Set di approvazioni
Si applica a: Project Operations per scenari basati su risorse/materiali non stoccati, Distribuzione lite: dalla transazione alla fatturazione proforma
L'approvazione consente di configurare le richieste di approvazione in sottoinsiemi di operazioni più piccoli. Questo raggruppamento consente di elaborare le approvazioni per progetto, in un ordine specifico e consente di riprovare e mettere in sequenza. Il raggruppamento delle richieste di approvazione migliora l'affidabilità e la tracciabilità del processo di approvazione per grandi volumi di approvazioni.
I set di approvazione indicano lo stato di elaborazione complessivo dei relativi record. Quando un record di approvazione viene elaborato utilizzando un set di approvazioni, il record si sposta da Inviato ad Approvato e non è più collegato al set di approvazioni. Se un record restituisce un errore quando viene presentato per l'approvazione, il record rimane in uno stato di Inviato e il set di approvazione è contrassegnato come non riuscito. Il set di approvazioni registra il messaggio dell'errore.
Elaborazione di approvazioni e set di approvazioni
Le approvazioni in coda per l'elaborazione sono visibili nella vista Approvazioni in elaborazione. Il sistema elabora tutte le voci più volte in modo asincrono, inclusi i tentativi di approvazione se i tentativi precedenti non sono riusciti.
Il campo Durata del set di approvazioni registra il numero di tentativi rimasti per elaborare il set prima che venga contrassegnato come fallito.
I set di approvazione vengono elaborati attraverso l'attivazione periodica basata su un Flusso cloud denominato Project Service - Pianifica in modo ricorrente i set di approvazioni progetto. Questo si trova nella Soluzione denominata Project Operations.
Assicurati che il flusso sia attivato completando i seguenti passaggi.
- Come amministratore, accedi a flow.microsoft.com.
- Nell'angolo in alto a destra, passa all'ambiente che usi per Dynamics 365 Project Operations.
- Seleziona Soluzioni per elencare le soluzioni installate nell'ambiente.
- Nell'elenco delle soluzioni, seleziona Project Operations.
- Passare dal filtro Tutto al filtro Flussi cloud.
- Verifica che il flusso Project Service - Pianifica in modo ricorrente i set di approvazioni progetto sia impostata su Attivato. In caso contrario, seleziona il flusso, quindi seleziona Attiva.
- Verificare che l'elaborazione avvenga ogni cinque minuti esaminando l'elenco Processi di sistema nell'area Impostazioni all'interno dell'ambiente Dataverse di Project Operations.
Approvazioni non riuscite e set di approvazioni
La vista Approvazioni fallite elenca tutte le approvazioni che richiedono l'intervento dell'utente. Apri i registri dei set di approvazioni associati per identificare la causa dell'errore. Se selezioni Riprova viene aggiunto al conteggio della durata del set di approvazioni, riporta il set di approvazioni allo stato Elaborazione e tenta di elaborare i record rimanenti.
Configurazione dei set di approvazione
Abilita la funzionalità Set di approvazioni
Prima di abilitare la funzionalità Set di approvazioni, verifica che non vi siano approvazioni in corso di elaborazione. Questa funzionalità non può essere disabilitata dopo l'abilitazione.
- Vai alla pagina Parametri progetto e seleziona Controllo funzionalità>Abilita approvazioni moderne.
Configurazione della soglia asincrona
Quando vengono creati i set di approvazioni, l'elaborazione passa in background quando il numero selezionato di record per l'approvazione supera la soglia indicata. Usa il campo Soglia asincrona per configurare quando l'elaborazione dell'approvazione deve essere eseguita in modo sincrono o asincrono. Seleziona uno dei valori seguenti:
- Zero: tutte le richieste devono essere elaborate in modo asincrono.
- Numeri maggiori di zero: le approvazioni vengono elaborate in modo asincrono solo quando il numero di approvazioni inviato supera questo valore.