Contenuto Power BI per la gestione dei costi
Informazioni generali
Il contenuto Microsoft Power BI Gestione costi è destinato ai contabili di inventario o agli utenti nell'organizzazione responsabili o interessati allo stato dell'inventario o WIP o ai responsabili o interessati all'analisi degli scostamenti dei costi standard.
Il contenuto Power BI si presenta in un formato strutturato in categorie che aiuta a monitorare le prestazioni degli inventari e a visualizzare il flusso dei costi. È possibile estrapolare informazioni approfondite manageriali, ad esempio l'indice di rotazione, il numero di giorni in cui l'inventario è a disposizione, la precisione e la "classificazione ABC" al livello di aggregazione preferito (società, articolo, gruppo di articoli o sito). Le informazioni disponibili possono essere utilizzate anche come supplemento dettagliato al rendiconto finanziario.
Il contenuto Power BI si basa sulla misura di aggregazione CostObjectStatementCacheMonthly, che ha la tabella CostObjectStatementCache impostata come origine dati primaria. Questa tabella viene gestita dal framework della cache del set di dati. Per impostazione predefinita, la tabella viene aggiornata ogni 24 ore, ma è possibile modificare la frequenza di aggiornamento o abilitare gli aggiornamenti manuali nella configurazione della cache dei set di dati. Gli aggiornamenti manuali possono essere eseguiti nell'area di lavoro Amministrazione costi è nell'area di lavoro Analisi costo.
Dopo ogni aggiornamento della tabella CostObjectStatementCache, è necessario aggiornare la misura di aggregazione CostObjectStatementCacheMonthly prima che vengano aggiornati i dati nelle visualizzazioni di Power BI.
Accesso al contenuto Power BI
Il contenuto Power BI Gestione costi viene mostrato nelle aree di lavoro Amministrazione costi e Analisi costo.
L'area di lavoro Amministrazione costi contiene le schede seguenti:
- Panoramica - Questa scheda visualizza i dati dell'applicazione.
- Stato contabilità inventario - Questa scheda visualizza il contenuto di Power BI.
- Stato contabilità produzione - Questa scheda visualizza il contenuto di Power BI.
L'area di lavoro Analisi costo contiene le schede seguenti:
- Panoramica - Questa scheda visualizza i dati dell'applicazione.
- Analisi contabilità inventario - Questa scheda visualizza il contenuto di Power BI.
- Analisi contabilità produzione - Questa scheda visualizza il contenuto di Power BI.
- Analisi scostamento costo standard - Questa scheda visualizza il contenuto di Power BI.
Pagine di report incluse nel contenuto Power BI
Il contenuto Power BI Gestione costi include un set di pagine di report che consistono in un set di metriche. Queste metriche vengono visualizzate come grafici, riquadri e tabelle.
Nelle seguenti tabelle viene fornita una panoramica delle visualizzazioni nel contenuto Power BI Gestione costi.
Stato contabilità inventario
| Pagina di report | Visualizzazione |
|---|---|
| Panoramica di Gestione articoli | Saldo iniziale |
| Modifica netto | |
| % modifica netto | |
| Saldo finale | |
| Precisione inventario | |
| Indice di rotazione scorte | |
| Scorte disponibili giornaliere | |
| Prodotto attivo nel periodo | |
| Oggetti di costo attivi nel periodo | |
| Saldo per gruppo di articoli | |
| Saldo per sito | |
| Rendiconto per categoria | |
| Variazione netta per trimestre | |
| Panoramica di magazzino per sito e per gruppo di articoli | Precisione inventario per sito |
| Indice di rotazione scorte per sito | |
| Saldo finale inventario per sito | |
| Precisione inventario per gruppo di articoli | |
| Indice di rotazione scorte per gruppo di articoli | |
| Saldo finale inventario per nome sito e gruppo di articoli | |
| Rendiconto inventario | Rendiconto inventario |
| Rendiconto inventario per sito | Rendiconto inventario per sito |
| Rendiconto inventario per categoria di prodotti | Rendiconto inventario |
| Rendiconto inventario per categoria di prodotti | Rendiconto inventario per sito |
Stato contabilità produzione
| Pagina di report | Visualizzazione |
|---|---|
| Panoramica WIP da inizio anno | Saldo iniziale |
| Modifica netto | |
| % modifica netto | |
| Saldo finale | |
| Indice di rotazione WIP | |
| WIP giornaliero disponibile | |
| Oggetto di costo attivo nel periodo | |
| Modifica netto per gruppo di risorse | |
| Saldo per sito | |
| Rendiconto per categoria | |
| Variazione netta per trimestre | |
| rendiconto WIP | Saldo iniziale |
| Saldo finale | |
| Rendiconto WIP per categoria | |
| Rendiconto WIP per sito | Saldo iniziale |
| Saldo finale | |
| Rendiconto WIP per categoria e sito | |
| Rendiconto WIP per gerarchia | Saldo iniziale |
| Saldo finale | |
| Rendiconto WIP per gerarchia di categorie |
Analisi contabilità inventario
| Pagina di report | Visualizzazione |
|---|---|
| Dettagli delle scorte | Prime 10 risorse per saldo finale |
| Prime 10 risorse per aumento modifica netto | |
| Prime 10 risorse per decremento modifica netto | |
| Prime 10 risorse per indice di rotazione scorte | |
| Risorse per indice di rotazione scorte basso e saldo finale sopra soglia | |
| Prime 10 risorse per precisione bassa | |
| Classificazione ABC | Saldo finale inventario |
| Materiale consumato | |
| Venduto (COGS) | |
| Tendenze scorte | Saldo finale inventario |
| Modifica netto inventario | |
| Indice di rotazione scorte | |
| Precisione inventario |
Analisi contabilità produzione
| Pagina di report | Visualizzazione |
|---|---|
| Tendenze WIP | Saldo finale WIP |
| Modifica netto WIP | |
| Indice di rotazione WIP |
Analisi scostamento costo standard
| Pagina di report | Visualizzazione |
|---|---|
| Scostamento prezzi di acquisto (costo standard) da inizio anno | Saldo approvvigionato |
| Scostamento prezzi di acquisto | |
| Indice di scostamento prezzi di acquisto | |
| Scostamento per gruppo di articoli | |
| Scostamento per sito | |
| Prezzo di acquisto per trimestre | |
| Prezzo di acquisto per trimestre e gruppo di articoli | |
| Prime 10 risorse per indice di prezzo di acquisto sfavorevole | |
| Prime 10 risorse per indice di prezzo di acquisto favorevole | |
| Scostamento produzione (costo standard) da inizio anno | Costo di produzione |
| Scostamento produzione | |
| Indice di scostamento produzione | |
| Scostamento per gruppo di articoli | |
| Scostamento per sito | |
| Scostamento di produzione per trimestre | |
| Scostamento di produzione per trimestre e tipo di scostamento | |
| Prime 10 risorse per scostamento di produzione sfavorevole | |
| Prime 10 risorse per scostamento di produzione favorevole |
Informazioni su modelli ed entità di dati
I dati dell'applicazione vengono utilizzati per compilare le pagine del report nel contenuto Power BI Gestione costi. Questi dati sono rappresentati come misure aggregate che vengono collocate nell'archivio entità, ovvero un database di Microsoft SQL Server ottimizzato per l'analisi. Per ulteriori informazioni, vedere Integrazione di Power BI con l'archivio entità.
Le misure di aggregazione chiave degli oggetti seguenti vengono utilizzate come base del contenuto Power BI.
| Oggetto | Misure di aggregazione chiave | Origine dati per la finanza e le operazioni | Campo |
|---|---|---|---|
| CostObjectStatementCacheMonthly | Importo | CostObjectStatementCache | Periodo |
| CostObjectStatementCacheMonthly | Quantità | CostObjectStatementCache | Qtà |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn | CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy | CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy |
Nella tabella seguente vengono illustrate le misure chiave calcolate nel contenuto Power BI.
| Unità di misura | Calcolo |
|---|---|
| Saldo iniziale | Saldo iniziale = [Saldo finale]-[Modifica netto] |
| Qtà saldo iniziale | Qtà saldo iniziale = [Qtà saldo finale]-[Qtà modifica netto.] |
| Saldo finale | Saldo finale = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar) ,FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE])))) |
| Qtà saldo finale | Qtà saldo finale = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))) |
| Modifica netto | Modifica netto = SUM([AMOUNT]) |
| Qtà modifica netto | Qtà modifica netto = SUM([QTY]) |
| Indice di rotazione scorte per importo | Indice di rotazione scorte per importo = if(OR([Saldo medio inventario] <= 0, [Inventory sold or consumed issues] >= 0), 0, ABS([Inventario venduto o uscite consumate])/[Inventario venduto o uscite consumate]) |
| Saldo medio inventario | Saldo medio inventario = (([Saldo finale] + [Saldo iniziale]) / 2) |
| Scorte disponibili giornaliere | Scorte disponibili giornaliere = 365 / CostObjectStatementEntries[Indice di rotazione scorte per importo] |
| Precisione inventario | Precisione inventario per importo = IF([Saldo finale] <= 0, IF(OR([Inventory counted amount] <> 0, [Saldo finale] < 0), 0, 1), MAX(0, ([Saldo finale] - ABS([Inventory counted amount]))/[Saldo finale])) |
La seguenti dimensioni chiave vengono utilizzate come filtri per dividere le misure di aggregazione in modo da poter ottenere una maggiore granularità e informazioni analitiche più approfondite.
| Entità | Esempi di attributi |
|---|---|
| Prodotti | Numero prodotto, nome prodotto, unità, gruppi di articoli |
| Gerarchie di categorie (assegnate al ruolo Gestione costi) | Gerarchia di categorie, livello di categoria |
| Persone giuridiche | Nomi di persone giuridiche |
| Calendari fiscali | Calendario fiscale, anno, trimestre, periodo, mese |
| Sito | ID, nome, indirizzo, Stato/regione, paese |