Archiviare progetti
Importante
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| Abilitata per | Anteprima pubblica | Disponibilità generale |
|---|---|---|
| Utenti da amministratori, autori o analisti |  1 mar. 2024 |
2 apr. 2024 |
Valore aziendale
I progetti spesso cambiano e si evolvono durante il loro ciclo di vita. La funzionalità di archiviazione consente di controllare i dati del progetto grazie ad audit trail e al controllo della versione.
Dettagli sulla funzionalità
Le funzionalità di archiviazione per i progetti funzionano in modo simile alle funzionalità con cui potresti già avere familiarità nelle aree di vendita e acquisto. Puoi configurare l'archiviazione automatica dei progetti, in modo da non dovertene occupare. Con l'archiviazione automatica, Business Central crea una nuova versione del documento archiviato quando gli utenti eseguono le seguenti operazioni:
- Modifica dello stato di un documento o la sua eliminazione.
- Stampa, download o invio di un documento tramite e-mail.
- Registrazione di una fattura.
Hai il pieno controllo dell'archiviazione. La seguente tabella descrive le opzioni che puoi scegliere quando configuri l'archiviazione automatica nella pagina Impostazione progetto.
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Mai | Non archiviare i progetti automaticamente. Puoi archiviare manualmente i progetti utilizzando l'azione Archivia documento, se necessario. |
| Domanda | Ti verrà richiesto di scegliere se archiviare un progetto quando si verifica uno degli eventi menzionati in precedenza. |
| Sempre | Archivia automaticamente il progetto quando si verifica uno degli eventi menzionati in precedenza. |
Se necessario, puoi riutilizzare versioni precedenti dei progetti archiviati. Per i progetti archiviati in cui l'originale esiste ancora e non è stato pubblicato, puoi usare l'azione Ripristina per sovrascrivere il progetto corrente con una versione archiviata.
Per mantenere sotto controllo le dimensioni del database, i progetti archiviati vengono aggiunti a un elenco di tabelle dei criteri di conservazione.
Di seguito vengono descritte le limitazioni note:
- La pagina Statistiche non è disponibile nella pagina Scheda progetto archiviato.
- Le dimensioni non vengono memorizzate nell'archivio e non possono essere ripristinate. Quando si ripristina un progetto, Business Central utilizzerà le dimensioni predefinite.
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Vedi anche
Archiviare documenti (documenti)