Gestire i viaggi
Un viaggio rappresenta in genere un'imbarcazione. Tuttavia, a seconda delle pratiche e delle procedure, può rappresentare un fornitore, un ordine fornitore o qualche altro elemento che abbia senso per l'organizzazione.
Pagina Tutti i viaggi
La pagina Tutti i viaggi fornisce dettagli sui viaggi, informazioni su consegne e costi e informazioni su articoli, ordini fornitore e ordini di trasferimento. Per aprire la pagina Tutti i viaggi, selezionare Costo di spedizione > Viaggi > Tutti i viaggi. Questa pagina mostra un elenco di tutti i viaggi correnti. È possibile utilizzare i pulsanti nel riquadro Azioni per creare, eliminare e utilizzare i viaggi. Selezionare un viaggio nell'elenco per visualizzarne i dettagli.
Nota
Le registrazioni e i contenitori di spedizione sono collegati a un viaggio. Le righe di acquisto sono collegate a un contenitore di spedizione. Inoltre, i costi immessi qui vengono ripartiti tra tutte le righe di acquisto associate.
Gli ordini fornitore del progetto non sono supportati in Costo di spedizione.
Riquadro azioni delle pagine Tutti i viaggi e Dettagli viaggio
Il riquadro azioni della pagina Viaggi include pulsanti che consentono di utilizzare un viaggio selezionato. Ogni pulsante esegue una singola azione. Il riquadro Azioni include anche schede, ognuna delle quali, a sua volta, fornisce una serie di pulsanti correlati. Salvo diversamente indicato, tutti i pulsanti e le schede sono disponibili sia nella visualizzazione elenco della pagina Tutti i viaggi, sia nella vista dettagliata per un singolo viaggio selezionato.
Pulsanti visualizzati direttamente nel riquadro Azioni
Nella seguente tabella sono descritti i pulsanti direttamente disponibili nel riquadro Azioni.
| Pulsante | Descrizione |
|---|---|
| Nuovo | Crea un viaggio. |
| Elimina | Consente di eliminare il viaggio corrente. Solo i viaggi il cui stato è Confermato possono essere eliminati. Dopo che un viaggio lascia il porto ed elabora le merci in transito, non può più essere eliminato. |
| Editor viaggio | Apre la pagina Editor viaggio dove è possibile aggiungere o rimuovere righe di acquisto per il viaggio, creare nuovi contenitori e modificare i dettagli del viaggio stesso. Per altre informazioni sulla pagina Editor viaggio , vedi Pagina Editor viaggio più avanti in questo articolo. |
| Costi di viaggio | Apre la pagina Costi di viaggio dove è possibile visualizzare e aggiungere costi di viaggio a tutte le merci del viaggio. Quando i costi di viaggio vengono aggiunti manualmente al viaggio, sono aggiunti automaticamente alla pagina Richiesta di informazioni sui costi e ripartiti a ogni merce secondo il metodo specificato nella pagina Costi di viaggio. |
Pulsanti nella scheda Viaggio
Nella seguente tabella sono descritti i pulsanti disponibili nella scheda Viaggio del riquadro Azioni. Questa scheda è disponibile solo con la visualizzazione elenco della pagina Tutti i viaggi.
| Pulsante | Descrizione |
|---|---|
| Contenitore di spedizione | Apre una pagina che mostra tutti i contenitori di spedizione associati al viaggio selezionato. Può visualizzare uno o più contenitori. |
| Registrazione | Apre una pagina che mostra tutte le registrazioni associata al viaggio selezionato. Può visualizzare una o più registrazioni. |
Pulsanti della scheda Gestisci
Nella seguente tabella sono descritte le azioni disponibili nella scheda Gestisci del riquadro Azioni.
| Pulsante | Descrizione |
|---|---|
| Documenti ricevuti | Aggiorna il viaggio di modo che l'opzione Documenti ricevuti sia impostata su Sì. È possibile utilizzare questo pulsante per bloccare l'articolo e/o la riga di acquisto di modo che non possa essere aggiornato ulteriormente. |
| In transito | Aggiorna il campo Stato viaggio allo stato In transito stabilito nella pagina Parametri costo di spedizione. Non c'è ulteriore logica in questo processo. Un viaggio può anche essere aggiornato automaticamente allo stato in transito, in base alle impostazioni nel Centro di controllo tracciabilità. |
| Pronto per determinazione costi | Aggiorna il campo Stato viaggio allo stato Pronto per determinazione costi nella pagina Parametri costo di spedizione. È possibile preventivare il costo di un viaggio quando tutte le fatture sono state elaborate (sia le fatture scorte che le fatture costo di viaggio) e le merci sono state ricevute. Se i costi stimati associati a un viaggio non sono stati preventivati, si verifica un errore quando si tenta di elaborare il costo di un viaggio. |
| Preventivato | Elimina eventuali irregolarità nei costi dopo la creazione di una fattura per tutti gli ordini fornitore e i costi di viaggio. Quando si seleziona questo pulsante, viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiornamento viaggio - Preventivato. Nella finestra di dialogo, è possibile registrare la data finanziaria standard o specificare una data di registrazione e quindi eseguire l'azione. È possibile rieseguire l'azione tutte le volte che si vuole. È anche possibile usare la finestra di dialogo Aggiornamento viaggio - Preventivato allo scopo di stabilire una pianificazione per eseguire l'azione come attività periodica (processo batch). Si consiglia di eseguire regolarmente l'azione configurandola come processo batch. |
| Registra elenco entrate | Consente di registrare un elenco di entrate per tutte le righe di ordine fornitore nel viaggio. |
| Registra entrata prodotti | Consente di registrare un entrata prodotti per tutte le righe di ordine fornitore nel viaggio. Il processo di entrata prodotti per le righe di ordine fornitore associate a un viaggio verrà utilizzato solo se per le merci non viene eseguita un'elaborazione merci in transito. Se per le merci viene eseguita un'elaborazione merci in transito, viene visualizzato un errore quando si tenta di registrare l'entrata prodotti per una riga di ordine fornitore. |
| Registra fattura | Consente di registrare una fattura per tutte le righe di ordine fornitore nel viaggio. Se per le merci del viaggio non viene eseguita un'elaborazione merci in transito, le righe di ordine fornitore verranno fatturate prima dell'esecuzione del processo di ricevimento. Quando l'ordine fornitore originale viene fatturato, verranno creati ordini di merci in transito associati alle righe dell'ordine fornitore originale. Tali ordini possono quindi essere ricevuti dal magazzino. |
| Ordine di trasferimento spedizione | Consente di registrare un viaggio dell'ordine di trasferimento per tutte le righe dell'ordine di trasferimento nel viaggio. Quando questo pulsante è selezionato, solo gli ordini di trasferimento saranno disponibili per l'aggiornamento. |
| Ricevi ordine di trasferimento | Consente di registrare un ricevimento dell'ordine di trasferimento per tutte le righe dell'ordine di trasferimento nel viaggio. |
| Ricevi merci in transito | Consente di ricevere tutte le righe dell'ordine in transito nel viaggio. Questo pulsante è una delle tre opzioni disponibili per ricevere merci in transito di un viaggio. (Le altre due opzioni sono il pulsante Crea giornale di registrazione arrivi descritto più avanti in questa tabella e nell'app per dispositivi mobili Gestione magazzino). Questa opzione è la più semplice ed elaborerà le merci in transito che non sono nel magazzino merci in transito e nel magazzino di destinazione finale. Se si desidera un maggiore controllo sul processo, utilizzare il giornale di registrazione arrivi o un dispositivo mobile per elaborare il ricevimento delle merci. |
| Trova costi automatici | Consente di trovare eventuali costi di viaggio pertinenti. Se questi costi sono già stati trovati o aggiornati, viene visualizzato il seguente messaggio: "Esistono righe di costo non fatturate. Sovrascriverle? Verranno rilevati tutti i costi che non erano associati al viaggio al momento della creazione. I costi di viaggio associati a un viaggio che sono stati fatturati non verranno sovrascritti. |
| Crea giornale di registrazione arrivi | Apre la finestra di dialogo Crea giornale di registrazione arrivi, in cui è possibile creare un giornale di registrazione arrivi che specifica un'ubicazione. La finestra di dialogo include le opzioni seguenti:
Questo pulsante è una delle tre opzioni disponibili per ricevere merci di un viaggio (Le altre opzioni sono il pulsante Ricevi merci in transito descritto in precedenza in questa tabella e l'app per dispositivi mobili Gestione magazzino.) |
| Attribuisci costi | È possibile attribuire costi quando un tipo di costo include un conto CoGe specificato per l'addebito. Questo pulsante viene generalmente utilizzato quando le scorte sono in transito o dopo che le merci sono state ricevute e fatturate. |
| Aggrega costi | Consente di spostare i costi dal livello contenitore di spedizione al livello viaggio. Si potrebbe utilizzare questo pulsante in uno scenario di servizi/spedizioni condivisi, in cui più entità condividono lo spazio di un contenitore di spedizione o di uno scatolone. Ad esempio, il viaggio comporta un contenitore di spedizione di 40 piedi e un contenitore di spedizione di 20 piedi e la ripartizione viene effettuata in base al volume. In questo caso, le merci/entità che condividono o utilizzano lo spazio nel contenitore di spedizione di 20 piedi potrebbero essere penalizzate. Per distribuire equamente i costi, alcune organizzazioni potrebbero voler trasferire i costi al viaggio e distribuirli in base al metodo di ripartizione a livello di viaggio. |
| Cambia modello di percorso | Apre una finestra di dialogo in cui è possibile modificare il modello di percorso. Dopo la modifica del modello, i costi di viaggio verranno eliminati. Pertanto, potrebbe essere necessario selezionare Trova costi automatici (vedere la descrizione in precedenza in questa tabella) o aggiungere di nuovo i costi manualmente. |
Pulsanti della scheda Generale
Nella seguente tabella sono descritti i pulsanti disponibili nella scheda Generale del riquadro Azioni.
| Pulsante | Descrizione |
|---|---|
| Elenco entrate | Apre un elenco di entrate prodotti per tutte le righe di ordine fornitore nel viaggio. Se nessun elenco di entrate prodotti è stato elaborato, questo pulsante non è disponibile. |
| Entrata prodotti | Apre il record di entrata prodotti per le righe dell'ordine fornitore associate al viaggio, se viene utilizzato tale record. Se nessuna entrata prodotti è stata registrata, questo pulsante non è disponibile. Il processo di entrata prodotti non verrà utilizzato se si utilizza l'elaborazione merci in transito. |
| Arrivo articoli | Apre il giornale di registrazione arrivi di articoli, se utilizzato. |
| Tracciabilità | Apre la pagina Tracciabilità in entrata, in cui è possibile aggiornare la data di arrivo prevista delle merci in un contenitore di spedizione e in un viaggio e quindi aggiornare le date di consegna previste delle righe dell'ordine fornitore. |
| Richiesta di informazioni sui costi | Apre la pagina Richiesta di informazioni sui costi, che mostra tutti i costi di un viaggio. Nel riquadro azioni, selezionare Visualizza per modificare la visualizzazione. È possibile visualizzare uno qualsiasi dei livelli, oltre al codice di articolo e di tipo di costo. Solo i codici di tipo di costo direttamente correlati alle transazioni di magazzino vengono visualizzati nella pagina Richiesta di informazioni sui costi. Rimuovendo i codici di tipo di costo, è possibile modificare la pagina raggruppando i costi. Questa funzionalità può essere utile se si utilizzano dimensioni e colori. La pagina Richiesta di informazioni sui costi mostra solo i codici di tipo di costo in cui il campo Dare è impostato su Articolo. |
| Ordini merci in transito | Apre la pagina Ordini merci in transito, che mostra i record di merci in transito solo per il viaggio selezionato. |
Visualizzazione linee della pagina Dettagli viaggio
Per aprire la visualizzazione Righe, apri la pagina dei dettagli per un viaggio, quindi selezionare la scheda Righe in alto a sinistra nell'intestazione del viaggio.
Informazioni sulla Scheda dettaglio Intestazione viaggio
La Scheda dettaglio Intestazione viaggio nella visualizzazione Righe contiene le informazioni di base che descrivono il viaggio. Molti dei campi visualizzati in questa Scheda dettaglio compaiono anche nella visualizzazione Intestazione, come descritto più avanti in questo articolo.
Informazioni sulla Scheda dettaglio Righe viaggio
La Scheda dettaglio Righe di viaggio nella visualizzazione Righe di un viaggio è correlata ai dettagli del viaggio e alle informazioni sui costi che si applicano a livello di viaggio. In questa Scheda dettaglio è possibile esaminare contenitori di spedizione, registrazioni e articoli associati al viaggio. Sono inoltre visualizzati il prezzo e la quantità degli articoli del viaggio. È possibile visualizzare qualsiasi contenitore di spedizione o registrazione elencato selezionando il collegamento pertinente.
Informazioni sulla Scheda dettaglio Dettagli riga
La Scheda dettaglio Dettagli righe nella visualizzazione Righe di un viaggio fornisce ulteriori informazioni sulla riga correntemente selezionata nella Scheda dettaglio Righe viaggio. Si noti che questa Scheda dettaglio include dettagli sulla posizione che ogni riga occupa nel contenitore e la relativa quantità dichiarata.
Visualizzazione dell'intestazione della pagina Dettagli viaggio
Per aprire la visualizzazione Intestazione, apri la pagina dei dettagli per un viaggio, quindi selezionare la scheda Intestazione in alto a sinistra nell'intestazione del viaggio.
Impostazioni nella Scheda dettaglio Generale
La tabella seguente descrive i campi disponibili nella Scheda dettaglio Generale nella visualizzazione Intestazione di un viaggio.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Viaggio | Immettere il numero di viaggio o di volo. |
| Riferimento prenotazione | Se il mittente o il centro di spedizione fornisce un numero di riferimento per identificare il viaggio (ovvero il riferimento interno del mittente o del centro di spedizione), immetterlo qui. |
| Imbarcazione | Immettere o selezionare l'imbarcazione. Se l'imbarcazione non è elencata come valore, è possibile inserire l'ID imbarcazione come testo libero. In tal caso, la tabella principale non viene aggiornata di modo che l'ID imbarcazione possa essere selezionato in questo campo in un secondo momento. |
| ID viaggio esterno | Immettere l'ID disponibile pubblicamente per il viaggio (come il numero del volo). |
| Lettera di vettura aerea generale/polizza di carico | Immettere il numero della lettera di vettura aerea principale o della polizza di carico. È possibile specificare questo valore quando si esegue la spedizione per via aerea. |
| Lettera di vettura aerea/polizza di carico | Immettere la lettera di vettura aerea o la polizza di carico per il contenitore di spedizione. |
| Noleggio | Selezionare questa casella di controllo per indicare che il contenitore è un contenitore a noleggio che deve essere restituito. |
| Descrizione | Immettere una descrizione del viaggio per facilitarne il riconoscimento. |
| Stato viaggio | Lo stato del viaggio. I valori sono Creato, In transito, Documenti ricevuti e Preventivato. Questo campo non è calcolato in base alla logica. Viene aggiornato solo tramite l'azione di registrazione. Il valore Preventivato indica che è stata ricevuta una fattura per lo stock e tutti i costi di viaggio. A meno che non venga ricevuta una fattura, un viaggio non può avere lo stato Preventivato. |
| Stato ordine fornitore | Lo stato più elevato raggiunto tra tutti gli ordini fornitore associati al viaggio. |
| Documenti ricevuti | Un valore che indica se l'azienda ha ricevuto tutti i documenti associati al viaggio. Per modificare il valore, selezionare Documenti ricevuti nel gruppo Aggiornamento viaggio della scheda Gestisci del riquadro Azioni. |
| Società di spedizione | Selezionare la società di spedizione per questo viaggio. Questo campo può essere utilizzato per determinare i costi automatici. |
| Nome | Il nome della società selezionato nel campo Società di spedizione. |
| Misura | Questo campo consente di specificare una misura in un costo automatico. Le misure sono spesso utilizzate dalle organizzazioni che non conoscono il volume o il peso individuale delle merci, ma che richiedono una ripartizione più accurata di quella mediante le opzioni Importo e Quantità. Lo spedizioniere fornirà il peso o la misura cubica, a livello di articolo o di ordine fornitore. Può essere aggiornato automaticamente se il parametro è selezionato, oppure può essere immesso manualmente. |
| Unità di misura | L'unità di misura che si applica al valore nel campo Misura. |
| Numero di pallet | Specificare il numero di pallet nella riga di viaggio. Questo campo viene aggiornato automaticamente se l'opzione Aggiorna automaticamente il numero di cartoni è impostata su Sì nella scheda Generale della pagina Parametri costo di spedizione. |
Impostazioni nella Scheda dettaglio Consegna
La tabella seguente descrive i campi disponibili nella Scheda dettaglio Consegna nella visualizzazione Intestazione di un viaggio.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Data e ora creazione | La data e l'ora in cui è stato creato il viaggio. |
| Data franco fabbrica | Questo campo seleziona la prima data franco fabbrica tra gli ordini fornitore collegati al viaggio. La data franco fabbrica è disponibile nell'intestazione dell'ordine fornitore e viene aggiornata utilizzando la funzionalità di controllo della tracciabilità. |
| Data di spedizione | La data stimata in cui l'aereo o l'imbarcazione lascia il punto di origine. |
| Data di partenza | La data di partenza è solitamente la data in cui l'aereo o l'imbarcazione lascia effettivamente il porto d'oltremare. La data di spedizione e la data di partenza non devono coincidere. Il campo Data di partenza è presente solo a scopo informativo. Non viene utilizzato per stimare la data di consegna prevista. La funzionalità di controllo della tracciabilità viene utilizzata per stimare la data di consegna prevista e questo campo può essere impostato di modo che venga compilato automaticamente dalla funzione di controllo della tracciabilità. |
| Data ingresso punto vendita | Questo campo seleziona la prima data in cui le merci degli ordini fornitore collegati al viaggio saranno disponibili per la vendita. |
| Data di consegna stimata | La data di consegna stimata è solitamente la data in cui la merce deve arrivare nel magazzino. Questo campo è fornito solo a scopo informativo. Non viene utilizzato per la pianificazione generale delle merci. La data di consegna prevista nella riga dell'ordine fornitore viene utilizzata per la pianificazione generale delle merci in un viaggio e viene aggiornata utilizzando la funzionalità di controllo della tracciabilità. Questo campo può essere impostato in modo che venga compilato dalla funzionalità di controllo della tracciabilità. |
| Data di consegna effettiva | La prima data di consegna, in base alle merci collegate al viaggio. |
| Data/ora di arrivo stimata al porto di spedizione | Immettere la data di arrivo prevista del viaggio al porto di spedizione, in base alle informazioni fornite dallo spedizioniere. |
| Documenti originali ricevuti | Immettere la data in cui sono stati ricevuti i documenti originali. |
| Broker consigliato | Immettere la data in cui il broker è stato consigliato. |
| Polizza di carico originale inviata | Immettere la data in cui è stata inviata la polizza di carico originale. |
| Merci rilasciate | Immettere la data in cui le merci sono state rilasciate dalla dogana. |
| Appuntamento cliente | Immettere la data dell'appuntamento del cliente, ovvero la data in cui si prevede che il cliente assumerà la proprietà delle merci. |
| Consegnato al magazzino | Immettere la data in cui le merci sono state consegnate al magazzino. |
| Data di verifica | Immettere la data di verifica. |
| Istruzioni di consegna | Immettere la data in cui sono state ricevute le istruzioni di consegna. |
| Modalità di consegna | Questo campo fornisce informazioni sul metodo utilizzato per consegnare il viaggio e la selezione dei costi automatici associati a tale metodo di consegna. |
| Porto di origine | Il porto da cui ha origine il viaggio. |
| Porto di destinazione | Il porto dove arriva il viaggio. I contenitori di spedizione possono avere porti diversi, perché l'imbarcazione potrebbe fermarsi in più porti. Verificando il porto di destinazione a livello di contenitore di spedizione, si forniscono dettagli precisi sul porto per ogni contenitore di spedizione di un viaggio. Il costo automatico associato al trasporto viene determinato in base alla combinazione del tipo di contenitore di spedizione, del porto di destinazione e del porto di origine. |
| Spedizioniere locale | Questo campo è fornito solo a scopo informativo. Lo spedizioniere locale deve essere selezionabile nella tabella dei fornitori. |
| Data trasporto locale | La data per la quale è prenotato il trasporto locale. Questo campo può aiutare il magazzino a eseguire la pianificazione. |
| Ora trasporto locale | La fascia oraria per la quale è prenotato il trasporto locale. Questo campo può aiutare il magazzino a eseguire la pianificazione. |
| Modello di percorso | Il modello di percorso specificato per il viaggio. Il modello di percorso viene utilizzato per immettere il porto di destinazione e il porto di origine del contenitore di spedizione e del viaggio. Questi valori, a loro volta, aiutano a identificare i costi automatici associati al viaggio. |
Impostazioni nella Scheda dettaglio Altro
La tabella seguente descrive i campi disponibili nella Scheda dettaglio Altro nella visualizzazione Intestazione di un viaggio.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Note | Immettere ulteriori informazioni correlate al viaggio. |
| Data valutazione | Selezionare la prima data franco fabbrica per gli ordini fornitore collegati al viaggio. |
| Viaggio in sospeso | Può essere utilizzato per indicare se la spedizione o il viaggio è già partita o meno. Viene fornita solo a scopo informativo. |
| Ridenominazione dei contenitori di spedizione | Per i viaggi che hanno più contenitori, il numero di contenitori che non sono stati ancora ricevuti. |
Pagina Editor viaggio
Utilizza la pagina Editor viaggio per creare viaggi, creare contenitori per un viaggio e selezionare le righe dell'ordine di acquisto e/o dell'ordine di trasferimento da includere in ciascun contenitore. Per aprire la pagina Editor viaggio, effettuare una delle seguenti operazioni:
- Vai a Costo di spedizione > Viaggi > Tutti i viaggi. Per creare un nuovo viaggio, seleziona Nuovo nel riquadro azioni, compila la finestra di dialogo Crea viaggio come necessario, quindi seleziona OK. Per modificare un viaggio esistente, selezionalo, quindi seleziona Editor viaggio nel riquadro azioni In entrambi i casi, si apre la pagina Editor viaggi che mostra il nuovo viaggio o il viaggio selezionato.
- Vai ad Approvvigionamento > Ordini fornitore> Tutti gli ordini fornitore. Seleziona l'ordine fornitore per cui creare un viaggio e un contenitore, quindi nel riquadro azioni, nella scheda Acquisto, nel gruppo Costo di spedizione, seleziona Crea nuovo viaggio. Compila la finestra di dialogo Crea viaggio come necessario, quindi seleziona OK per aprire la pagina Editor viaggio.
Per informazioni su come utilizzare la pagina Editor viaggio per creare e popolare i contenitori per i viaggi, vedi Gestire i contenitori di spedizione. Le seguenti sottosezioni forniscono una panoramica delle impostazioni disponibili in questa pagina.
Pulsanti del riquadro azioni nella pagina Editor viaggio
Nella seguente tabella sono descritti i pulsanti disponibili nel riquadro Azioni della pagina Editor viaggio.
| Pulsante | Description |
|---|---|
| Modifica intestazione viaggio | Apri la finestra di dialogo Modifica viaggio, dove puoi visualizzare e aggiornare le informazioni di intestazione per il viaggio corrente. Queste impostazioni sono anche disponibili nella Scheda dettaglio Generale nella visualizzazione Intestazione della pagina Dettagli viaggio. Per una descrizione di questi campi, vedi Visualizzazione dell'intestazione della pagina Dettagli viaggio precedentemente in questo articolo. |
| Configurazione | Apre una finestra di dialogo a discesa in cui è possibile selezionare i tipi di transazione e i siti da mostrare nella pagina. Questi criteri sono combinati con i criteri della scheda Dettaglio Filtri per controllare quali ordini sono elencati nella scheda Dettaglio Ordini in entrata. |
| Genera dati | Aggiorna l'elenco degli ordini nella scheda Dettaglio Ordini in entrata , in base ai Filtri e alle impostazioni di Imposta. È necessario selezionare questo pulsante per aggiornare l'elenco degli ordini in entrata ogni volta che si modificano queste impostazioni. |
| Visualizza dimensioni | Apre una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare le dimensioni inventariali disponibili nella griglia della scheda Dettaglio Righe da selezionare. |
Scheda dettaglio Filtri
Utilizza la scheda Dettaglio Filtri per impostare i criteri che controllano quali ordini di acquisto e di trasferimento vengono visualizzati nella scheda Dettaglio Ordini in entrata. I criteri immessi qui vengono combinati con i criteri forniti nella finestra di dialogo a discesa Imposta nel riquadro Azioni. Ogni volta che modifichi le impostazioni Filtri o Imposta, devi selezionare Genera dati nel riquadro azioni per aggiornare la scheda dettaglio Ordini in entrata.
Scheda dettaglio Ordini in entrata
La scheda dettaglio Ordini in entrata elenca gli ordini di acquisto e di trasferimento che soddisfano i criteri impostati nella scheda dettaglio Filtri e nella finestra di dialogo a discesa Imposta. Seleziona un ordine elencato qui per visualizzare le righe associate a tale ordine nella scheda Dettaglio Righe da selezionare. Alcuni ordini potrebbero essere elencati più volte se includono righe con date di consegna diverse.
Scheda dettaglio Righe da selezionare
La scheda dettaglio Righe da selezionare elenca le righe associate all'ordine e alla data di consegna selezionati nella scheda Dettaglio Ordini in entrata. Seleziona le righe che desideri includere in un contenitore nuovo o esistente per il viaggio corrente, quindi seleziona Aggiungi a elenco di gestione temporanea sulla barra degli strumenti per rendere disponibili tali righe per l'assegnazione del contenitore. Seleziona Visualizza elenco di gestione temporanea per aprire una pagina in cui puoi effettivamente assegnare le righe a contenitori nuovi o esistenti. Per ulteriori informazioni su questo processo, vedi Gestire contenitori di spedizione.
Scheda dettaglio Altre date
La scheda dettaglio Altre date elenca le righe associate all'ordine e alla data di consegna selezionati nella scheda Dettaglio Ordini in entrata ma che hanno date di consegna diverse dalla riga selezionata. Queste righe sono solo a scopo informativo e non possono essere aggiunte all'elenco di gestione temporanea da qui. Per aggiungere queste righe all'elenco di gestione temporanea, seleziona l'ordine appropriato e la data di consegna nella scheda dettaglio Ordini in entrata. Tali righe diventano quindi disponibili nella scheda dettaglio Righe da selezionare.
Attività periodiche di aggiornamento del viaggio
Il modulo Costo di spedizione include diverse attività periodiche relative al viaggio che possono aggiornare in blocco diversi aspetti dei viaggi. Per eseguire o pianificare queste attività periodiche, selezionare Costo di spedizione > Attività periodiche > Aggiornamenti viaggio, quindi selezionare uno dei seguenti tipi di attività:
- Documenti ricevuti – Questo attività consente di impostare l'opzione Documenti ricevuti su Sì per più viaggi contemporaneamente. Usare le impostazioni Filtro per definire l'insieme di viaggi che si desidera aggiornare.
- In transito – Questo attività consente di impostare il campo Stato del viaggio sullo stato in transito stabilito nella pagina parametri Costo di spedizione per più viaggi contemporaneamente. Usare le impostazioni Filtro per definire l'insieme di viaggi che si desidera aggiornare.
- Pronto per la determinazione dei costi – Questo attività consente di impostare il campo Stato del viaggio sullo stato pronto per la determinazione dei costi stabilito nella pagina Parametri Costo di spedizione per più viaggi contemporaneamente. In genere si configura questa attività affinché venga eseguita regolarmente.
- Costed – Questo attività consente di impostare il campo Stato del viaggio sullo stato costed stabilito nella pagina Parametri Costo di spedizione per più viaggi contemporaneamente, a condizione che siano stati costed ma non siano ancora stati aggiornati sul viaggio. In genere si configura questa attività affinché venga eseguita regolarmente.