Creare un avviso in Power BI e affinare in Fabric Activator
È possibile creare un avviso in Power BI, nei dashboard e nei report. Quando l'avviso è pronto, è possibile aprirlo in Fabric Activator. Gli avvisi di Power BI monitorano una modifica a un valore e inviano una notifica via e-mail o tramite Teams. Dopo aver creato un avviso di Power BI, è possibile salvarlo in un attivatore esistente o nuovo. Quando si apre l'avviso in Activator, si hanno quasi infinite possibilità di ottimizzazione e di espansione delle funzionalità di tale avviso.
Nota
In Activator un "avviso" viene definito "regola".
Ottenere dati per Activator da Power BI
È possibile ottenere dati da usare in Activator da molte origini. Questo articolo descrive come accedere agli avvisi del report e del dashboard di Power BI e perfezionare tali avvisi in Activator.
Usare Activator per ottimizzare la regola e impostare condizioni complesse più granulari di quanto sia possibile in Power BI. Un altro motivo per usare Activator è se si vuole attivare un flusso di Power Automate quando la regola viene attivata. Fare riferimento a Creare regole per informazioni su come creare e modificare regole in Activator.
Prerequisiti
Prima di iniziare:
- Sono necessarie autorizzazioni di modifica per un report di Power BI pubblicato online in un'area di lavoro.
Creare un avviso per un oggetto visivo del report di Power BI
Inizia creando un avviso per un riquadro del dashboard o un oggetto visivo del report. In questo esempio viene utilizzata una visualizzazione del report.
Apri il report di Power BI in modalità di modifica.
Scegliere un oggetto visivo nel report da monitorare, nell'angolo superiore destro dell'oggetto visivo, selezionare i puntini di sospensione (...) >Aggiungi avviso. È anche possibile selezionare l'icona a forma di campana nella visuale.
L'immagine seguente mostra un esempio di come impostare un avviso da un oggetto visivo che visualizza le vendite giornaliere per negozio:
Immettere la condizione da monitorare. Ad esempio, selezionare Sales come misura e impostare una regola per inviare una notifica tramite posta elettronica quando il valore scende inferiore a $1.000.
Power BI utilizza i filtri in vigore nel momento in cui crei l'avviso. La modifica dei filtri nell'oggetto visivo dopo la creazione dell'avviso non ha alcun effetto sulla logica di avviso. Selezionare Mostra filtri applicati o l'icona del filtro
per visualizzare i filtri nella tua visualizzazione.Quando si è pronti per salvare l'avviso, selezionare Applica. Selezionando Applica si salva la condizione di allarme nel report attivo e in un elemento di Activator.
Dopo aver creato l'avviso, Activator monitora i dati nell'oggetto visivo una volta all'ora. Si riceve un avviso entro un'ora dalla condizione di avviso che diventa true.
Se lo desideri, modifica il percorso predefinito di Activator in cui viene salvato l'avviso. Selezionare le ellissi (...) a destra del nome dell'attivatore nella parte inferiore del riquadro Avvisi. Selezionare quindi Crea un nuovo elemento Activator e assegnare un nome descrittivo.
Per aprire l'avviso in Activator, selezionare i puntini (...) a destra del nuovo nome dell'avviso e scegliere Apri in Activator. Potrebbe essere necessario chiudere e riaprire il riquadro avvisi per il corretto funzionamento del collegamento. Attivatore si apre con il tuo avviso evidenziato e il riquadro definizione aperto sul lato destro.
Limitazioni e considerazioni
- Se l'oggetto visivo ha più serie, Activator applica la regola di avviso a ogni serie. Nell'esempio illustrato di seguito, l'oggetto visivo mostra le vendite per negozio, quindi la regola di avviso viene applicata per ogni negozio.
- Se l'oggetto visivo ha un asse temporale, Activator usa l'asse temporale nella logica di avviso. Nell'esempio illustrato di seguito, l'oggetto visivo ha un asse temporale giornaliero, quindi Activator monitora le vendite al giorno. L'attivatore controlla ogni punto sull'asse temporale una sola volta. Se l'oggetto visivo aggiorna il valore per un determinato punto nel tempo dopo che Activator lo controlla, Activator ignora il valore aggiornato.
- È possibile creare avvisi per tabelle e oggetti visivi matrice. Activator applica la condizione di avviso a ogni riga della tabella o a ogni cella della matrice. Se la tabella o la matrice contiene una colonna contenente timestamp, Activator interpreta tale colonna come asse temporale.
- L'attivatore usa i filtri sul posto al momento della creazione dell'avviso. La modifica dei filtri nell'oggetto visivo dopo la creazione dell'avviso non ha alcun effetto sulla logica di avviso. Selezionare Mostra filtri applicati per visualizzare i filtri nell'oggetto visivo.