Ruoli di sicurezza nel settore pubblico
Questo articolo descrive le funzionalità dei ruoli di sicurezza nel settore pubblico. Questa funzionalità include i ruoli di Project manager e di Agente acquisti per il settore pubblico.
Per poter accedere a Dynamics 365 Finance, a tutti gli utenti deve essere assegnato almeno un ruolo di sicurezza. I ruoli di sicurezza determinano quali compiti gli utenti possono svolgere e quali parti dell'interfaccia utente possono visualizzare.
Quali sono i prerequisiti per l'assegnazione di ruoli di sicurezza nel settore pubblico?
Per poter assegnare loro un ruolo, gli utenti devono essere presenti in Finanza. Anche se si utilizza l'assegnazione automatica dei ruoli, gli utenti stessi non vengono aggiunti automaticamente.
Quali ruoli devo assegnare?
Una volta che gli utenti sono nel sistema, potrebbero essere necessari due ruoli per le organizzazioni del settore pubblico:
- Manager progetto
- Addetto acquisti
Qual è il ruolo del Project Manager nel settore pubblico?
Il ruolo di sicurezza Project manager - Settore pubblico supporta le estensioni del settore pubblico per la gestione dei progetti. Assegnare questo ruolo in aggiunta al ruolo di Project manager per consentire ai project manager di accedere alle funzionalità di gestione dei progetti. Per impostazione predefinita, a questo ruolo di sicurezza vengono assegnati i seguenti compiti.
| Nome compito | Nome AOT del dovere | Descrizione diritti |
|---|---|---|
| Richiedi informazioni sull'avanzamento della conversione da ordine fornitore a fattura per il settore pubblico | Ordine di acquisto in fattura Progresso Richiesta_PSN | Rispondere alle richieste di informazioni sullo stato del processo dall'ordine di acquisto alla fattura. |
Qual è il ruolo dell'agente d'acquisto nel settore pubblico?
Il ruolo di sicurezza Agente acquisti - Settore pubblico supporta le estensioni del settore pubblico per la gestione dei progetti. Assegnare questo ruolo in aggiunta al ruolo di Agente acquisti per consentire agli agenti acquisti di accedere alla funzionalità di acquisto. Per impostazione predefinita, a questo ruolo di sicurezza vengono assegnati i seguenti compiti.
| Nome compito | Nome AOT del dovere | Descrizione diritti |
|---|---|---|
| Gestisci dati master contratto di acquisto | AccordoAcquistaAccordoMasterMantieni | Mantenere i dettagli dei contratti di acquisto. |
| Configura sincronizzazione AIF | AifSyncConfigura | Specificare i filtri sulle porte. |
| Richiedi informazioni sullo stato dei casi acquisto | CasoAcquistoProgresso del casoRichiedi informazioni | Rispondere alle richieste di informazioni sullo stato dei casi di acquisto. |
| Gestisci cataloghi | CatProcurementCatalogMasterMaintain | Gestire tutti i tipi di cataloghi. |
| Gestisci tutti i dettagli di gerarchia di categorie | EcoResCategoryMasterMantieni | Gestisci le categorie. |
| Richiedi informazioni sui dati master definizione prodotti | EcoResProductDefinitionMasterRichiedi informazioni | Rispondere alle richieste di informazioni sui dati master per le definizioni dei prodotti. |
| Richiedi informazioni sui dati di configurazione di Configuratore prodotti | PBAProductBuilderConfigStatusInquire | Aprire e rivedere le configurazioni del product builder. |
| Gestisci configurazione Configuratore prodotti | PBAProductBuilderConfigurationMaintain | Modifica e aggiorna le configurazioni del product builder. |
| Gestisci configurazione prodotti | PCProductConfigConfigurationMaintain | Mantenere una configurazione basata sui vincoli per i modelli di configurazione del prodotto. |
| Richiedi informazioni sulla configurazione dei prodotti | PCProductConfigConfigurationStatInquir | Rispondere alle richieste di informazioni sui dati master di configurazione per modelli di configurazione del prodotto basati su vincoli. |
| Gestisci impostazioni di Gestione stampa impostazioni acquisto | ImpostazioniAcquistaGestioneStampaMantieni | Gestire le impostazioni di gestione della stampa per le configurazioni di acquisto. |
| Gestisci impostazioni di Gestione stampa documento di acquisto | PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintain | Gestire le impostazioni di gestione della stampa per i documenti di acquisto. |
| Richiedi informazioni sui criteri di acquisto | ProcProcesso di acquistoRichiedi informazioni | Rispondere alle domande sulle politiche che regolano il processo di acquisto. |
| Richiedi informazioni sui criteri di acquisto per il settore pubblico | ProcPurchasingProcessInquire_PSN | Rispondere alle domande sulle politiche del settore pubblico che regolano il processo di acquisto. |
| Approva contratto di acquisto | Contratto di acquistoWFMantieni | Rivedere e approvare i contratti di acquisto in un flusso di lavoro. |
| Gestisci ordini fornitore | PurchOrderMaintain | Documentare e registrare gli ordini di acquisto. |
| Gestisci consolidamento richiesta di acquisto | AcquistoRequisitoConsolidamentoManutenzione | Gestire il processo di consolidamento delle richieste di acquisto. |
| Gestisci creazione ordini fornitore da richieste di acquisto | AcquistoReqOrdineDaRequisizioneMantieni | Liberare gli ordini di acquisto dalle richieste di acquisto. |
| Approva richieste di acquisto | AcquistoRichiestaAcquistoRichiestaApprova | Approvare e autorizzare le richieste di acquisto. |
| Gestisci tutte le richieste di acquisto | AcquistoRequisitoAcquistoRequisitoMantieniTutto | Modificare e aggiornare le richieste di acquisto. |
| Visualizza richieste di acquisto in attesa | Visualizzazione tabellaReqAcquista | Aprire e rivedere le richieste di acquisto in sospeso. |
| Mantenere il questionario di richiesta preventivo | Questionario di acquistoRFQMantieni | Modificare e aggiornare i questionari di richiesta preventivo (RFQ). |
| Mantenere la richiesta di preventivo | AcquistaRFQRichiestaPreventivoMantieni | Modificare e aggiornare le RFQ. |
| Gestisci risposte a richiesta di offerta | AcquistaRFQRichiestaPreventivoRispondiMantieni | Modificare e aggiornare le risposte alle richieste di preventivo. |
| Gestisci offerte nascoste | AcquistoRFQSealedBids | Modificare e aggiornare le offerte sigillate. |
| Richiedi informazioni sullo stato di pagamento delle fatture fornitore | VendInvoice4paymentStatusInquire_RU | Rispondere alle richieste di informazioni sullo stato dei pagamenti delle fatture dei fornitori. |
| Gestisci fatture fornitore per il pagamento | VendInvoice4PaymMaintain_RU | Modificare e aggiornare le fatture dei fornitori per il pagamento. |
| Gestisci dati master di fornitori potenziali | VendProspectiveVendorMasterMantieni | Modificare e aggiornare l'anagrafica dei potenziali fornitori. |
| Gestisci richieste fornitore iniziate da dipendente | VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain | Documentare e registrare le richieste dei fornitori presentate dai dipendenti. |
| Richiedi informazioni sullo stato delle richieste iniziate da fornitore | VendRequestVendorInitiateRequestInquire | Rispondere alle richieste di informazioni sullo stato delle richieste avviate dal fornitore. |
| Richiedi informazioni su dati master di fornitori non sollecitati | VendNon richiestoVendorMasterRichiedi informazioni | Rispondere alle richieste di informazioni indesiderate sui dati anagrafici dei fornitori. |
| Gestisci richieste utente fornitore | VendUserRequestMantieni | Gestire e inviare le richieste degli utenti fornitori. |
| Gestisci dati master di fornitori | VendVendorMasterMantieni | Modificare e aggiornare l'anagrafica del fornitore. |
| Gestisci questionari fornitori | VenditoreVendorQuestionnaireMantieni | Creare e aggiornare le informazioni del questionario del fornitore. |
| Richiedi informazioni sulle prestazioni del flusso di lavoro | Visualizzazione del flusso di lavoro Flusso di lavoro Perf | Visualizza report sulle prestazioni dei flussi di lavoro. |
Cosa faccio adesso?
Dopo aver creato gli utenti, puoi assegnarli ai ruoli nella pagina Assegna utenti ai ruoli .