Impedire la modifica di serie di numeri su documenti di servizio e schede
Importante
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| Abilitata per | Anteprima pubblica | Disponibilità generale |
|---|---|---|
| Utenti, automaticamente |  2 mar. 2024 |
2 apr. 2024 |
Valore aziendale
Per ogni azienda in cui devi configurare la gestione dei servizi, devi assegnare codici di identificazione univoci a elementi quali articoli in assistenza, fatture e altri documenti. La numerazione non è importante solo a scopo di identificazione. Un sistema di numerazione progettato correttamente semplifica la gestione e l'analisi della società e può ridurre il numero di errori correlati all'immissione dei dati.
Dettagli sulla funzionalità
Comportamento del campo Nr. su documenti e schede
Sui documenti di servizio e su tutte le schede, il campo Nr. può essere compilato automaticamente da una serie di numeri predefinita oppure è possibile aggiungere un valore manualmente. Tuttavia, in determinate circostanze, il campo Nr. non è disponibile, quindi non puoi modificarne il valore.
Il campo Nr. può essere compilato in tre modi:
Se esiste solo una serie di numeri per il tipo di documento o scheda e il campo Proponi automaticamente è selezionato, mentre il campo Consenti num. manuale non è selezionato per tale serie di numeri, il campo viene automaticamente compilato con il numero successivo nella serie. Il campo Nr. non sarà visibile sulla scheda o sul documento.
Nota
Se la serie di numeri non funziona, ad esempio perché ha esaurito i numeri, il campo Nr. sarà visibile e potrai inserire manualmente un numero o risolvere i problemi nella pagina Numerazione.
Se esistono più serie di numeri per il tipo di documento o scheda e la casella di controllo Proponi automaticamente non è selezionata per la serie di numeri assegnata, il campo Nr. è disponibile e puoi cercare la pagina Numerazione e selezionare la serie di numeri che vuoi utilizzare. Il campo Nr. contiene il numero successivo della serie.
Se non hai configurato una serie di numeri per il tipo di documento o scheda o se il campo Consenti num. manuale è selezionato per la serie di numeri, il campo Nr. è disponibile e devi immettere manualmente un numero lungo fino a 20 caratteri, che possono essere sia numeri che lettere.
Quando apri un nuovo documento o una nuova scheda per cui non esiste una serie di numeri, si apre la pagina Setup numerazione in cui puoi configurare una serie di numeri per quel tipo di documento o scheda prima di iniziare a immettere i dati.
Nota
Se devi abilitare la numerazione manuale, ad esempio, sulle nuove schede degli articoli in assistenza che sono state create con un processo di migrazione dei dati che ha nascosto il campo Nr. per impostazione predefinita, vai alla pagina Setup gestione assistenza e scegli il campo Nr. articoli in assistenza per impostare la serie di numeri su Consenti num. manuale.
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Vedi anche
Creare serie di numeri (documenti)