Correggere o annullare le fatture di acquisto non pagate

È possibile correggere o annullare una fattura di acquisto registrata. Ciò risulta utile se si desidera correggere un errore di digitazione o se si desidera modificare l'acquisto in una fase iniziale dell'elaborazione dell'ordine.

Se è già stato eseguito il pagamento dei prodotti nella fattura di acquisto registrata, non è possibile correggerli o annullarli dalla fattura di acquisto registrata. È necessario creare manualmente una nota di credito acquisto per stornare l'acquisto, facoltativamente gestito con un ordine di reso acquisto. Lo stesso vale se si desidera modificare una fattura di acquisto registrata basata su ricevute di acquisto combinate. Per ulteriori informazioni vedere Elaborare i resi o gli annullamenti acquisti.

Nella pagina Fattura acquisto registrata è possibile scegliere il pulsante Rettifica o il pulsante Annulla. Quando si rettifica o si annulla una fattura di acquisto registrata, la nota di credito di acquisto viene applicata a tutti i movimenti contabili generali e di inventario creati quando la fattura di acquisto iniziale è stata registrata. Ciò consente di stornare la fattura di acquisto nei record finanziari e lascia la nota di credito di acquisto registrata correttiva per l'audit trail. Nel video viene descritto l'utilizzo di Rettifica e di Annulla.

Per correggere una fattura di acquisto registrata

1. Scegli l'icona , immetti Fatture di acquisto registrate, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Selezionare la fattura di acquisto che si desidera rettificare.

   Nota

   Se viene selezionata la casella di controllo Annullata, non è possibile rettificare la fattura di acquisto registrata poiché è già stata rettificata o annullata.

3. Nella pagina Fattura acquisto registrata scegliere Rettifica.

   Viene creata una nuova fattura di acquisto con le stesse informazioni in cui è possibile apportare la rettifica. Per ulteriori informazioni, vedere Registrare gli acquisti. Il campo Annullato nella fattura di acquisto registrata iniziale viene modificato in Sì.

   Una nota di credito di acquisto viene automaticamente creata e registrata per annullare la fattura di acquisto registrata iniziale.

4. Scegliere Mostra nota credito di rettifica per visualizzare la nota di credito di acquisto registrata che annulla la fattura di acquisto registrata iniziale.

Per annullare una fattura di acquisto registrata

1. Scegli l'icona , immetti Fatture di acquisto registrate, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Selezionare la fattura di acquisto che si desidera annullare.

   Nota

   Se viene selezionata la casella di controllo Annullata, non è possibile annullare la fattura di acquisto registrata poiché è già stata rettificata o annullata.

3. Nella pagina Fattura acquisto registrata scegliere Annulla.

   Una nota di credito di acquisto viene automaticamente creata e registrata per annullare la fattura di acquisto registrata iniziale. Il campo Annullato nella fattura di acquisto registrata iniziale viene modificato in Sì.

4. Scegliere Mostra nota credito di rettifica per visualizzare la nota di credito di acquisto registrata che annulla la fattura di acquisto registrata iniziale.

Anche la registrazione parziale delle fatture è supportata

Se l'annullamento è correlato a una registrazione parziale della fattura, la riga dell'ordine di acquisto di origine viene aggiornata per riflettere la quantità fatturata annullata. I campi Qtà da fatturare e Quantità fatturata nella riga dell'ordine fornitore correlato vengono reimpostati sui valori precedenti alla registrazione parziale.

Vedere anche

Acquisti
Registrare gli acquisti
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