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Registrare nuovi articoli

  • Articolo

Gli articoli, tra gli altri prodotti, sono alla base dell'azienda, sono i beni o i servizi trattati. Ogni articolo deve essere registrato come scheda articolo.

Per creare una nuova scheda articolo

Il video seguente indica come impostare un articolo nella pagina Scheda articolo. Tuttavia, puoi anche impostare nuovi articoli copiando quelli esistenti. Per ulteriori informazioni, vedi Copiare articoli esistenti per creare nuovi articoli.

  1. Scegli l'icona Icona lampadina che apre la funzione Dimmi 22., immetti Articoli, quindi scegli il collegamento correlato.

  2. Nella pagina Articoli scegliere l'azione Nuovo.

    Se esiste solo un modello articolo, allora verrà visualizzata una nuova scheda articolo con alcuni campi compilati con le informazioni derivanti dal modello.

  3. Nella pagina Selezionare un modello per un nuovo articolo scegliere il modello da utilizzare per la nuova scheda articolo.

  4. Scegliere il pulsante OK. Una nuova scheda articolo verrà visualizzata con alcuni campi compilati con le informazioni del modello.

  5. Continuare a compilare o a modificare i campi della scheda articolo in base alle necessità. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Utilizzare modelli di articolo

Per riutilizzare le impostazioni per diversi tipi di articoli quando crei nuovi articoli, puoi salvare gli articoli come modelli di articolo. I modelli di articolo aiutano ad accelerare il processo di aggiunta di nuovi articoli e ad aumentare la coerenza dei dati degli articoli. Quando registri un nuovo articolo, viene visualizzata una pagina che ti consente di scegliere un modello. Dopo aver scelto un modello, le relative impostazioni verranno compilate automaticamente per l'articolo che stai creando. Se disponi di un solo modello di articolo, i nuovi articoli utilizzano sempre tale modello.

Salvare una scheda articolo come modello di articolo

  1. Nella pagina Scheda articolo scegliere l'azione Salva come modello. Nella pagina Modello articolo viene visualizzata la scheda articolo come modello.
  2. Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
  3. Per riutilizzare le dimensioni nei modelli, scegli l'azione Elementi correlati, quindi scegli Articolo e Dimensioni. Si apre Dimensioni predefinite per l'articolo selezionato che mostra tutti i codici di dimensione impostati per l'articolo.
  4. Modifica o immetti i codici di dimensione da applicare alle nuove schede articolo create utilizzando la definizione.
  5. Una volta completato il nuovo modello articolo, scegli OK.

Il modello articolo viene aggiunto all'elenco dei modelli articolo, in modo che sia possibile utilizzarlo per creare nuove schede articolo.

Tipi di articoli

Nel campo Tipo nella pagina Scheda articolo è possibile selezionare l'articolo utilizzato nella propria azienda che influisce sul grado di gestione dell'articolo in magazzino.

  • Magazzino specifica che l'articolo è un'unità fisica gestita e monitorata nel magazzino.
  • Non magazzino sono unità fisiche che non gestisci o non monitori nel magazzino.
  • Gli articoli in assistenza sono un'unità di tempo di manodopera, generalmente utilizzata per registrare, vendere o acquistare servizi.

Per ulteriori informazioni su questi tipi di articoli, vai a Informazioni sui tipi di articoli.

Gratifica

Esistono anche articoli di catalogo, che sono simili agli articoli non di magazzino in quanto sono articoli che offri ai clienti ma che non gestisci finché non li vendi. Per ulteriori informazioni, vedi Usare gli articoli di catalogo.

Costing di magazzino

Nel campo Metodo di costing si imposta la modalità in cui viene calcolato il costo unitario dell'articolo tramite presupposizioni sul flusso degli articoli nell'azienda. Cinque metodi di costing sono disponibili, a seconda del tipo di articolo. Per saperne di più sui costi, vedi Dettagli di progettazione: metodi di determinazione dei costi .

Nota

Se selezioni Media, il costo unitario di un articolo viene calcolato come costo unitario medio in ogni momento dopo un acquisto. Il magazzino viene valutato presupponendo che tutte le giacenze siano vendute simultaneamente. Con questa impostazione, puoi scegliere il campo Costo unitario nella pagina Sintesi calc. costo medio per visualizzare le transazioni utilizzate per calcolare il costo medio.

Categorie, attributi e varianti

Le categorie e gli attributi sono due modi diversi di raggruppare gli articoli di magazzino. La variante dell'articolo è un modo per indicare, ad esempio, che un articolo specifico è disponibile in diversi colori o dimensioni. A seconda di come si imposta l'inventario, è possibile utilizzare le categorie per raggruppare, ad esempio, le sedie rispetto alle scrivanie, quindi utilizzare gli attributi per raggruppare gli oggetti verdi rispetto a quelli blu. È quindi possibile integrare questa configurazione aggiungendo varianti a ciascun tipo di sedia e scrivania. Aggiungendo le varianti, è possibile eseguire report come Disponibilità articolo per variante per identificare ad esempio le differenze tra le sedie blu rispetto alle sedie verdi.

Ulteriori informazioni sulle varianti in Gestire le varianti di prodotto.

Configurare articoli sostitutivi

È possibile impostare articoli in modo che abbiano articoli sostitutivi, ad esempio altri articoli che possono essere utilizzati al posto dell'articolo originale.

Gratifica

Se si conosce bene il catalogo articoli o se si dispone solo di pochi articoli, potrebbe essere utile specificare personalmente gli articoli sostitutivi. Tuttavia, se si dispone di un portafoglio più ampio, la funzionalità di suggerire sostituti di articoli per Copilot può essere d'aiuto. Copilot può suggerire articoli sostitutivi in base agli attributi dell'articolo. Per altre informazioni su questa funzionalità basata sull'intelligenza artificiale, vai a Trovare sostituzioni di articoli con Copilot.

Per sostituire un articolo

  1. Scegli l'icona Icona lampadina che apre la funzione Dimmi., immetti Articoli, quindi scegli il collegamento correlato.
  2. Trova l'elemento pertinente, quindi scegli Nr. per aprire la Scheda articolo.
  3. Scegli l'azione Correlato, quindi scegli Articolo, Sostituzioni per aprire la pagina Mov. articoli sostitutivi.
  4. Scegli il campo Nr. sostituto quindi seleziona l'articolo sostitutivo dall'elenco.
  5. Compila o modifica altri campi nella pagina in base alle necessità.

Quando la quantità richiesta supera la quantità disponibile in magazzino, un messaggio viene visualizzato per informare che esistono articoli sostitutivi.

Nota

Tieni presente che le sostituzioni non determinano automaticamente la sostituzione di un articolo con un altro articolo, ad esempio durante la creazione di un ordine di vendita o in una distinta base. Invece, sarai avvisato del fatto che un articolo sostitutivo è disponibile.

Prezzi e sconti

Puoi utilizzare prezzi speciali o sconti che hai concesso per l'articolo in base a determinati criteri. Ad esempio, i criteri includono il cliente, la quantità minima dell'ordine o la data di fine. Puoi impostare prezzi speciali scegliendo le azioni Imposta prezzi speciali o Imposta sconti speciali. Ogni riga, ad esempio, nella pagina Prezzi vendita rappresenta un prezzo speciale. Ogni colonna rappresenta un criterio che deve essere applicato per garantire a un cliente il prezzo speciale immesso nel campo Prezzo unitario della pagina Prezzi di vendita. Per altre informazioni sulla determinazione dei prezzi, vai a Registrazione di prezzi, sconti e contratti di pagamento per le vendite

Rifornimento

È possibile specificare le modalità di approvvigionamento degli articoli:

  • Ordine di acquisto se vuoi acquistare articoli.
  • Ordine di assemblaggio o Ordine di produzione se gli articoli vengono prodotti internamente.

Ci sono altre impostazioni che completano queste selezioni.

Includere articoli nelle distinte materiali

Puoi strutturare gerarchie composte da un articolo principale con articoli componente sottostanti nelle distinte base di assemblaggio e produzione. Per ulteriori informazioni sulle distinte base, vedi Utilizzare le distinte base.

Articoli utilizzati negli ordini di produzione

Per registrare gli articoli che utilizzi negli ordini di produzione, specifica il sistema di rifornimento come Ordine produzione nella scheda dettaglio Rifornimento. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli ordini di produzione.

Fornitori primari e alternativi

Se acquisti lo stesso articolo da più di un fornitore, puoi collegare questi fornitori all'articolo. Usa l'azione Fornitori nella pagina Scheda articolo per aprire la pagina Catalogo art. fornitori.

  1. Scegli l'icona Icona lampadina che apre la funzione Dimmi., immetti Articoli, quindi scegli il collegamento correlato.
  2. Selezionare il relativo articolo, quindi scegliere l'azione Modifica.
  3. Scegliere l'azione Fornitori.
  4. Selezionare il campo Nr. e selezionare il fornitore che si intende impostare per l'articolo.
  5. Facoltativamente, compilare i campi restanti.
  6. Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni fornitore da cui si desidera acquistare l'articolo.

I fornitori vengono quindi visualizzati nella pagina Catalogo art. fornitori che si apre dalla scheda articolo per poter selezionare facilmente un fornitore alternativo.

Se si acquista lo stesso articolo da più di un fornitore, puoi anche configurare i prezzi e gli sconti. Per maggiori informazioni, vedere Registrare i prezzi di acquisto e gli sconti speciali.

Gestione del magazzino in warehouse

Quando registri un nuovo articolo, vengono visualizzati i campi relativi alla gestione del magazzino, in particolare nella scheda dettaglio Warehouse. Se l'organizzazione non utilizza le funzionalità di gestione del magazzino in Business Central è possibile ignorare quei campi.

Se la tua organizzazione in seguito imposta la gestione del magazzino, ti consigliamo di assicurarti che ogni articolo esistente abbia le informazioni corrette nei vari campi. In questo modo, i processi di magazzino possono essere eseguiti come previsto. Le informazioni possono includere campi come Codice classe warehouse o Codice modello stoccaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione gestione warehouse.

Pianificazione

Quando la tua azienda utilizza i processi di pianificazione della fornitura in Business Central, devi compilare i campi pertinenti nella Scheda dettaglio Pianificazione. Per un'introduzione all'area di pianificazione, vedi Dettagli di progettazione: concetti centrali del sistema di pianificazione.

Per esempi di come è possibile utilizzare i campi nella Scheda dettaglio Pianificazione, vedi Procedure consigliate per la configurazione: parametri di pianificazione.

Eliminare schede articolo

Se registri una transazione per un articolo, non puoi eliminare la scheda perché i movimenti contabili potrebbero essere necessari per il controllo o la valutazione del magazzino. Per eliminare le schede articoli con i movimenti contabili, contattare il partner Microsoft per effettuare l'operazione tramite il codice.

Vedere anche

Inventario
Impostare unità di misura
Gestire le varianti di prodotto
Impostare il report Intrastat
Riconciliare i costi di magazzino con la contabilità generale
Creazione di numerazioni
Impostazione delle categorie di registrazione
Acquisti
Vendite
Informazioni sulla funzionalità di pianificazione
Impostare le procedure ottimali: Pianificazione dei parametri
Impostare le procedure ottimali: Pianificazione forniture
Dettagli di progettazione: concetti centrali del sistema di pianificazione
Dettagli di progettazione: bilanciamento di domanda e offerta
Dettagli di progettazione: parametri di pianificazione
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui