Creare un cespite
In questo articolo viene illustrato come creare un nuovo record di cespite dalla pagina elenco Cespite.
Il sistema assegna il numero di cespite, in base alla sequenza numerica assegnata al gruppo di cespiti. Se si utilizza il modello di cespite per importare cespiti tramite il componente aggiuntivo per Microsoft Excel o se si utilizza un altro processo di importazione, dei record di cespiti vengono creati automaticamente e incrementa il numero di cespite.
Per creare manualmente un record di cespite, seguire questi passaggi.
Passare a Cespiti > Cespiti > Cespiti.
Nel Riquadro azioni selezionare Nuovo.
Nel campo Gruppo cespite immettere o selezionare un valore. Il campo Numero verrà impostato come predefinito se è stata attivata la funzionalità Numerazione automatica cespiti nei parametri Cespiti e Gruppo cespite. In caso contrario, è necessario immettere un numero univoco per identificare il cespite.
Nel campo Nome immettere un valore. Immettere le informazioni aggiuntive relative al cespite necessarie per l'azienda.
Nel riquadro azioni selezionare Libri.
Immettere una data nel campo Data di acquisizione.
Immettere un numero nel campo Prezzo di acquisizione.
- Immettere le informazioni aggiuntive relative al cespite necessarie per il libro.
- Immettere le informazioni aggiuntive relative ai libri rimanenti necessarie per l'azienda.
Chiudere la pagina.
È inoltre possibile importare i cespiti utilizzando il componente aggiuntivo per Excel o eseguendo un processo di importazione dall'area di lavoro Gestione dei dati. Prima di eseguire l'importazione, immettere i valori nei campi obbligatori del modello.
Se non è stato definito il numero di cespite nel modello del componente aggiuntivo per Excel o in Gestione dei dati, un numero di cespite viene creato per ogni cespite importato e incrementa automaticamente la sequenza numerica per ciascuno di essi. Tuttavia, se si importano cespiti e si definiscono i numeri di cespite nel modello, il sistema non incrementa automaticamente la sequenza numerica. In questo caso, un amministratore potrebbe dover aggiornare manualmente la sequenza numerica. Se è stato definito il numero di cespite nel modello del componente aggiuntivo per Excel, il sistema utilizza il numero di cespite definito e incrementa la sequenza numerica.
Nota
Dopo aver registrato l'ammortamento, i campi Messo in servizio e Data di esecuzione dell'ammortamento vengono bloccati nella pagina Libro . Entrambi i campi verranno aggiornati dall'entità dati.
Avviso
Un record cespite fisso non può essere eliminato se:
- Le transazioni sono già state registrate in un libro fisso associato cespite.
- Il nuovo cespite fisso creato viene inserito in una riga del giornale che non è stata contabilizzata.
- Un cespite fisso appena creato non può essere eliminato se è presente un dimensione finanziaria attivo basato su asset fissi. Per eliminare questo cespite:
- Rinominare il record corretto cespite per contrassegnarlo come eliminato. Vai su Opzioni > Informazioni sul record > Rinomina e imposta di conseguenza il numero fisso cespite.
- Rimuovere tutti i libri fissi cespite associati o impostare Calcola ammortamento su No nei libri cespite per evitare di includere il cespite fisso nelle proposte di ammortamento.