Creare un team di progetto

Per utilizzare i ruoli precedentemente configurati in un progetto, un project manager deve associare i ruoli al progetto. È possibile assegnare più ruoli per un progetto. Per evitare confusione, questi ruoli vengono etichettati automaticamente durante la prenotazione. Ad esempio, se il project manager richiede tre ingegneri software, tre ruoli di ingegnere software che hanno ingegnere software 1, ingegnere software 2 e ingegnere software 3 come loro etichette vengono generati automaticamente. Se le caratteristiche del ruolo erano state precedentemente impostate per il ruolo, vengono applicate come filtro durante le ricerche di una risorsa. Ulteriori caratteristiche possono essere aggiunte secondo necessità per affinare ulteriormente la ricerca.

Le impostazioni di visualizzazione possono anche essere personalizzate per fornire una migliore visualizzazione della disponibilità delle risorse. Sono disponibili opzioni per mostrare la disponibilità oraria, giornaliera, settimanale, mensile, trimestrale e annuale. Esiste anche un'opzione per mostrare la capacità disponibile e rimanente sulle risorse. Questa opzione è utile per la gestione del tempo, quando si stima il tempo disponibile per le attività o la disponibilità delle risorse.

Il project manager può selezionare un ruolo nella pagina e quindi, se è disponibile una risorsa che soddisfa il requisito, selezionare per prenotare una risorsa per ricoprire il ruolo. Tieni presente che le risorse non devono essere prenotate a questo punto della fase di pianificazione. Quando crei una struttura di suddivisione del lavoro, puoi sostituire i ruoli con risorse di personale per il progetto. Se i ruoli vengono sostituiti con risorse con personale nella struttura di suddivisione del lavoro, la configurazione delle risorse aggiorna automaticamente l'elenco e la pianificazione del team di progetto.

Il project manager ha varie opzioni per prenotare una risorsa per un progetto, ad esempio Capacità rimanente, Piena capacità, Percentuale di capacità e Specifica orari. Queste opzioni di prenotazione possono essere annullate in qualsiasi momento se le assegnazioni delle risorse cambiano. Sono supportati due tipi di prenotazione:

• Prenotazione definitiva: la prenotazione della risorsa è stata approvata e confermata per lavorare sull'impegno per la durata specificata.
• Prenotazione temporanea: le prenotazioni della risorsa sono state temporaneamente impostate per lavorare sull'impegno per la durata specificata.

La procedura seguente illustra come creare un team di progetto.

Creare un team di progetto

1. Nella pagina elenco Tutti i progetti, seleziona un progetto, quindi seleziona Modifica.
2. Nella scheda Team progetto e programmazione, nel campo Data di fine della pianificazione immetti la data di inizio della pianificazione più un mese. Ad esempio, se la data di inizio della pianificazione è il 24 giugno 2017 (24/06/2017), immetti 24/07/2017.
3. Seleziona Aggiungi.
4. Nel riquadro Aggiungi ruoli al progetto, nel campo Ruolo, seleziona Senior Project Manager.
5. Seleziona Competenze richieste.
6. Nella pagina Scegli caratteristiche, le caratteristiche precedentemente impostate per il ruolo di Senior project manager sono selezionate per impostazione predefinita. Seleziona OK.
7. Nella pagina Aggiungi ruoli al progetto, nel campo Numero di risorse, inserisci 1.
8. Nel campo Risorsa, la ricerca mostra tutte le risorse che hanno le competenze richieste. Seleziona Daniel Goldschmidt, quindi seleziona Crea.
9. Nella pagina Progetto seleziona Aggiungi.
10. Nel riquadro Aggiungi ruoli al progetto, nel campo Ruolo, seleziona Membro del team. Nel campo Numero di risorse, immetti 5.
11. Seleziona Crea.
12. Nella pagina Progetti, seleziona Soddisfa capacità risorsa.

Monitorare i team di progetto

1. Nella pagina Tutti i progetti, seleziona il collegamento ID progetto per il progetto Aggiornamento XYZ Fase 2.
2. Nella Scheda dettaglio Team progetto e programmazione, verifica che le risorse del progetto elencate siano corrette.