Utilizzare l'area di lavoro per dispositivi mobili Gestione cespiti

In questo articolo vengono fornite informazioni sull'area di lavoro per dispositivi mobili Gestione cespiti. Questa area di lavoro consente agli utenti di visualizzare e creare richieste di manutenzione e ordini di lavoro. Gli utenti possono inoltre visualizzare i processi di ordine di lavoro assegnati in una visualizzazione elenco o del calendario. È inoltre possibile visualizzare e eseguire ricerche di cespiti e unità funzionali.

Panoramica

Gestione cespiti è un modulo avanzato per gestire i cespiti e i processi di ordine di lavoro in Dynamics 365 Supply Chain Management. L'area di lavoro mobile Gestione cespiti consente agli utenti di visualizzare rapidamente i processi di ordini di lavoro assegnati sul dispositivo mobile desiderato. Gli utenti possono inoltre creare e gestire richieste di intervento di manutenzione, aggiornare lo stato del ciclo di vita e visualizzare dettagli relativi all'unità funzionale e ai cespiti utilizzando il proprio dispositivo mobile.

Nello specifico, l'area di lavoro mobile Gestione cespiti consente agli utenti di eseguire queste attività:

• Creare, visualizzare e modificare richiesta di intervento di manutenzione, scattare una foto o associare un'immagine esistente alla richiesta di intervento di manutenzione, modificare lo stato del ciclo di vita della richiesta di intervento di manutenzione.
• Creare, visualizzare e modificare ordini di lavoro, scattare una foto o associare un'immagine esistente all'ordine di lavoro, modificare lo stato del ciclo di vita dell'ordine di lavoro, visualizzare i processi di ordine di lavoro.
• Visualizzare processi di ordine di lavoro assegnati in una visualizzazione calendario.
• Creare, visualizzare e modificare processi di ordini di lavoro, aggiornare contatori di cespiti, visualizzare l'elenco di controllo di manutenzione, visualizzare e modificare note relative ai processi di ordine di lavoro, visualizzare gli strumenti necessari per il processo di ordine di lavoro.
• Visualizzare o cercare uno specifico cespite o unità funzionale.

Prerequisiti

Prima di poter utilizzare l'area di lavoro per dispositivi mobili Gestione cespiti, l'amministratore deve configurare gli account utente e utente obbligatori e pubblicare l'area di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare l'area di lavoro per dispositivi mobili Gestione cespiti.

Scaricare e installare l'app per dispositivi mobili

Scarica e installa l'app per dispositivi mobili per la finanza e le operazioni (Dynamics 365):

• Per telefoni Android
• Per iPhone

Accedere all'app mobile

1. Avviare l'app sul dispositivo mobile.

2. Immettere il proprio URL Dynamics 365.

3. La prima volta che si accede viene richiesto di inserire il proprio nome utente e la password. Immettere le proprie credenziali.

4. Dopo avere effettuato l'accesso, vengono visualizzate le aree di lavoro disponibili per la società. Nota: se l'amministratore di sistema pubblica una nuova area di lavoro in seguito, è necessario aggiornare l'elenco delle aree di lavoro mobili.

   

Visualizzare processi di ordine di lavoro assegnati in una visualizzazione calendario

1. Sul dispositivo mobile aprire l'area di lavoro Gestione cespiti.

2. Selezionare Calendario processi ordine di lavoro personali.

3. Selezionare la data per la quale visualizzare processi di ordine di lavoro. Nell'elenco, verrà visualizzato l'ID cespite e l'ID unità funzionale per ogni processo di ordine di lavoro.

4. Selezionare un processo di ordine di lavoro nell'elenco per visualizzare dettagli sui processi: informazioni su cespiti e unità funzionale nonché altri collegamenti di navigazione per visualizzare Allegati, Liste di controllo, Strumenti, Contatori cespiti, Note, Giornali di registrazione.

   

Creare un processo di ordine di lavoro

1. Sul dispositivo mobile aprire l'area di lavoro Gestione cespiti.

2. Selezionare Tutti gli ordini di lavoro di manutenzione.

3. Selezionare l'ordine di lavoro per cui creare un nuovo processo di ordine di lavoro.

4. Selezionare il pulsante Aggiungi riga.

5. Selezionare il cespite per cui si desidera creare un nuovo processo di ordine di lavoro.

6. Selezionare Tipo di processo di manutenzione, Variante tipo di processo di manutenzione e Settore.

7. Selezionare Fine.

   

Aggiungere un allegato a un processo di ordine di lavoro

1. Sul dispositivo mobile aprire l'area di lavoro Gestione cespiti.

2. Selezionare Tutti gli ordini di lavoro di manutenzione.

3. Selezionare l'ordine di lavoro > il processo di ordine di lavoro a cui si desidera aggiungere un allegato.

   • In alternativa, è anche possibile selezionare Calendario processi ordine di lavoro personale o Elenco processi ordine di lavoro personale nella home page Dettagli processo di ordine di lavoro.

4. Selezionare Allegati nella pagina Dettagli processo di ordine di lavoro.

5. Gli allegati esistenti saranno visualizzati nel processo di ordine di lavoro. Selezionare Aggiungi allegato.

6. Immettere Nome e Note per l'allegato.

7. Selezionare Scegli immagine per selezionare una foto dalla gallery nel dispositivo mobile o Scatta foto per scattare una foto.

8. Selezionare Fine.

   

Visualizzare l'elenco di controllo di manutenzione in un processo di ordine di lavoro

1. Sul dispositivo mobile aprire l'area di lavoro Gestione cespiti.

2. Selezionare Tutti gli ordini di lavoro di manutenzione.

3. Selezionare l'ordine di lavoro > il processo di ordine di lavoro per il quale si intende visualizzare gli elenchi di controllo.

   • In alternativa, è anche possibile selezionare Calendario processi ordine di lavoro personale o Elenco processi ordine di lavoro personale nella home page Dettagli processo di ordine di lavoro.

4. Selezionare Elenchi di controllo nella pagina Dettagli processo di ordine di lavoro.

5. Viene visualizzato un elenco delle righe dell'elenco di controllo correlate al processo di ordine di lavoro. Selezionare una riga dell'elenco di controllo per visualizzare Istruzioni e aggiungere Note.

6. Selezionare il pulsante Indietro (<) per tornare alla pagina precedente.

   

Visualizzare e aggiornare contatori di cespiti in un processo di ordine di lavoro

1. Sul dispositivo mobile aprire l'area di lavoro Gestione cespiti.

2. Selezionare Tutti gli ordini di lavoro di manutenzione.

3. Selezionare l'ordine di lavoro > il processo di ordine di lavoro per il quale si intende visualizzare contatori di cespiti.

   • In alternativa, è anche possibile selezionare Calendario processi ordine di lavoro personale o Elenco processi ordine di lavoro personale nella home page Dettagli processo di ordine di lavoro.

4. Selezionare Contatori cespiti nella pagina Dettagli processo di ordine di lavoro.

5. Viene visualizzato un elenco di contatori di cespiti correlati al processo di ordine di lavoro. Selezionare l'icona matita in una riga del contatore di cespiti per aggiornare il valore del contatore.

6. Immettere un nuovo valore per il contatore e selezionare Fatto.

   

Registrare il consumo di un processo di ordine di lavoro

1. Sul dispositivo mobile aprire l'area di lavoro Gestione cespiti.

2. Selezionare Tutti gli ordini di lavoro di manutenzione.

3. Selezionare l'ordine di lavoro > il processo di ordine di lavoro per il quale si intende aggiungere registrazioni del consumo.

   • In alternativa, è anche possibile selezionare Calendario processi ordine di lavoro personale o Elenco processi ordine di lavoro personale nella home page Dettagli processo di ordine di lavoro.

4. Selezionare Giornali di registrazione nella pagina Dettagli processo di ordine di lavoro.

5. Selezionare Aggiungi ore per creare registrazioni delle ore di lavoro.

   1. Selezionare la categoria nella ricerca.
   2. Nel campo Ore, immettere il numero di ore lavorative dedicate al processo di ordine di lavoro.
   3. Selezionare la proprietà di riga appropriata.
   4. Selezionare Fine.

6. Selezionare Aggiungi articoli per creare registrazioni di articoli.

   1. Selezionare Numero articolo nella ricerca.
   2. Selezionare il sito nella ricerca.
   3. Immettere la quantità di articoli consumati.
   4. Selezionare Fine.

7. Selezionare Aggiungi spesa per creare registrazioni di spese.

   1. Selezionare la categoria nella ricerca.
   2. Immettere la quantità per la registrazione di spese.
   3. Selezionare la valuta di vendita nella ricerca
   4. Immettere il prezzo di costo per la registrazione delle spese.
   5. Selezionare Fine.

   

Aggiornare lo stato del ciclo di vita di un ordine di lavoro

1. Sul dispositivo mobile aprire l'area di lavoro Gestione cespiti.

2. Selezionare Tutti gli ordini di lavoro di manutenzione.

3. Selezionare l'ordine di lavoro per il quale si desidera aggiornare lo stato del ciclo di vita.

4. Selezionare il pulsante Aggiorna stato nella parte inferiore dello schermo.

5. Selezionare un nuovo stato del ciclo di vita dall'elenco.

6. Selezionare Fine.

   

Creare una nuova richiesta di intervento di manutenzione

1. Sul dispositivo mobile aprire l'area di lavoro Gestione cespiti.

2. Selezionare Tutte le richieste di intervento di manutenzione.

3. Selezionare Azioni nella parte inferiore della schermata e quindi Creare richieste di intervento di manutenzione.

4. Se la sequenza numerica è attivata per le richieste di intervento di manutenzione in Gestione cespiti, il campo Richiesta di intervento di manutenzione è nascosto in quanto viene compilato automaticamente. Se il campo Richiesta di intervento di manutenzione è visibile, immettere un ID richiesta di intervento di manutenzione.

5. Selezionare un tipo di richiesta di intervento di manutenzione.

6. Immettere una Descrizione per la richiesta di intervento di manutenzione.

7. Selezionare il cespite per il quale si desidera creare la richiesta.

8. Selezionare il livello di servizio per la richiesta di intervento di manutenzione.

9. Selezionare Fine.

   

Aggiungere un allegato a una richiesta di intervento di manutenzione

1. Sul dispositivo mobile aprire l'area di lavoro Gestione cespiti.

2. Selezionare Tutte le richieste di intervento di manutenzione.

3. Selezionare la richiesta di intervento di manutenzione a cui si desidera aggiungere un allegato.

4. Selezionare Allegati nella parte inferiore della schermata.

5. Selezionare Aggiungi allegati.

6. Immettere Nome e Note per l'allegato.

7. Selezionare Scegli immagine per selezionare una foto dalla gallery nel dispositivo mobile o Scatta foto per scattare una foto.

8. Selezionare Fine.