Definire criteri di registrazione fattura di un servizio per vari utenti
Importante
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| Abilitata per | Anteprima pubblica | Disponibilità generale |
|---|---|---|
| Utenti da amministratori, autori o analisti |
1 mar. 2024 |
2 apr. 2024 |
Valore aziendale
Le società hanno spesso processi specifici per le fatture e le spedizioni. Ad esempio, i processi possono prevedere che una sola persona registri tutti i dati di un ordine di assistenza oppure che intervengano più dipendenti, ognuno dei quali lavora sulle proprie pagine. Un'impostazione della pagina Setup utente consente di specificare in che modo ciascun utente può elaborare le fatture di assistenza.
Dettagli sulla funzionalità
Puoi usare i criteri di registrazione per impedire agli utenti di registrare fatture di assistenza o richiedere loro di registrare le fatture insieme alla relativa spedizione di assistenza. Per specificare un criterio di registrazione, nella pagina Setup utente scegli una delle seguenti opzioni nel campo Criterio di registrazione fattura di assistenza:
- Consentito (impostazione predefinita): mantieni il comportamento corrente per cui puoi scegliere l'opzione di registrazione, ad esempio Spedisci, Fattura o Spedisci e fattura.
- Non consentito: impedisce alle persone di registrare le fatture. Business Central mostra una finestra di dialogo di conferma che fornisce solo l'opzione Spedisci.
- Obbligatorio: consente alle persone di registrare le fatture insieme alle spedizioni. Business Central mostra una finestra di dialogo di conferma con l'opzione Spedisci e fattura.
L'impostazione riguarda i seguenti documenti:
- Ordini di assistenza
- Spedizioni warehouse
- Fatture di assistenza
- Note di credito assistenza
La tabella seguente descrive gli effetti su diversi documenti.
| Documento | Opzione 1: Consentito Visualizza una serie di opzioni |
Opzione 2: Non consentito Finestra di dialogo di conferma |
Opzione 3: Obbligatorio Finestra di dialogo di conferma |
|---|---|---|---|
| Ordine assistenza | - Spedisci - Fattura - Spedisci e fattura |
Registrare la spedizione? | Registrare la spedizione e la fattura? |
| Spedizione warehouse | - Spedisci - Spedisci e fattura |
Registrare la spedizione? | Registrare la spedizione e la fattura? |
| Fattura per assistenza | Nessuna opzione | Registrare la fattura? | Registrare la fattura? |
| Nota di credito assistenza | Nessuna opzione | Registrare la nota di credito? | Registrare la nota di credito? |
Nota
Quando si registrano fatture di assistenza e note di credito, non sono disponibili opzioni di registrazione. I documenti registrano sempre insieme le transazioni fisiche e finanziarie. Non puoi registrare parzialmente fatture e note di credito.
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Vedi anche
Configurare i processi di gestione dei servizi (documenti)