Soluzione Invoice Capture
Questo articolo fornisce informazioni sulla soluzione Invoice Capture che crea automaticamente fatture fornitore da immagini di fatture digitali.
Il reparto Contabilità fornitori (AP) gestisce ed elabora le fatture per beni e servizi ricevuti. L'addetto alla contabilità fornitori verifica i dati sulle fatture fornitore per i seguenti motivi:
- Per evitare sforzi extra se sono necessarie rettifiche o correzioni durante la chiusura del periodo
- Per pagare le fatture dei fornitori in modo tempestivo e prevenire perdite finanziarie dovute a errori o frodi
Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è diventato ampiamente utilizzato da diversi settori negli ultimi anni. Ora è comune digitalizzare i testi stampati, in modo che possano essere modificati elettronicamente, ricercati, archiviati in modo più compatto e visualizzati online. Il testo digitale può essere utilizzato in processi di computer come il cognitive computing, la traduzione automatica, la sintesi vocale, i dati chiave e l'estrazione di testo.
L'evoluzione della tecnologia dell'intelligenza artificiale (AI) ha consentito alle moderne soluzioni OCR di leggere diversi formati di fattura di diversi fornitori senza richiedere molto intervento umano. Sempre più aziende stanno riconoscendo che possono risparmiare fatica e migliorare la precisione elaborando le fatture tramite l'automazione invece di eseguire l'elaborazione manuale.
Ruoli richiesti
La tabella seguente mostra i ruoli necessari per configurare e utilizzare la soluzione Invoice Capture.
| Ruolo | Azioni | Sistemi | Nome dei ruoli |
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| Amministratore |
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| Autore dell'ambiente |
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| Amministratore AP |
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| Addetto alla contabilità fornitori |
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Il ruolo InvoiceCaptureOperator deve essere incluso nelle impostazioni del ruolo per eseguire correttamente la logica di derivazione e convalida in Invoice Capture e per trasferire la fattura a Dynamics 365 Finance. Per uno scenario senza contatto, il ruolo deve essere aggiunto all'utente del flusso corrispondente sul lato delle app per la finanza e le operazioni.
Nota
Il ruolo di autore dell'ambiente deve essere assegnato all'amministratore della contabilità fornitori se crea canali in Invoice Capture.
Licenza
Per utilizzare la soluzione Invoice Capture, è necessario considerare le seguenti licenze per i clienti Dynamics 365 Finance:
- Power Apps licenza (per utente) – Se gli utenti non dispongono di una licenza completa di Dynamics 365 Finance e desiderano accedere all'acquisizione fatture, è necessaria una Power Apps licenza con il ruolo InvoiceCaptureOperator assegnato in Dynamics 365 Finance.
- Azure Data Lake Storage sottoscrizione – In genere, i clienti di Dynamics 365 Finance non devono sottoscrivere un abbonamento per ulteriore spazio di archiviazione di Azure Data Lake se la licenza file da 20 gigabyte (GB) Dataverse è sufficiente per conservare i documenti di fatturazione originali. Diverse app condividono questo spazio di archiviazione file Dataverse. Potrebbero essere necessari abbonamenti aggiuntivi se la capacità di file Dataverse non è sufficiente. Lo stesso vale per lo spazio di archiviazione del database Dataverse (capacità predefinita: 10 GB).
- Elaborazione fatture commissione basata sul numero di fatture – I clienti di Dynamics 365 Finance hanno diritto a 100 transazioni di acquisizione fatture per tenant al mese. Se i clienti necessitano di più transazioni, devono acquistare unità di stoccaggio (SKU) aggiuntive per la fatturazione elettronica a 300 dollari statunitensi (USD) per 1.000 transazioni per tenant al mese. La capacità di transazione è disponibile su base mensile, su base "use-it-or-lose-it", e i clienti devono acquistarla per sfruttare la capacità di punta.