Esercitazione: configurare Workteam per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive la procedura da eseguire in Workteam e Microsoft Entra ID per configurare Microsoft Entra ID in modo da effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e/o gruppi in Workteam.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

• Un tenant di Microsoft Entra.
• Un tenant di Workteam
• Un account utente in Workteam con autorizzazioni di amministratore.

Assegnazione di utenti a Workteam

Per determinare quali utenti avranno l'accesso alle app selezionate, Microsoft Entra ID usa il concetto delle cosiddette assegnazioni. Nel contesto del provisioning automatico degli utenti vengono sincronizzati solo gli utenti e/o i gruppi che sono stati assegnati a un'applicazione in Microsoft Entra ID.

Prima di configurare e abilitare il provisioning utenti automatico, è necessario stabilire quali utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID devono poter accedere a Workteam. Dopo averlo stabilito, è possibile assegnare gli utenti e/o i gruppi a Workteam seguendo le istruzioni fornite qui:

• Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a Workteam

• È consigliabile assegnare un singolo utente di Microsoft Entra a Workteam per testare la configurazione del provisioning utenti automatico. In un secondo momento si potranno assegnare altri utenti e/o gruppi.

• Quando si assegna un utente a Workteam, è necessario selezionare qualsiasi ruolo specifico dell'applicazione valido, se disponibile, nella finestra di dialogo di assegnazione. Gli utenti con il ruolo Accesso predefinito vengono esclusi dal provisioning.

Configurare Workteam per il provisioning

Prima di configurare Workteam per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario abilitare il provisioning SCIM in Workteam.

1. Accedere a Workteam. Cliccare su Impostazioni organizzazione>IMPOSTAZIONI.

   

2. Scorrere fino alla fine e abilitare le funzionalità di provisioning di Workteam.

   

3. Copiare l'URL di base e il Bearer token. Questi valori verranno immessi nei campi URL tenant e Token segreto della scheda Provisioning dell’applicazione Workteam.

   

Aggiungere Workteam dalla raccolta

Per configurare Workteam per il provisioning utenti automatico con Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere Workteam dalla raccolta di applicazioni di Microsoft Entra all'elenco di applicazioni SaaS gestite.

Per aggiungere Workteam dalla raccolta di applicazioni di Microsoft Entra, seguire questa procedura:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.
2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni aziendali>Nuova applicazione.
3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare Workteam e selezionarlo nella casella di ricerca.
4. Selezionare Workteam nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

Configurazione del provisioning utenti automatico in Workteam

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Microsoft Entra in modo da creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Workteam in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Microsoft Entra ID.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Workteam in Microsoft Entra ID:

1. Accedere all'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come Amministratore applicazione cloud.

2. Passare a Identità>Applicazioni>Applicazioni enterprise

   

3. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Workteam.

   

4. Selezionare la scheda Provisioning.

   

5. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

   

6. Nella sezione Credenziali amministratore immettere i valori di URL di base e Bearer token recuperati in precedenza rispettivamente nei campi URL tenant e Token segreto. Cliccare su Test di connessione per verificare che Microsoft Entra ID possa connettersi a Workteam. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Workteam abbia autorizzazioni di amministratore e riprovare.

   

7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

   

8. Cliccare su Salva.

9. Nella sezione Mapping, selezionare Sincronizza utenti Microsoft Entra in Workteam.

10. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Microsoft Entra ID a Workteam nella sezione Mapping attributi. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per l'abbinamento con gli account di gruppo in Workteam per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    

11. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

12. Per abilitare il servizio di provisioning di Microsoft Entra per Workteam, impostare Stato del provisioning su Sì nella sezione Impostazioni.

    

13. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole effettuare il provisioning in Workteam selezionando i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni.

    

14. Quando si è pronti per effettuare il provisioning, fare clic su Salva.

    

L'operazione avvia la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo rispetto a quelle successive. Per altre informazioni sul tempo necessario per effettuare il provisioning di utenti e/o gruppi, vedere Quanto tempo sarà necessario per eseguire il provisioning degli utenti.

È possibile usare la sezione Stato corrente per monitorare lo stato di avanzamento e selezionare i collegamenti al report attività di provisioning, che descrive tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning di Microsoft ENtra in Workteam. Per altre informazioni, vedere Controllare lo stato del provisioning utenti. Per leggere i log di provisioning di Microsoft Entra, vedere Creazione di report sul provisioning automatico degli account utente.

Altre risorse

• Gestione del provisioning degli account utente per app aziendali
• Che cos'è l'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Microsoft Entra ID?

Passaggi successivi

• Informazioni su come esaminare i log e ottenere report sulle attività di provisioning