Conferma e trasferimento

La funzionalità di conferma e trasferimento consente agli utenti di spedire carichi dal magazzino prima di completare tutto il lavoro associato a tali carichi. Quando viene ricevuta una spedizione che include righe di carico che non sono state ritirate completamente, all'utente che conferma viene richiesto di dividere le quantità rimanenti su un nuovo carico o di annullare le quantità incomplete.

Sistemi impostati per consentire scenari di supporto della suddivisione del carico in cui i carichi pianificati e parzialmente caricati devono essere adattati a causa di circostanze nuove o mutevoli.

Il client include una logica che consente di chiudere e confermare un carico parzialmente caricato come spedito. Tutte le spedizioni rimanenti e le righe di carico (comprese le quantità di righe complete o parziali) vengono quindi trasferite a un carico e una spedizione appena creati, se è necessario il rollover e la configurazione lo consente. Le nuove spedizioni e i carichi vengono creati automaticamente in base ai criteri iniziali per la spedizione e la creazione del carico e i loro attributi principali rimangono invariati. Esiste anche un'opzione per annullare automaticamente le quantità rimanenti se un ordine di lavoro non è stato ancora creato e l'utente ritiene che questo annullamento sia necessario.

Questa funzionalità supporta scenari in cui il carico completo non rientra in un singolo camion o in cui parte del carico deve lasciare il magazzino prima che il resto del carico sia pronto per la spedizione. In questi scenari, i prodotti rimanenti possono essere trasferiti su un nuovo carico e quindi su un nuovo camion. Poiché questa funzionalità può essere utilizzata con carichi altrimenti destinati a richiedere la spedizione a pieno carico, offre ulteriore flessibilità in modo che i responsabili del trasporto possano risolvere scenari non standard o imprevisti.

Quando un carico viene suddiviso, la funzionalità Conferma e trasferisci esegue queste azioni:

• Nuovi carichi e spedizioni vengono creati come richiesto. Ogni carico o spedizione avrà la maggior parte degli stessi attributi del carico o della spedizione originale. L'eccezione è lo stato del carico, che verrà ricalcolato in base allo stato del lavoro.
• L'utente viene informato che è stato creato un nuovo carico. L'utente viene inoltre informato dell'ID del nuovo carico.
• Le righe di carico, le intestazioni del lavoro e le righe di lavoro che sono state divise vengono aggiornate con le nuove informazioni di carico e spedizione.
• Se un'intera spedizione viene suddivisa, la spedizione viene mantenuta e vengono aggiornati solo i riferimenti di carico. Se la spedizione deve essere divisa, viene creata una nuova spedizione.

Quando le quantità rimanenti vengono annullate, tutte le quantità della riga di carico che non sono state prelevate e alle quali non sono associati lavori non annullati vengono rimosse dal carico. Se è in corso un lavoro, l'utente può solo dividere il carico. Le quantità rimanenti non possono essere annullate.

È possibile dividere solo i carichi che soddisfano tutti i seguenti criteri:

• Una o più righe di carico hanno quantità prelevate.
• Lo stato del carico è inferiore a quello caricato.
• Non ci sono dati sulla riga di carico. Questi dati vengono creati tramite il consolidamento della targa nell'ubicazione di gestione temporanea e la funzionalità Conferma e trasferisci non supporta il consolidamento della targa.
• Nessun inventario è attualmente in attesa di imballaggio in un'ubicazione di imballaggio. (La funzionalità Conferma e trasferisci non supporta l'inventario che è stato prelevato nella stazione di imballaggio ma non è stato ancora imballato, a meno che i contenitori imballati non vengano posizionati in ubicazioni di gestione temporanea con il lavoro di carico creato).

Attivare o disattivare la funzionalità Conferma e trasferimento

Per utilizzare le funzionalità descritte in questo articolo, è necessario attivare la funzionalità Conferma e trasferimento per il sistema. A partire dalla versione 10.0.25 di Supply Chain Management, questa funzionalità è obbligatoria e non può essere disattivata. Se stai eseguendo una versione precedente alla versione 10.0.25, gli amministratori possono attivare o disattivare questa funzionalità cercando la funzionalità Conferma e trasferimento nell'area di lavoro Gestione funzionalità.

Configurare Conferma e trasferisci

Per utilizzare la funzionalità Conferma e trasferisci, è necessario attivarla in ogni relativo modello di carico. Inoltre, a seconda delle esigenze, è consigliabile preparare i tuoi modelli di lavoro per supportare la funzionalità. Se vuoi analizzare lo scenario di esempio fornito più avanti in questo articolo, configura il sistema come descritto in questa sezione. Tale scenario è basato su dati dimostrativi USMF.

Preparare i modelli di carico

1. Accedere a Gestione magazzino > Impostazione > Carico > Modelli di carico.
2. Nel riquadro azioni seleziona Modifica per mettere la pagina in modalità modifica.
3. Seleziona la casella di controllo Consenti divisione del carico durante la conferma della spedizione per ciascun modello esistente in cui vuoi attivare la funzione. In alternativa, seleziona Nuovo per creare un nuovo modello e configurarlo come richiesto. Ogni carico creato utilizzando quel modello erediterà questa funzionalità. Se stai lavorando con dati dimostrativi USMF, attiva la funzionalità per il modello di carico Contenitore da 20' .

Preparare i modelli di lavoro

Questa configurazione non è richiesta in tutte le situazioni. L'esempio che viene mostrato qui garantisce che il lavoro possa essere suddiviso dalla spedizione per supportare lo scenario di esempio fornito più avanti in questo articolo. Esistono anche altri modi per ottenere questo risultato.

1. Accedi a Gestione magazzino > Impostazione > Lavoro > Modelli di lavoro.

2. Nella griglia nella parte superiore della pagina, seleziona un modello di lavoro esistente in cui vuoi configurare la funzionalità Conferma e trasferisci. Se stai lavorando con dati dimostrativi USMF, seleziona il modello di lavoro 51 prelievi da approntare. In alternativa, crea un nuovo modello di lavoro.

3. Nel riquadro azioni, seleziona Modifica query per aprire la finestra di dialogo Vendite.

4. Nella finestra di dialogo Vendite, nella scheda Ordinamento, seleziona Aggiungi per aggiungere una riga alla griglia.

5. Nella nuova riga, imposta i seguenti valori:

   • Tabella:Transazioni di lavoro temporaneo
   • Tabella derivata:Transazioni di lavoro temporaneo
   • Campo:ID spedizione
   • Direzione di ricerca:Ascendente

6. Seleziona OK per salvare le impostazioni e chiudi la finestra di dialogo Vendite.

7. Se ricevi un messaggio che indica che il raggruppamento verrà reimpostato, selezionare Sì per continuare.

8. Nella griglia nella parte superiore della pagina Modelli di lavoro, seleziona il modello appena modificato, quindi nel riquadro azioni seleziona Suddivisioni intestazione lavoro.

9. Nel riquadro azioni seleziona Modifica per mettere la pagina in modalità modifica.

10. Nella griglia, imposta i seguenti valori:

    • Nome tabella:Transazioni di lavoro temporaneo
    • Nome campo:ID spedizione
    • Raggruppa per questo campo: Seleziona questa casella di controllo.

11. Nel riquadro azioni selezionare Salva.

12. Chiudere la pagina.

Scenario

Questo scenario mostra un esempio in cui il processo di prelievo non è ancora completato, ma gli articoli che sono stati prelevati finora devono essere caricati su un camion e spediti comunque. Pertanto, l'utente può dividere le righe di carico non prelevato su un nuovo carico. Tutte le relazioni con i dati verranno quindi automaticamente aggiornate.

Passaggio 1: creare un carico con più righe di carico

Prima di poter utilizzare questa funzionalità, devi disporre di un carico contenente più righe di carico. Devi anche verificare che le posizioni di prelievo dispongano di scorte sufficienti per tutti gli articoli degli ordini cliente che crei. Rivedi la configurazione della direttiva di ubicazione (Gestione magazzino > Impostazione > Direttive di ubicazione) e prendi nota delle ubicazioni di prelievo utilizzate per il prelievo degli ordini cliente. Se è necessario regolare le scorte, crea movimenti manuali, utilizza il rifornimento o utilizza qualsiasi altro flusso, come richiesto.

Per creare un carico idoneo, crea innanzitutto tre ordini cliente seguendo questi passaggi.

1. Selezionare Vendite e marketing > Ordini cliente > Tutti gli ordini cliente.

2. Nel riquadro azioni, scegli Nuovo per aprire la finestra di dialogo Crea ordine cliente.

3. Nella finestra di dialogo Crea ordine cliente, imposta i seguenti valori (come minimo):

   • Nella Scheda dettaglio Cliente, imposta il campo Conto cliente su US-004 (Cave Wholesales).
   • Nel campo Magazzino della Scheda dettaglio Generale, seleziona 51.

4. Scegli OK per creare l'ordine cliente e chiudere la finestra di dialogo Crea ordine cliente.

5. Viene aperto il nuovo ordine cliente. Nella griglia Righe ordine cliente, aggiungi una riga che abbia i seguenti valori:

   • Numero articolo:M9200
   • Quantità:40
   • Unità:cad

6. Nel menu Scorte sopra la griglia, seleziona Prenotazione.

7. Nel riquadro azioni, seleziona Prenota lotto per aprire la pagina Prenotazione.

8. Prenota le scorte sulla riga di vendita, quindi chiudi la pagina Prenotazione.

9. Ripeti i passaggi da 1 a 4 per aggiungere un secondo ordine cliente per lo stesso cliente e magazzino.

10. Aggiungi due righe di vendita con i seguenti valori. Dopo aver aggiunto ciascuna riga, prenota le scorte per la stessa come descritto nei passaggi da 6 a 8.

    • Riga 1: Impostare il campo Numero articolo su M9200, il campo Quantità su 30 e il campo Unità su ea.
    • Riga 2: Impostare il campo Numero articolo su M9201, il campo Quantità su 20 e il campo Unità su ea.

11. Ripeti i passaggi da 1 a 4 per aggiungere un terzo ordine cliente per lo stesso cliente e magazzino.

12. Aggiungi due righe di vendita con i seguenti valori. Dopo aver aggiunto ciascuna riga, prenota le scorte per la stessa come descritto nei passaggi da 6 a 8.

    • Riga 1: Impostare il campo Numero articolo su M9201, il campo Quantità su 20 e il campo Unità su ea.
    • Riga 2: Impostare il campo Numero articolo su M9202, il campo Quantità su 60 e il campo Unità su ea.

Workbench pianificazione carico in uscita

Il workbench di pianificazione del carico in uscita utilizzerà l'ID modello di carico per creare le spedizioni e rilasciare le righe dell'ordine cliente nel magazzino.

1. Vai a Gestione magazzino > Carichi > Workbench pianificazione carico in uscita.

2. Nel campo Magazzino selezionare 51.

   Ora allestirai il carico per gli ordini cliente appena creati.

3. Nella scheda Righe di vendita, nella griglia, seleziona le righe di vendita per i nuovi ordini cliente.

4. Nel riquadro azioni, nella scheda Domanda e offerta, nel gruppo Aggiungi seleziona Al nuovo carico.

5. Nella finestra di dialogo Assegnazione modello di carico,nel campo ID modello di carico seleziona Contenitore da 20'.

6. Selezionare OK.

7. Nella sezione Carichi della pagina Workbench pianificazione carico in uscita, nella griglia, trova l'ID carico appena creato per il magazzino 51. Scorri verso destra fino a visualizzare la colonna Consenti divisione del carico durante la conferma della spedizione. La casella di controllo deve essere selezionata per il tuo carico.

8. Seleziona il carico.

9. Nel menu Rilascia sopra la griglia, seleziona Rilascia in magazzino per creare lavoro.

10. Nella finestra di dialogo Rilascia carico in magazzino, verifica che la Scheda dettaglio Record da includere mostri il tuo ID carico.

11. Selezionare OK.

    Potresti ricevere un messaggio "Operazione di elaborazione" mentre il sistema crea le spedizioni e il lavoro.

12. Nella sezione Carichi della pagina Workbench pianificazione carico in uscita, il tuo carico ora dovrebbe avere uno stato di carico di In ondata. Seleziona il carico, quindi nel menu Informazioni correlate sopra la griglia, seleziona Dettagli ondata per visualizzare gli ID spedizione che sono stati creati. Una volta completata l'operazione, chiudi la pagina Ondate.

13. Nella sezione Carichi della pagina Workbench pianificazione carico in uscita, seleziona il carico, quindi nel menu Informazioni correlate sopra la griglia, seleziona Dettagli lavoro per visualizzare il lavoro creato per gli ordini cliente.

14. Prendi nota degli ID lavoro che sono stati creati. Potrebbe essere necessario scorrere verso destra per visualizzare il numero dell'ordine cliente e l'ID spedizione associati all'ID lavoro.

Passaggio 2: impostare il flusso di esecuzione per i dispositivi mobili

Le attività dei dispositivi mobili richiederanno l'immissione di informazioni da parte dell'utente, come l'ID lavoro o l'ID targa. Nei campi, queste informazioni sono in genere fornite agli utenti del magazzino sotto forma di codici a barre che si trovano sulla documentazione, l'imballaggio o il racking. Per completare i passaggi del dispositivo mobile per gli scenari, verifica di aver identificato gli ID di lavoro per le transazioni e gli ID targa per l'articolo e l'ubicazione nelle transazioni.

1. Accedi al dispositivo mobile utilizzando un ID utente e una password per il magazzino 51.

2. Seleziona In uscita.

3. Seleziona Prelievo vendite.

4. Hai la possibilità di inserire l'ID lavoro o l'ID targa. Immetti l'ID di lavoro per il primo ordine cliente, quindi seleziona Immetti.

5. Nel campo Ubi, immetti l'ubicazione visualizzata per confermare l'ubicazione di prelievo. Quindi seleziona Immetti.

6. Nel campo Targa, immetti l'ID targa. L'ID della targa deve corrispondere all'articolo, al magazzino e all'ubicazione dell'articolo che viene prelevato dall'ubicazione selezionata. Al termine, seleziona Immetti.

7. Nel campo Articolo, immetti il numero dell'articolo per confermare l'articolo che viene prelevato, quindi seleziona Immetti.

8. Nel campo Qtà, immetti la quantità dell'articolo per confermare l'articolo che viene prelevato, quindi seleziona Immetti.

9. Nel campo Targa destinazione, immetti l'ID targa destinazione. Le targhe di destinazione sono definite dall'utente. Assicurati di inserire un ID targa che potrai ricordare. È consigliabile utilizzare la data corrente più una sequenza di due cifre (AAAMMGG##) come formato, ad esempio 19112301. Al termine, seleziona Immetti.

10. Rivedi le informazioni visualizzate. Queste informazioni sono le informazioni Prelievo che ora diventeranno i dati Stoccaggio per la transazione di stoccaggio. Al termine, seleziona Immetti.

    • Ricevi un messaggio di tipo Lavoro completato.

11. Ripeti i passaggi da 4 a 10 per l'ID lavoro del secondo ordine cliente.

Il prossimo passaggio consiste nel caricare le due targhe prelevate sul camion.

1. Accedi al dispositivo mobile utilizzando un ID utente e una password per il magazzino 51.
2. Seleziona In uscita.
3. Seleziona Caricamento vendite.
4. Immettere l'ID targa di destinazione definito dall'utente creato per il primo ID di lavoro nella procedura precedente. Quindi seleziona Immetti per posizionare la targa di destinazione nell'ubicazione STAGE.
5. Immetti nuovamente l'ID targa di destinazione, quindi seleziona Immetti per mettere la targa nell'ubicazione PORTELLONE.
6. Ripeti i passaggi da 4 a 5 per l'ID targa di destinazione creato per il secondo ID lavoro.

I due ID di lavoro verranno ora chiusi (caricati).

Passaggio 3: confermare la spedizione in uscita

In questo passaggio, confermerai i due ordini cliente e il lavoro che sono stati completati per il carico in modo da spedire gli articoli prelevati del carico e creerai un nuovo carico per gli articoli non prelevati. La conferma della spedizione in uscita deve essere effettuata nella pagina Dettagli carico.

1. Vai a Gestione magazzino > Carichi > Workbench pianificazione carico in uscita.

2. Nella sezione Carichi, nella griglia, seleziona la riga per l'ID carico creato.

3. Seleziona il collegamento ID carico per aprire la pagina Dettagli carico.

4. Nella pagina Dettagli carico, nel riquadro azioni, nella scheda Spedisci e ricevi e nel gruppo Conferma, seleziona Spedizione in uscita per iniziare la conferma.

5. Nella finestra di dialogo Conferma spedizione, nel campo Metodi di divisione del carico durante la conferma spedizione, seleziona Dividi la quantità in un nuovo carico.

6. Selezionare OK.

   È possibile che venga visualizzato il messaggio "Operazione di elaborazione".

   Ricevi messaggi informativi che indicano che la spedizione per il tuo carico è stata confermata e che un nuovo carico è stato creato dalla quantità suddivisa.

Aggiorna la pagina Workbench pianificazione carico in uscita per vedere il carico appena creato.

Puoi anche confermare che le relazioni di transazione sono state aggiornate nei modi seguenti:

• Le rimanenti righe di spedizione (non elaborate) e le righe di spedizione vengono aggiornate con il nuovo ID carico.
• L'ordine cliente è collegato al nuovo ID carico.
• Il carico originale non include le righe di carico rimanenti.
• Il lavoro rimanente è stato aggiornato con il nuovo ID carico.
• L'ondata rimane la stessa.
• Lo stato del nuovo carico è stato aggiornato correttamente. Se lo stato del lavoro è In corso, anche lo stato del carico dovrebbe essere In corso.

Note e suggerimenti

• Puoi anche attivare il parametro Consenti divisione del carico durante la conferma della spedizione dopo che il carico è stato creato con il parametro Modello di carico disattivato ma prima dell'inizio del processo di caricamento. Vai al carico desiderato, quindi, nella vista dell'intestazione, attiva il parametro.
• L'opzione Dividi quantità in un nuovo carico funziona anche quando alcune delle rimanenti intestazioni di lavoro hanno uno stato di In corso. Pertanto, è ancora possibile utilizzare la funzionalità anche se i lavoratori stanno già eseguendo gli ordini di prelievo.
• Se selezioni Annulla quantità non soddisfatta mentre è rimasto lavoro con uno stato di Aperto o In corso, viene visualizzato il seguente messaggio di errore: "Impossibile annullare la quantità rimanente per il carico. Lavoro esistente per il carico".
• Se selezioni Annulla quantità non soddisfatta quando non vi sono lavori rimanenti ma sul carico sono presenti righe di carico non rilasciate, viene visualizzato il seguente messaggio di errore: "Impossibile confermare la spedizione per carico poiché la quantità per l'articolo supera la percentuale definita per la consegna in corso". Per evitare l'errore, puoi impostare la percentuale In consegna sulla riga di carico non rilasciata al 100 percento. Le righe non rilasciate non verranno spostate in un nuovo carico, ma il carico corrente verrà confermato con una consegna insufficiente. In questo caso, non sarà possibile rilasciare nuovamente l'ordine originale. Pertanto, dovrai gestirlo in qualche altro modo.