Visualizzare Informazioni dettagliate vendita al dettaglio in Operazioni di punto vendita

Informazioni dettagliate vendita al dettaglio è un dashboard abilitato di Power BI che fornisce una visione completa e dettagliata delle operazioni a un responsabile del punto vendita/distrettuale. Questa vista attualmente visualizza i dati delle attività e offre una vista per punti vendita/reparti che stanno andando bene e pianifica i negozi/reparti in cui è necessaria maggiore attenzione.

Un responsabile del punto vendita/distrettuale può utilizzare i dati del dashboard per visualizzare i punti vendita/reparti che stanno andando bene e pianificare i punti vendita/reparti in cui è necessaria maggiore attenzione.

1. Accedi ad Amministratore di Operazioni di punto vendita utilizzando le tue credenziali di Responsabile operativo area.

2. Per accedere ai report Power BI avanzate, nel riquadro di navigazione a sinistra, seleziona Analisi avanzata > Informazioni dettagliate vendita al dettaglio. Il dashboard Informazioni dettagliate vendita al dettaglio mostra alcune sezioni chiave da esaminare.

Scheda Operazioni nei punti vendita

La scheda Operazioni nei punti vendita fornisce una visualizzazione di tutte le esecuzioni delle attività nell'organizzazione. Puoi visualizzare attività specifiche per stato e priorità per le rispettive Business Unit. La scheda Operazioni nei punti vendita presenta cinque sezioni chiave:

Informazioni dettagliate di oggi

Questa sezione contiene lo stato di attività quali:

• Attività aperte da oggi
• Attività che scadono oggi (dove la data di completamento è oggi)
• Attività che vengono completate oggi
• Attività in attesa di revisione (dell'utente)

Ogni riquadro è selezionabile e ti porta alla visualizzazione specifica, ad esempio, il riquadro per "In scadenza oggi" ti porta alla pagina Attività aperte con l'elenco delle attività la cui data di scadenza è oggi.

Stato attività

La metà superiore del report sullo stato dell'attività contiene lo stato delle attività a oggi/questa settimana/questo mese con un rispettivo confronto rispetto allo stesso periodo precedente. È possibile selezionare il periodo tramite le opzioni di filtro. Se selezioni "Oggi", il report viene confrontato con i dati di ieri e quando selezioni "Questa settimana", il report viene confrontato con i dati della settimana scorsa.

La metà inferiore del report sullo stato dell'attività contiene il numero di attività classificate negli stati "Aperto", "Completato" e "Annullato". Ciascuno di questi numeri è ulteriormente suddiviso in due parti per analizzare se l'azione è stata completata prima o dopo la data di scadenza.

Rilevamento outlier

Il report sul rilevamento outlier offre approfondimenti sul conteggio delle attività in diversi reparti in un periodo di tempo specifico, identificando anche eventuali anomalie presenti nei dati. Il report consente azioni intuitive e ulteriori analisi basate sulle anomalie evidenziate. Il conteggio delle attività e il rispettivo rilevamento delle anomalie possono essere eseguiti "Per data di inizio", "Per data di completamento" o "Per tempo impiegato" per il completamento dell'attività. Il report Rilevamento outlier aiuta a identificare eventuali modelli insoliti, deviazioni o valori anomali nei dati del conteggio delle attività applicando diverse prospettive.

Questo rapporto si basa sulla funzione di rilevamento delle anomalie di Power BI. Per ulteriori informazioni su come configurare il rilevamento delle anomalie e la rispettiva varianza, gli amministratori possono fare riferimento a Rilevamento delle anomalie.

Tipo di attività

Il report sul tipo di attività contiene una suddivisione dell'attività in base al tipo, ovvero attività pianificate, ad hoc o correlate. È possibile filtrare per selezionare l'intervallo di date Punto vendita, Reparto, Stato (dell'attività), Priorità (dell'attività), "Da" e "A" (considerando le date di inizio programmate).

Percentuale di completamento delle attività per data/area/punto vendita/reparto

Il report sulla percentuale di completamento delle attività fornisce una visualizzazione comparativa del completamento delle attività nell'organizzazione. Questo report mostra la percentuale di completamento delle attività, ovvero la percentuale del numero di attività completate (in base alla data di fine effettiva/al numero di attività in scadenza).

Il report presenta quattro schede, ognuna delle quali mostra un grafico a barre con un'aggregazione specifica dei dati:

• Per data: in questa visualizzazione viene visualizzata una barra per ogni giorno in base ai filtri selezionati. Ogni barra fornisce la percentuale di completamento per quel particolare giorno.
• Per area: in questa visualizzazione viene visualizzata una barra per ogni area in base ai filtri selezionati. Ogni barra fornisce la percentuale di completamento dell'attività aggregata a livello di area. L'"Area" mostra tutte le Business Unit di tipo organizzazione o distretto e mostra i dati in base all'accesso concesso al ruolo utente.
• Per punto vendita: in questa visualizzazione viene visualizzata una barra per ogni punto vendita in base ai filtri selezionati. Ogni barra fornisce la percentuale di completamento dell'attività aggregata a livello di punto vendita. Questo report mostra tutte le Business Unit di tipo punto vendita e mostra le Business Unit in base all'accesso concesso al ruolo utente.
• Per reparto: in questa visualizzazione viene visualizzata una barra per ogni reparto in base ai filtri selezionati. Ogni barra fornisce la percentuale di completamento dell'attività aggregata a livello di reparto. Questo report mostra tutte le Business Unit di tipo reparto e mostra solo le Business Unit in base all'accesso concesso al ruolo utente.

Drill-down numero di attività

Il report drill-down numero di attività fornisce una rappresentazione visiva dei dati relativi al numero totale delle attività, consentendo di analizzarlo ed esplorarlo attraverso varie variabili come Priorità, Tipo, Proprietario, Business Unit proprietaria e Stato. A seconda della tua selezione, il report consolida automaticamente i dati e ti consente di eseguire il drill-down di qualsiasi variabile nell'ordine desiderato. Questo report è utile per condurre un'esplorazione ad hoc ed eseguire l'analisi della causa principale del numero delle attività, del tempo impiegato e così via.

Sebbene il report venga fornito con unità preconfigurate, gli amministratori Power BI hanno la flessibilità di definire le proprie variabili in base ai requisiti di valutazione specifici della loro organizzazione. Questa capacità di personalizzazione consente alle organizzazioni di adattare il report alle proprie esigenze specifiche e ottenere informazioni più rilevanti per loro.

Usando le diverse variabili, puoi utilizzare intuitivamente qualsiasi valore per eseguire il drill-down per ulteriori dati.

Oltre alle variabili preimpostate, la vista fornisce anche suddivisioni basate su "Intelligenza artificiale" come:

• Valore alto: prende in considerazione tutti i campi disponibili e determina di quale eseguire il drill-down per ottenere il valore massimo della misura in corso di analisi.
• Valore basso: prende in considerazione tutti i campi disponibili e determina di quale eseguire il drill-down per ottenere il valore minimo della misura in corso di analisi.

Usando le diverse variabili, puoi utilizzare intuitivamente qualsiasi valore per eseguire il drill-down come mostrato:

Questo rapporto si basa sulla funzione Albero di scomposizione di Power BI. Per altre informazioni, fai riferimento a Albero di scomposizione.

Domande e risposte

Il report Domande e risposte ti consente di esplorare i dati usando query in linguaggio naturale. Puoi digitare la tua domanda nella lingua di tutti i giorni nella casella Domande e risposte designata. Il rapporto comprende in modo intelligente le parole che usi e determina dove e in quale set di dati cercare la risposta. Domande e risposte ti aiuta anche a creare la tua domanda offrendo il completamento automatico, suggerimenti per la formulazione e altri aiuti testuali e visivi.

Ad esempio, se vuoi visualizzare la suddivisione in base al numero di attività, digita "numero attività" e Domande e risposte consiglia automaticamente i tipi di raggruppamento che possono essere eseguiti in base ai dati di sistema.

Quando selezioni una delle opzioni consigliate, ad esempio lo stato dell'attività, il sistema fornisce un report Power BI immediato con una visualizzazione.

Puoi inoltre modificare la visualizzazione e selezionare il tipo di grafico Power BI come necessario.

Per ulteriori informazioni su questo report e sulle relative visualizzazioni, fai riferimento a Usare Domande e risposte di Power BI.

Percentuale di annullamento delle attività per data/area/punto vendita/reparto

Il report sulla percentuale di annullamento fornisce una visualizzazione comparativa degli annullamenti delle attività eseguiti manualmente e delle attività annullate automaticamente nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, vedi Flusso di annullamento automatico delle attività.

La percentuale di annullamento automatico fornisce la percentuale di annullamento automatico delle attività, ovvero la percentuale di (numero di attività annullate automaticamente/numero di attività completate o annullate).

La percentuale di annullamento manuale fornisce la percentuale di annullamento manuale delle attività, ovvero la percentuale di (numero di attività annullate manualmente/numero di attività completate o annullate).

Questo report include quattro schede, ognuna delle quali mostra un grafico a barre con un'aggregazione specifica dei dati, con una barra rispettivamente per le attività annullate automaticamente e per le attività annullate manualmente:

• Per data: in questa visualizzazione vengono visualizzate due barre per ogni giorno. Il numero di giorni visualizzati dipende dalla selezione dei filtri.
• Per area: in questa visualizzazione vengono visualizzate due barre per ogni area in base ai filtri selezionati. Ogni barra fornisce la percentuale di completamento dell'attività aggregata a livello di area. L'"Area" mostra tutte le Business Unit di tipo organizzazione o distretto e mostra i dati in base all'accesso concesso al ruolo utente.
• Per punto vendita: in questa visualizzazione vengono visualizzate due barre per ogni punto vendita in base ai filtri selezionati. Questa visualizzazione mostra tutte le Business Unit di tipo punto vendita e mostra solo le Business Unit in base all'accesso concesso al ruolo utente.
• Per reparto: in questa visualizzazione vengono visualizzate due barre per ogni reparto in base ai filtri selezionati. Questa visualizzazione mostra tutte le Business Unit di tipo reparto e mostra solo le Business Unit in base all'accesso concesso al ruolo utente.

Misurare il tempo di esecuzione delle attività pianificate

Operazioni di punto vendita ora ti consente di acquisire la durata dell'esecuzione delle attività per le attività pianificate create utilizzando i moduli, il conteggio a campione dell'inventario e i modelli di aggiornamento dei prezzi dei prodotti. Puoi utilizzare il dashboard appena integrato in Informazioni dettagliate vendita al dettaglio per monitorare sia il tempo medio che quello cumulativo necessari per finalizzare le attività. Utilizzando i filtri disponibili, puoi scegliere comodamente intervalli di tempo specifici, configurazioni di attività e altri parametri per accedere a report completi sui tempi di completamento delle attività.

Scheda Riepilogo delle risposte al sondaggio

In Informazioni dettagliate vendita al dettaglio, puoi visualizzare tutte le risposte fornite rispetto ad attività specifiche in un report Power BI intuitivo denominato "Riepilogo delle risposte al sondaggio". Le risposte vengono aggregate in un'attività specifica e a livello di domanda.

I responsabili dei punti vendita e quelli distrettuali possono visualizzare le risposte aggregate in base ai rispettivi accessi di sicurezza. Ad esempio, il responsabile del Punto vendita A può visualizzare la risposta di una particolare attività tra gli addetti al punto vendita a livello del loro punto vendita. Il responsabile distrettuale che gestisce il Punto vendita A, il Punto vendita B e il Punto vendita C può vedere la risposta aggregata in tutti i punti vendita o in ogni punto vendita a seconda del filtro selezionato.

Per visualizzare la risposta aggregata, devi filtrare questo report in base a "Piano" e "Impostazione attività" per visualizzare la risposta specifica per l'attività. Puoi selezionare direttamente l'impostazione dell'attività oppure selezionarla dopo aver filtrato il piano.

Puoi filtrare in base a "Business Unit" per ottenere una visualizzazione aggregata specifica per la Business Unit. La visibilità della Business Unit si basa sull'accesso basato su ruoli.

Puoi anche filtrare in base alla data per visualizzare la risposta per un intervallo di date specifico. Se non viene selezionata alcuna data specifica, vengono visualizzate tutte le risposte per il tipo di attività specifico. Dopo aver selezionato un'attività, il filtro della data viene selezionato automaticamente in base alla prima e all'ultima data della risposta come campi "Da" e "A".

Il rapporto Riepilogo delle risposte al sondaggio mostra l'elenco delle domande e delle relative risposte enumerate in un formato elenco sul lato sinistro.

Il dashboard Riepilogo delle risposte al sondaggio mostra anche lo stato delle attività rispetto a una specifica impostazione di attività come grafico a torta in alto a destra.

Puoi selezionare qualsiasi domanda specifica per visualizzare un grafico a barre per quella domanda sul lato destro. Il grafico contiene una vista aggregata delle risposte ricevute per quella particolare domanda. Questo report consente ai reponsabili di punti vendita di decidere azioni strategiche o tattiche in base al risultato.