Abilitare o disabilitare la posta elettronica di una cartella pubblica in Exchange Online
Le cartelle pubbliche sono progettate per l'accesso condiviso e offrono un metodo semplice ed efficace per raccogliere, organizzare e condividere le informazioni con altre persone del gruppo di lavoro o dell'organizzazione. L'abilitazione della posta di una cartella pubblica consente agli utenti di inviare un messaggio di posta elettronica alla cartella pubblica. Quando una cartella pubblica è abilitata per la posta elettronica, le impostazioni aggiuntive diventano disponibili per la cartella pubblica nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, ad esempio indirizzi di posta elettronica e quote di posta elettronica. In Exchange Online PowerShell, prima che una cartella pubblica sia abilitata per la posta elettronica, usare il cmdlet Set-PublicFolder per gestire tutte le impostazioni. Dopo che la cartella pubblica è abilitata per la posta elettronica, si usano i cmdlet Set-PublicFolder e Set-MailPublicFolder per gestire le impostazioni.
Se si desidera che gli utenti su Internet inviino messaggi a una cartella pubblica abilitata per la posta elettronica, è necessario impostare le autorizzazioni di aggiunta usando il cmdlet Add-PublicFolderClientPermission .
Per altre attività di gestione relative alle cartelle pubbliche, vedere Procedure delle cartelle pubbliche in Microsoft 365 o Office 365 e Exchange Online.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?
Tempo stimato per il completamento: 5 minuti
Per garantire che gli utenti su Internet possano inviare messaggi di posta elettronica a una cartella pubblica abilitata per la posta elettronica, la cartella pubblica deve avere almeno il diritto di accesso CreateItems concesso all'account anonimo. Per informazioni su come eseguire questa operazione, vedere Consentire agli utenti anonimi di inviare messaggi di posta elettronica a una cartella pubblica abilitata per la posta elettronica.
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Cartelle pubbliche" nell'argomento .
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange.
Usare EAC per abilitare o disabilitare la posta elettronica di una cartella pubblica
Passare a Cartelle>pubbliche Cartelle pubbliche.
Nella visualizzazione elenco selezionare la cartella pubblica che si desidera abilitare o disabilitare per la posta elettronica.
Nel riquadro dei dettagli, in Generale, selezionare o deselezionare la casella di controllo Abilitata per la posta elettronica.
Fare clic su Salva.
Se si desidera che gli utenti esterni inviino messaggi di posta elettronica a questa cartella pubblica, assicurarsi di seguire la procedura descritta in Consenti agli utenti anonimi di inviare messaggi di posta elettronica a una cartella pubblica abilitata per la posta elettronica.
Usare Exchange Online PowerShell per abilitare tramite posta elettronica una cartella pubblica
In questo esempio viene abilitato il supporto tecnico per le cartelle pubbliche.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"
Questo esempio abilita la cartella pubblica Segnalazioni sotto la cartella pubblica Marketing, ma nasconde la cartella dagli elenchi di indirizzi.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True
Se si desidera che gli utenti esterni inviino messaggi di posta elettronica a questa cartella pubblica, assicurarsi di seguire la procedura descritta in Consenti agli utenti anonimi di inviare messaggi di posta elettronica a una cartella pubblica abilitata per la posta elettronica.
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Enable-MailPublicFolder.
Usare Exchange Online PowerShell per disabilitare tramite posta elettronica una cartella pubblica
In questo esempio viene disabilitata la cartella pubblica Marketing\Reports.
Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Disable-MailPublicFolder.
Consentite agli utenti anonimi di inviare messaggi di posta elettronica a una cartella pubblica abilitata.
È possibile usare Outlook o Exchange Online PowerShell per impostare le autorizzazioni per l'account anonimo di una cartella pubblica. Non è possibile utilizzare l'EAC per impostare le autorizzazioni sull'account Anonimo.
Utilizzare Outlook per impostare le autorizzazioni per l'account Anonimo
Aprire Microsoft Outlook usando un account a cui vengono concesse le autorizzazioni di proprietario per la cartella pubblica abilitata per la posta elettronica a cui si desidera che gli utenti anonimi inviino messaggi di posta elettronica.
Passare a Cartelle pubbliche : <nome> dell'utente.
Passare alla cartella pubblica da modificare.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella pubblica, scegliere Proprietà e quindi selezionare la scheda Autorizzazioni .
Selezionare l'account anonimo , selezionare Crea elementi in Scrittura e quindi fare clic su OK.
Usare Exchange Online PowerShell per impostare le autorizzazioni per l'account anonimo
In questo esempio viene impostata l'autorizzazione CreateItems per l'account anonimo nella cartella pubblica abilitata per la posta elettronica "Customer Feedback".
Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Add-PublicFolderClientPermission.