Impostare i valori per i cespiti
Per poter gestire i cespiti, devi dapprima impostare i conti C/G predefiniti, le chiavi di allocazione e i batch e le definizioni di registrazioni per registrare e riclassificare i cespiti. Inoltre, devi definire una gerarchia di classificazione (classi e sottoclassi) per strutturare i cespiti e, se necessario, definire le posizioni in cui archiviarli.
Per impostare il comportamento generale per la funzionalità dei cespiti
Definisci il comportamento generale della funzionalità dei cespiti e la relativa numerazione dei documenti nella pagina Setup cespiti.
- Scegli l'icona
, immetti Setup cespiti, quindi scegli il collegamento correlato. - Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Per impostare le categorie di registrazione dei cespiti
Utilizzo delle categorie di registrazione per definire categorie di cespiti. I movimenti per queste categorie di registrazione vengono registrati negli stessi conti di contabilità generale.
Scegli l'icona
, immetti Cat. reg. cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.Scegli l'azione Nuovo.
Nella pagina Scheda Cat. Reg. Cespite compilare i campi in base alle esigenze.
Nota
Per assicurarsi che le contropartite per le diverse registrazioni cespiti vengono inserite automaticamente quando si sceglie l'azione Inserisci conto cespiti nelle righe di registrazione, seguire il passo successivo, sulla base della registrazione della rivalutazione.
Nella Scheda dettaglio Contropartita, selezionare nel campo Contropartita rivalutazione il conto di contabilità generale per cui si desidera inserire i movimenti di contropartita per la rivalutazione.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'azione Inserisci conto cespiti nelle righe registrazioni cespiti in C/G richieste, vedi Rivalutare i cespiti.
Per impostare le definizioni di registrazioni di cespiti
Una definizione è un layout predefinito di registrazioni. La definizione contiene informazioni relative ai codici di traccia, ai report e alla numerazione. Per ulteriori informazioni, vedi Elaborazione delle registrazioni COGE.
Business Central crea automaticamente un modello di registrazioni cespiti la prima volta che in Business Central si apre la pagina Registrazioni Cespiti. È possibile impostare definizioni aggiuntive per le registrazioni.
- Scegli l'icona , immetti Definizioni registrazioni cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
- Compila i campi come necessario.
Per impostare codici di classi e sottoclassi di cespiti
Nei cespiti puoi definire una gerarchia di classificazione che può essere utilizzata per raggruppare i cespiti. La gerarchia ha due livelli: classi e sottoclassi.
Codici di classi di cespiti
Le classi di cespiti rappresentano i movimenti di livello superiore nella gerarchia di classificazione in cui si raggruppano i cespiti. Ad esempio, utilizza le classi per dividere i cespiti in cespiti materiali o immateriali. Devi creare almeno una classe di cespiti nell'impostazione.
- Scegli l'icona , immetti Classi cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
- Immetti i codici e i nomi delle classi di cespiti da creare.
Codici di sottoclassi di cespiti
Le sottoclassi di cespiti rappresentano i movimenti di secondo livello nella gerarchia di classificazione in cui si raggruppano i cespiti. Ogni sottoclasse punta a una classe di livello superiore. Usa i codici di sottoclassi di cespiti per raggruppare i cespiti in categorie più specifiche quali edifici, veicoli, mobili e macchinari. Devi creare almeno una sottoclasse di cespiti nell'impostazione.
- Scegli l'icona , immetti Sottoclassi cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
- Immetti i codici e i nomi delle sottoclassi di cespiti da creare.
Avviare la registrazione dei cespiti
Nel caso in cui si utilizzino i cespiti in Business Central per la prima volta, occorre innanzitutto impostare l'area di applicazione contabilità generale prima di impostare i cespiti. La modalità di impostazione dipende dall'eventuale integrazione dei cespiti nella contabilità generale.
La seguente procedura viene utilizzata se le transazioni cespiti devono essere registrate in contabilità generale.
Completa le impostazioni di base per i cespiti.
Riempi una scheda cespite per ogni cespite esistente.
Creare un registro beni ammortizzabili cespiti per ogni scopo di ammortamento (ad esempio dichiarazioni fiscali e rendiconti finanziari). Per ogni registro beni ammortizzabili definisci i termini e le condizioni, ad esempio l'integrazione con la contabilità generale.
Consentire l'integrazione con la contabilità generale eseguendo i passaggi seguenti. Innanzitutto, assicurati che l'integrazione con la contabilità generale non sia disabilitata per tutti i registri beni ammortizzabili, quindi registra i movimenti aperti e infine attiva l'integrazione con la contabilità generale.
Scegli l'icona
, immetti Registri beni ammortizzabili, quindi scegli il collegamento correlato.Selezionare il registro beni ammortizzabili rilevante e quindi scegliere l'azione Modifica per aprire la pagina Scheda registro beni ammortizz.
Nella Scheda dettaglio Integrazione, disattiva tutti gli interruttori. Se hai più registri beni ammortizzabili, ripeti questo passaggio per ciascuno di essi.
Nelle registrazioni cespiti immettere le seguenti righe per ogni cespite:
- Una riga con il costo di acquisto.
- Una riga con il fondo ammortamento alla fine dell'anno fiscale precedente.
- Una riga con il fondo ammortamento dall'inizio dell'anno fiscale corrente alla data in cui Business Central è impostato per iniziare il calcolo dell'ammortamento.
È possibile ora inserire anche gli altri eventuali saldi di apertura, ad esempio svalutazione e rivalutazione.
Dopo aver immesso e registrato le righe delle registrazioni per ogni cespite, attiva l'integrazione con la contabilità generale nel registro beni ammortizzabili.
Se i cespiti non sono integrati nella contabilità generale, ignora i passaggi 6 e 8.
Per impostare i codici di ubicazione cespiti (facoltativo)
I codici di ubicazione cespiti definiscono gli identificatori per l'ubicazione dei cespiti, ad esempio reparto vendite, reception, amministrazione, produzione o warehouse. Puoi utilizzarli per registrare l'ubicazione di un cespite. Queste informazioni sono utili per le attività legate alle assicurazioni e al magazzino.
- Scegli l'icona , immetti Ubicazioni cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
- Immettere i codici e i nomi delle ubicazioni cespiti da creare.
Per impostare le chiavi di allocazione dei cespiti (facoltativo)
Utilizza le chiavi di allocazione per allocare le transazioni a vari reparti o progetti. Ad esempio, puoi impostare una chiave di allocazione per allocare i costi di ammortamento dei veicoli all'amministrazione per il 35% ed al reparto vendite per il 65%. Per ulteriori informazioni, vedere Allocazione di costi e ricavi.
Le chiavi di allocazione sono valide per le classi di cespiti e non per singoli cespiti.
- Scegli l'icona , immetti Cat. reg. cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
- Nella pagina Categorie registrazione cespiti scegliere l'azione Allocazioni e selezionare un tipo di registrazione.
- Nella pagina Allocazioni cespiti compilare i campi in base alle esigenze.
- Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni tipo di registrazione per cui si intendono definire le chiavi di allocazione.
Per impostare i batch registrazioni dei cespiti (facoltativo)
È possibile impostare più batch di registrazioni, cioè registrazioni individuali per ogni definizione di registrazioni. Ad esempio, gli impiegati possono avere propri batch registrazioni in cui le loro iniziali vengono utilizzate come nome batch contabile. Per ulteriori informazioni, vedi Elaborazione delle registrazioni COGE.
- Scegli l'icona , immetti Definizioni registrazioni cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
- Selezionare la definizione di registrazioni opportuna e quindi scegliere l'azione Batch.
- Nella pagina Batch registrazioni cespiti compilare i campi in base alle esigenze.
Per impostare le definizioni di registrazioni di riclassificazione dei cespiti (facoltativo)
Usa registrazioni di riclassificazione dedicate per trasferire, suddividere o combinare cespiti. Le registrazioni di riclassificazione dei cespiti vengono create automaticamente la prima volta che in Business Central si apre la pagina Reg. ricl. cespiti. È possibile impostare definizioni aggiuntive per le registrazioni di riclassificazione cespiti. Per ulteriori informazioni, vedere Elaborazione delle registrazioni COGE.
- Scegli l'icona , immetti Def. reg. riclass. cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
- Compila i campi come necessario.
Per impostare i batch registrazioni di riclassificazione dei cespiti (facoltativo)
È possibile impostare più batch di registrazioni, cioè registrazioni individuali per ogni definizione di registrazioni di riclassificazione. Ad esempio, gli impiegati possono avere un proprio batch di registrazioni di riclassificazione in cui le loro iniziali vengono utilizzate come nome del batch. Per ulteriori informazioni, vedi Elaborazione delle registrazioni COGE.
- Scegli l'icona , immetti Def. reg. riclass. cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
- Selezionare la definizione di registrazioni opportuna e quindi scegliere l'azione Batch.
- Nella pagina Batch reg. riclass. cespiti compilare i campi in base alle esigenze.
Vedere anche
Impostazione di cespiti
Panoramica dei cespiti
Dati finanziari
Preparazione al business
Utilizzare Business Central
I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui