 2 |
| 5 | 2 | 2 |
| 6 | 2 | 2 |
Movimenti C/G
| Data di registrazione | Conti C/G | N. conto (solo esempi!) | Importo | Nr. movimento |
|---|---|---|---|---|
| 01-15-20 | Conto giac. magazzino (prov.) | 5530 | 95,00 | 4 |
| 01-15-20 | Conto giac. magazzino (prov.) | 2131 | -95,00 | 3 |
| 01-15-20 | Conto costi diretti coll. | 7291 | -100 | 6 |
| 01-15-20 | Conto giac. magazzino | 2130 | 100 | 5 |
Vedi anche
Dettagli di progettazione: determinazione dei costi di magazzino
Dettagli di progettazione: rettifica costo
Dettagli di progettazione: Riconciliazione con la contabilità generale
Dettagli di progettazione: registrazione di magazzino
Dettagli di progettazione: scostamento
Gestione dei costi di magazzino
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