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Suggerimenti per l'ottimizzazione delle migrazioni IMAP in Exchange Online

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Quando si esegue una migrazione IMAP (Internet Message Access Protocol) da un Exchange Server locale a Microsoft 365 o Office 365, sono disponibili alcune opzioni per ottimizzare le prestazioni della migrazione.

Ottimizzare le migrazioni IMAP

Ecco alcuni suggerimenti per ottimizzare una migrazione IMAP:

  • Aumentare i limiti di connessione al server IMAP: molti firewall e server di posta elettronica hanno limiti per utente, limiti per indirizzo IP e limiti di connessione complessivi. Prima di eseguire la migrazione delle cassette postali, assicurarsi che il firewall e il server IMAP siano configurati per consentire un numero elevato, o massimo, di connessioni per le impostazioni seguenti:

    • Il numero totale di connessioni con il server IMAP.

    • Numero di connessioni da parte di un utente specifico. Questo è importante se si usa un account amministratore nel file di migrazione con valori delimitati da virgole (CSV), perché tutte le connessioni al server IMAP vengono eseguite da questo account utente.

    • Il numero di connessioni da un singolo indirizzo IP. Questo limite viene in genere applicato dal firewall o dal server della posta elettronica.

      Se il server IMAP esegue Microsoft Exchange Server 2010 o Exchange 2007, le impostazioni predefinite per i limiti delle connessioni sono configurate su un valore basso. Assicurarsi di aumentare questi limiti prima di eseguire la migrazione della posta elettronica. Per impostazione predefinita, Exchange 2003 non limita il numero di connessioni.

      Per maggiori informazioni, vedere:

    • Exchange 2013: Impostare i limiti delle connessioni per IMAP4

    • Exchange Server 2010: Visualizzare o configurare le proprietà IMAP4

    • Exchange 2007: Come impostare i limiti delle connessioni per IMAP4

    • Exchange 2003: Come impostare i limiti delle connessioni

  • Modificare l'impostazione TTL (Domain Name To Live) nel record MX: prima di iniziare la migrazione delle cassette postali, modificare l'impostazione TTL DNS (Domain Name System) nel record MX corrente impostando un intervallo più breve, ad esempio 3.600 secondi (un'ora). Quindi, quando si modifica il record MX in modo che punti all'organizzazione di posta elettronica microsoft 365 o Office 365 dopo la migrazione di tutte le cassette postali, il record MX aggiornato deve propagarsi più rapidamente a causa dell'intervallo TTL abbreviato.

  • Eseguire uno o più batch di migrazione di test: eseguire alcuni batch di migrazione IMAP di piccole dimensioni prima di eseguire la migrazione di un numero maggiore di utenti. In una migrazione di test, è possibile:

    • Verificare il formato del file CSV.

    • Testare l'endpoint di migrazione usato per connettersi al server IMAP.

    • Verificare di essere in grado di eseguire correttamente la migrazione della posta elettronica con le credenziali di amministratore, se applicabile.

    • Determinare il numero ottimale di connessioni simultanee al server IMAP che riducono al minimo l'impatto sulla larghezza di banda Internet.

    • Verificare che la migrazione delle cartelle escluse non sia stata eseguita nelle cassette postali di Microsoft 365 o Office 365.

    • Determinare quanto tempo richiede la migrazione di un batch di utenti.

    • Usare file CSV con lo stesso numero di righe ed eseguire i batch in orari simili della giornata. Quindi confrontare il tempo di esecuzione totale di ogni batch di test. Questo confronto consente di stimare il tempo necessario per eseguire la migrazione di tutte le cassette postali, le dimensioni di ogni batch di migrazione e il numero di connessioni simultanee al server IMAP da usare per bilanciare la velocità di migrazione e la larghezza di banda Internet.

  • Usare le credenziali di amministratore nel file CSV per eseguire la migrazione della posta elettronica: questo metodo è il meno dannoso e scomodo per gli utenti e consente di ridurre al minimo gli errori di sincronizzazione causati quando gli utenti modificano la password nel proprio account locale. Evita inoltre la necessità di ottenere o cambiare le password degli utenti. Se si usa questo metodo, verificare che l'account di amministratore che si usa abbia le autorizzazioni necessarie per accedere alle cassette postali di cui eseguire la migrazione.

    Nota

    Se si decide di usare credenziali utente nel file CSV, valutare se cambiare globalmente le password degli utenti e quindi invitarli a non cambiare le loro password negli account locali prima di aver eseguito la migrazione delle loro cassette postali. Se gli utenti cambiano la password prima dello spostamento delle cassette postali nel cloud, la migrazione non riesce. Se cambiano la password dopo la migrazione della cassetta postale, il nuovo messaggio di posta elettronica inviato alla cassetta postale nel server IMAP non verrà migrato nella cassetta postale di Microsoft 365 o Office 365.

  • Non eliminare le cassette postali o modificare i relativi indirizzi SMTP durante la migrazione: il sistema di migrazione segnalerà un errore quando non riesce a trovare una cassetta postale di cui è stata eseguita la migrazione. Assicurarsi di completare la migrazione ed eliminare il batch di migrazione prima di eliminare o modificare l'indirizzo SMTP di una cassetta postale di Microsoft 365, Office 365 o locale di cui è stata eseguita la migrazione.

  • Comunicare con gli utenti: informare gli utenti in anticipo che si eseguirà la migrazione del contenuto delle cassette postali locali all'organizzazione microsoft 365 o Office 365. Tenere in considerazione gli aspetti seguenti:

    • Segnalare agli utenti che i messaggi di posta elettronica di dimensioni maggiori di 35 MB non verranno spostati. Chiedere agli utenti di salvare i messaggi e gli allegati molto grandi nel computer locale o in un'unità USB rimovibile.

    • Chiedere agli utenti di eliminare i messaggi di posta elettronica vecchi o non necessari dalle cassette postali locali prima della migrazione. In questo modo si riduce la quantità di dati da spostare e anche il tempo complessivo richiesto dalla migrazione. In alternativa, è possibile pulire personalmente le loro cassette postali.

    • Consigliare agli utenti di eseguire un backup delle loro cartelle della posta in arrivo.

    • Indicare agli utenti quali cartelle non verranno spostate, se applicabile.

    • Le cartelle con una barra ( / ) nel nome non verranno incluse nella migrazione. Se gli utenti vogliono eseguire la migrazione di cartelle i cui nomi contengono barre, devono rinominarle o sostituire le barre con un altro carattere, ad esempio un carattere di sottolineatura ( _ ) o un trattino ( - ).