Esercitazione: Configurare Workgrid per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire in Workgrid e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in Workgrid.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra.
• Un tenant di Workgrid
• Un account utente in Workgrid con autorizzazioni di amministratore.

Assegnazione di utenti a Workgrid

Per determinare quali utenti avranno l'accesso alle app selezionate, Microsoft Entra ID usa il concetto delle cosiddette assegnazioni. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario decidere quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID devono accedere a Workgrid. Dopo averlo stabilito, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a Workgrid seguendo le istruzioni fornite qui:

• Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a Workgrid

• È consigliabile assegnare un singolo utente di Microsoft Entra a Workgrid per testare la configurazione del provisioning utenti automatico. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.

• Quando si assegna un utente a Workgrid, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurare Workgrid per il provisioning

Prima di configurare Workgrid per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario abilitare il provisioning SCIM in Workgrid.

1. Accedere a Workgrid. Passare a Utenti > Provisioning utenti.

   

2. In Account Management API (API di gestione account) fare clic su Create Credentials (Crea credenziali).

   

3. Copiare i valori di SCIM Endpoint (Endpoint SCIM) e Access Token (Token di accesso). Questi valori verranno immessi nel campo URL tenant e Token segreto nella scheda Provisioning dell'applicazione Workgrid.

   

Aggiungere Workgrid dalla raccolta

Per configurare Workgrid per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere Workgrid dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra all'elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere Workgrid dalla raccolta di applicazioni Microsoft Entra, seguire questa procedura:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare Workgrid, selezionare Workgrid nella casella di ricerca.
4. Selezionare Workgrid nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

Configurazione del provisioning utenti automatico in Workgrid

Questa sezione illustra la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Workgrid in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Workgrid in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Workgrid.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere i valori di SCIM Endpoint e Access Token recuperati in precedenza rispettivamente nei campi URL tenant e Token segreto. Fare clic su Test connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Workgrid. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Workgrid abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Fare clic su Salva.

9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra users to Workgrid (Sincronizza utenti di Microsoft Entra in Workgrid).

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Workgrid nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con gli account di gruppo in Workgrid per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Workgrid
    userName	String	✓	✓
    active	Booleano
    displayName	String
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String

11. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Microsoft Entra groups to Workgrid (Sincronizza gruppi di Microsoft Entra in Workgrid)

12. Esaminare gli attributi del gruppo sincronizzati da Microsoft Entra ID a Workgrid nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con gli account di gruppo in Workgrid per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo	Type	Supportato per il filtro	Richiesto da Workgrid
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    membri	Riferimento

13. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

14. Per abilitare il servizio di provisioning Di Microsoft Entra per Workgrid, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni .

    

15. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole effettuare il provisioning in Workgrid selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

16. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo rispetto a quelle successive. Per altre informazioni sul tempo necessario per effettuare il provisioning di utenti e/o gruppi, vedere Quanto tempo sarà necessario per eseguire il provisioning degli utenti?.

È possibile usare la sezione Stato corrente per monitorare lo stato di avanzamento e seguire i collegamenti al report delle attività di provisioning, che descrive tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning Microsoft Entra in Workgrid. Per altre informazioni, vedere Controllare lo stato del provisioning utenti. Per leggere i log di provisioning di Microsoft Entra, vedere Creazione di report sul provisioning automatico degli account utente.

Risorse aggiuntive

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning