Criteri della rubrica in Exchange Server
I criteri rubrica consentono agli amministratori di suddividere gli utenti in gruppi specifici per fornire viste personalizzate dell'elenco indirizzi globale dell'organizzazione. L'obiettivo di un abp è fornire un meccanismo più semplice per la segmentazione gal (nota anche come separazione gal) nelle organizzazioni locali che richiedono più gals.
Un criterio rubrica contiene i seguenti elementi:
Un elenco indirizzi globale. Per altre informazioni sulle gals, vedere Elenchi di indirizzi globali.
Rubrica offline. Per altre informazioni sugli OAB, vedere Rubriche offline in Exchange Server.
Un elenco sale. Si noti che questo elenco di sale è un elenco di indirizzi personalizzato che specifica le stanze (contiene il filtro
RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Non si tratta di un finder di sala creato con l'opzione RoomList nel cmdlet New-DistributionGroup o Set-DistributionGroup . Per ulteriori informazioni, vedere Creazione e gestione delle cassette sala.Uno o più elenchi indirizzi. Per altre informazioni sugli elenchi di indirizzi, vedere Elenchi di indirizzi personalizzati.
Per le procedure che coinvolgono gli indirizzi ABP, vedere Procedure per i criteri della rubrica in Exchange Server.
Note:
I criteri della rubrica creano semplicemente una separazione virtuale degli utenti dalla prospettiva della directory, non una separazione legale.
L'implementazione di criteri rubrica è una procedura complessa che richiede un'adeguata pianificazione. Per altre informazioni, vedere Scenario: Distribuzione dei criteri della rubrica in Exchange Server.
Funzionamento dei criteri rubrica
Il seguente diagramma mostra come funzionano i criteri rubrica. All'utente è assegnato un criterio rubrica A che contiene un sottoinsieme di elenchi indirizzi disponibili nell'organizzazione. Quando un criterio rubrica viene creato e assegnato all'utente, il criterio rubrica diventa l'ambito degli elenchi indirizzi che l'utente può visualizzare.
I criteri di rubrica hanno effetto quando l'utente si connette ai servizi Accesso client (front-end) in un server Cassette postali. Se si modifica un criterio rubrica, il criterio rubrica aggiornato ha effetto quando un utente riavvia o si riconnette alla propria app client oppure si riavvia il server Cassette postali (nello specifico, il servizio Accesso client RPC Microsoft Exchange nei servizi di back-end).
Agente di distribuzione dei criteri rubrica
In un'organizzazione Exchange che non utilizza criteri rubrica, si verificano i seguenti eventi quando un utente crea un messaggio di posta elettronica in Outlook o Outlook sul Web e invia il messaggio a un altro destinatario nell'organizzazione:
L'indirizzo di posta elettronica si trasforma nel nome visualizzato dell'utente. Ad esempio, se si digita sardor@contoso.com il campo A , l'indirizzo di posta elettronica SMTP viene risolto in Sarah Dorsey.
Dopo che il nome cambia, è possibile visualizzare la scheda di contatto del destinatario facendo doppio clic sul nome dell'utente. La scheda di contatto mostra le informazioni di contatto del destinatario, quali ufficio e numero di telefono.
Se si utilizzano criteri rubrica e non si desidera che gli utenti nei criteri rubrica visualizzino reciprocamente informazioni potenzialmente private, è possibile attivare l'agente di distribuzione dei criteri rubrica. Tale agente è un agente di trasporto che controlla il modo in cui i destinatari si risolvono nell'organizzazione. Quando l'agente di distribuzione dei criteri rubrica viene installato e configurato, gli utenti assegnati a diversi elenchi di indirizzi globali vengono visualizzati come destinatari esterni nelle schede di contatto (si visualizzano reciprocamente come destinatari esterni).
Per i dettagli sull'attivazione dell'agente di distribuzione dei criteri rubrica, vedere Utilizzo di Exchange Management Shell per installare e configurare l'agente di distribuzione dei criteri rubrica.
Esempio di criteri rubrica
Nel diagramma che segue Fabrikam e Tailspin Toys condividono la stessa organizzazione Exchange e lo stesso CEO. Il CEO è l'unico dipendente comune a entrambe le società.
La configurazione consigliata include tre criteri rubrica:
Un abp viene assegnato ai dipendenti di Fabrikam. L'elenco indirizzi globale e gli elenchi di indirizzi nell'ABP includono i dipendenti fabrikam e il CEO.
Un ABP viene assegnato ai dipendenti di Tailspin Toys. L'elenco indirizzi globale e gli elenchi di indirizzi nell'ABP includono i dipendenti di Tailspin Toys e il CEO.
Uno criterio rubrica è assegnato solo al CEO. L'elenco indirizzi globale (predefinito) e gli elenchi di indirizzi nell'ABP includono tutti i dipendenti (Fabrikam, Tailspin Toys e il CEO).
In base a questa configurazione, i criteri rubrica consentono di applicare questi requisiti:
Gli utenti in Tailspin Toys possono visualizzare solo i dipendenti e il CEO di Tailspin Toys quando cercano nell'Elenco indirizzi globale.
Gli utenti in Fabrikam possono visualizzare solo i dipendenti e il CEO di Fabrikam quando cercano nell'Elenco indirizzi globale.
Il CEO può visualizzare tutti i dipendenti di Fabrikam e di Tailspin Toys quando cerca nell'Elenco indirizzi globale.
Gli utenti che visualizzano l'appartenenza al gruppo del CEO possono visualizzare solo i gruppi che appartengono alla propria società. Non visualizzeranno i gruppi appartenenti all'altra società.