Designer formula nella creazione di report elettronici (ER)

Questo articolo illustra come utilizzare designer formula nei report elettronici (ER). Quando si progetta un formato di un documento elettronico specifico in ER, è possibile utilizzare le formule per la trasformazione dei dati in modo da soddisfare i requisiti per la compilazione e la formattazione del documento. Le formule somigliano alle formule in Microsoft Excel. Nelle formule sono supportate funzioni di diverso tipo: funzioni di testo, data e ora, logica matematica, informazioni e conversione del tipo di dati, oltre ad altre funzioni specifiche del dominio aziendale.

Panoramica su Designer formula

ER supporta il Designer formula. Di conseguenza, in fase di progettazione, è possibile configurare le espressioni che possono essere utilizzate per le seguenti attività in fase di esecuzione:

• Trasformazione dei dati ricevuti da un database dell'applicazione e che devono essere inseriti in un modello dati ER progettato per fungere da origine dati per i formati ER. Se ad esempio, le trasformazioni possono includere il filtro, raggruppamento e conversione del tipo di dati.
• Formattare i dati che devono essere inviati a un documento elettronico di generazione in conformità al layout e agli stati di un formato specifico di ER. Se ad esempio, la formattazione deve essere eseguita in conformità alla lingua o cultura richiesta o alla codifica.
• Controllare il processo di creazione di documenti elettronici. Ad esempio, le espressioni possono abilitare o disabilitare l'output di elementi specifici del formato, a seconda dell'elaborazione dei dati. Possono anche interrompere il processo di creazione del documento o inviare messaggi agli utenti.

La pagina Designer formula può essere aperta quando si esegue una delle seguenti azioni:

• Associazione di articoli di origini dati a componenti del modello dati.
• Associazione di articoli di origini dati a componenti del formato.
• Gestione completa dei campi calcolati che sono parte delle origini dati.
• Definizione delle condizioni di visibilità e modificabilità per i parametri di input utente.
• Definizione dei valori predefiniti per i parametri di input utente.
• Progettazione delle trasformazioni di un formato.
• Definizione delle condizioni di abilitazione per i componenti del formato.
• Definizione dei nomi di file per i componenti FILE del formato.
• Definizione delle condizioni per le convalide di controllo dei processi.
• Definizione del testo del messaggio per le convalide di controllo dei processi.

Associazione dati

Il Designer formula ER può essere utilizzato per definire un'espressione che trasforma i dati ricevuti da origini dati, in modo che i dati possono essere inseriti nel consumer di dati nei seguenti modi in fase di runtime:

• Da origini dati dell'applicazione e dai parametri di runtime a un modello dati ER
• Da un modello dati ER a un formato ER
• Da origini dati dell'applicazione e dai parametri di runtime a un formato ER

La figura seguente mostra la progettazione di un'espressione di questo tipo. In questo esempio, l'espressione arrotonda a due posizioni decimali il valore del campo Intrastat.AmountMST nella tabella Intrastat e quindi restituisce il valore arrotondato.

La figura seguente mostra come è possibile utilizzare un'espressione di questo tipo. In questo esempio, il risultato dell'espressione pianificata è immesso nel componente Transaction.InvoicedAmount del modello dati Modello di dichiarazione imposte.

In fase di esecuzione, la formula progettata, ROUND (Intrastat.AmountMST, 2), arrotonda a due posizioni decimali il valore del campo AmountMST per ogni record della tabella Intrastat. Quindi immette il valore arrotondato nel componente Transaction.InvoicedAmount del modello dati Dichiarazione imposte.

Formattazione di dati

Il Designer formula ER può essere utilizzato per definire un'espressione che formatta i dati ricevuti da origini dati, in modo che i dati possono essere inviati come parte del documento elettronico generato. Potrebbe essere presente una formattazione che deve essere applicata come regola standard da riutilizzare per un formato. In questo caso, è possibile introdurla una volta nella configurazione del formato come trasformazione denominata con espressione di formattazione. Successivamente questa trasformazione denominata può essere collegata a molti componenti di formato in cui l'output deve essere formattato in base all'espressione di formattazione creata.

La figura seguente mostra la progettazione di una trasformazione di questo tipo. In questo esempio, la trasformazione TrimmedString tronca i dati in ingresso del tipo di dati String rimuovendo spazi iniziali e finali. Restituisce quindi il valore stringa troncato.

La figura seguente mostra come è possibile utilizzare una trasformazione di questo tipo. In questo esempio, più componenti di formato inviano testo come output per la generazione del documento elettronico in fase di runtime. Tutti questi componenti del formato fanno riferimento alla trasformazione TrimmedString per nome.

Quando i componenti del formato fanno riferimento alla trasformazione TrimmedString (ad esempio, il componente partyName della precedente figura), la trasformazione invia il testo come output alla generazione del documento elettronico. Questo testo non include gli spazi iniziali e finali.

Se una formattazione deve essere applicata singolarmente, può essere introdotta come singola espressione di associazione di un determinato componente di formato. La figura seguente mostra un'espressione di questo tipo. In questo esempio, il componente di formato partyType è associato all'origine dati mediante un'espressione che converte i dati in ingresso dal campo Model.Company.RegistrationType nell'origine dati in testo maiuscolo. L'espressione invia quindi il testo come output al documento elettronico.

Controllo del flusso del processo

Designer formula ER può essere utilizzato per definire le espressioni che controllano il flusso del processo di generazione dei documenti elettronici. È possibile effettuare le attività seguenti:

• Definire le condizioni che determinano quando il processo di creazione di un documento deve essere arrestato.
• Specificare le espressioni che creano messaggi per l'utente sui processi arrestati o che generano i messaggi del registro di esecuzione sul proseguimento del processo di creazione del report.
• Specificare i nomi file dei documenti elettronici generati e controllare le condizioni della relativa creazione.

Ogni regola del controllo del flusso del processo è progettata come singola convalida. La figura seguente mostra una convalida di questo tipo. Ecco una spiegazione della configurazione in questo esempio:

• La convalida viene valutata quando il nodo INSTAT viene creato durante la generazione del file XML.
• Se l'elenco delle transazioni è vuoto, la convalida interrompe il processo di esecuzione restituisce FALSE.
• La convalida restituisce un messaggio di errore che include il testo dell'etichetta SYS70894 nella lingua preferita dell'utente.

Designer formula ER può essere utilizzato anche per generare un nome file per la generazione di un documento elettronico e per controllare il processo di creazione del file. La figura seguente mostra la progettazione di un controllo del flusso di processo di questo tipo. Ecco una spiegazione della configurazione in questo esempio:

• L'elenco dei record dell'origine dati model.Intrastat è suddiviso in batch. Ogni batch contiene un massimo di 1.000 record.
• L'output crea un file ZIP contenente un file in formato XML per ogni batch creato.
• Un'espressione restituisce un nome file per la generazione dei documenti elettronici concatenando il nome file e l'estensione del nome file. Per il secondo batch e tutti i batch successivi, il nome file contiene l'ID batch come suffisso.
• Un'espressione abilita (restituendo TRUE) il processo di creazione file solo per i batch che contengono almeno un record.

Controllo del contenuto dei documenti

Il designer formula ER può essere utilizzato per configurare espressioni che determinano i dati che verranno inseriti nei documenti elettronici generati in fase di esecuzione. Le espressioni possono abilitare o disabilitare l'output di elementi specifici del formato, in base ai dati di elaborazione e alla logica configurata. Queste espressioni possono essere immesse per un singolo elemento di formato nel campo Abilitato della scheda Mapping della pagina Designer operazioni. È possibile inserire le espressioni come condizione logica che restituisce un valore Booleano:

• Se la condizione restituisce True, viene eseguito l'elemento di formato corrente.
• Se la condizione restituisce False, viene ignorato l'elemento di formato corrente.

La figura seguente mostra espressioni di questo tipo. La versione 11.12.11 della configurazione del formato ISO20022 Credit transfer (NO) fornita da Microsoft viene utilizzata come esempio. Il componente formato XMLHeader è configurato per descrivere la struttura del messaggio di bonifico, in base agli standard di messaggio XML ISO 20022. Il componente formato XMLHeader/Document/CstmrCdtTrfInitn/PmtInf/CdtTrfTxInf/RmtInf/Ustrd è configurato per aggiungere l'elemento XML Ustrd al messaggio generato e inserire le informazioni sulla rimessa in un formato non strutturato come testo dei seguenti elementi XML:

• Il componente PaymentNotes viene utilizzato per generare il testo delle note di pagamento.
• Il componente DelimitedSequence genera numeri di fattura separati con virgole utilizzati per liquidare il bonifico corrente.

Assistenza nella scrittura di formule

Strumento di navigazione delle origini dati

È possibile modificare una formula che rappresenta un elemento di un'origine dati strutturata. Quando hai configurato i parametri ER per presentare il percorso a un elemento di un'origine dati strutturata come percorso relativo, il segno "chiocciola" (@) è mostrato nella formula invece della parte restante del percorso assoluto della struttura ad albero gerarchica che viene utilizzata. Questa parte rimanente del percorso assoluto è puntata a un elemento padre di quello modificabile. In Finance versione 10.0.30 e successive, nella pagina Designer formula, nel riquadro Origini dati, è possibile selezionare l'opzione Vai a @ per posizionare il cursore dell'albero delle origini dati su un elemento che è il padre di quello modificabile. La struttura di tutti gli elementi ascendenti compressi verrà espansa automaticamente e ricorsivamente quando richiesto. Questa espansione può aiutarti a visualizzare rapidamente l'elemento di base di quello modificabile, osservare gli elementi di pari livello dell'elemento modificabile nell'albero delle origini dati e, se necessario, utilizzare ciascuno di essi nella formula modificabile.

Selezione delle origini dati

Sulla pagina Designer formula nel riquadro Origini dati a sinistra, seleziona un elemento di un'origine dati che desideri inserire nella formula modificabile. Quindi seleziona Aggiungi origine dati. L'elemento selezionato viene aggiunto al testo della formula modificabile.

Selezione delle funzioni integrate

Sulla pagina Designer formula nel riquadro Funzioni a destra, seleziona una funzione integrata ER che desideri inserire nella formula modificabile. Quindi seleziona Aggiungi funzione. La funzione selezionata viene aggiunta al testo della formula modificabile.

Convalida delle formule configurate

Nella pagina Designer formula, selezionare Test per convalidare il funzionamento della formula configurata.

Quando sono richiesti i valori degli argomenti della formula, è possibile aprire la finestra di dialogo Espressione test dalla pagina Designer formula. Nella maggior parte dei casi, questi argomenti devono essere definiti manualmente poiché le associazioni configurate non vengono eseguite in fase di progettazione. La scheda Risultato test nella pagina Designer formula mostra il risultato dell'esecuzione della formula configurata.

L'esempio seguente mostra come testare la formula configurata per il dominio del commercio estero per assicurarsi che il codice voce doganale Intrastat contenga solo cifre.

Quando si testa questa formula, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Espressione test per specificare il valore del codice voce doganale Intrastat per il test.

Dopo aver specificato il codice voce doganale Intrastat e selezionato OK, la scheda Risultato test nella pagina Designer formula mostra il risultato dell'esecuzione della formula configurata. È quindi possibile valutare se il risultato è accettabile. Se il risultato non è accettabile, è possibile aggiornare la formula e testarla di nuovo.

Alcune formule non possono essere testate in fase di progettazione. Ad esempio, una formula potrebbe restituire un risultato di un tipo di dati che non può essere mostrato nella scheda Risultato test. In questo caso, viene visualizzato un messaggio di errore che indica che la formula non può essere testata.

Risorse aggiuntive

• Panoramica sui report elettronici
• Linguaggio della formula nella creazione di report elettronici