Elaborare le fatture con l'acquisizione dei dati

L'acquisizione dei dati consente di eseguire il training e utilizzare modelli di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per l'elaborazione e l'inserimento delle fatture energetiche acquistate nell'ambito 2. L'acquisizione dei dati utilizza Microsoft Power Platform AI Builder e le soluzioni di intelligence dei documenti.

Eseguire il training di un modello con AI Builder

Per eseguire il training di un modello di elaborazione fatture in AI Builder, procedi come segue:

1. Accedi a Power Apps o Power Automate.

2. Seleziona Modelli AI nel riquadro di spostamento a sinistra e avvia una versione di valutazione con il passaggio 3 Attivare una licenza di prova di AI Builder. Dovrai attendere il completamento dell'operazione da parte del tuo database prima di continuare con il passaggio successivo.

   Nota

   Se hai già utilizzato AI Builder e il periodo di valutazione è terminato, dovrai estendere la versione di valutazione di AI Builder o acquistare ulteriori crediti per utilizzare questa funzionalità. Per ulteriori informazioni sulle licenze di AI Builder, vedi Domande frequenti sulle licenze a pagamento di AI Builder.

3. Copia il seguente collegamento e sostituisci {environment_Id} con l'ID del tuo ambiente:

   https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20Date
   

   Nota

   Per trovare l'ID ambiente, vai alla scheda Ambienti nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform e seleziona il tuo ambiente corrente.

4. Apri il collegamento. Un nuovo modello di AI Builder Estrai informazioni personalizzate dai documenti viene avviato con i campi Energia acquistata necessari.

5. Nella pagina Seleziona il tipo di documenti che verranno elaborati dal modello seleziona Documenti strutturati e quindi Avanti.

6. Nella pagina Scegliere le informazioni da estrarre, i seguenti campi obbligatori sono precompilati:

   • Quantità
   • Unità di quantità
   • Data di inizio del consumo
   • Data di fine del consumo

   Importante

   Non rimuovere o modificare nessuno dei campi precompilati.

   Seleziona Avanti.

7. Nella pagina Aggiungi raccolte di documenti seleziona Nuova raccolta. Ti consigliamo di usare una raccolta per fornitore di energia acquistata per ottenere i migliori risultati.

   Nota

   Puoi rinominare le raccolte per riflettere il contenuto che rappresentano.

8. Carica almeno cinque fatture con la stessa struttura nella raccolta e quindi seleziona Avanti.

9. Contrassegna i campi obbligatori per ogni documento. Seleziona il documento nella raccolta, un campo nel documento e quindi il campo.

   

   Contrassegna tutti i campi della fattura, seleziona il documento successivo e continua finché non contrassegni i campi in tutti i documenti della raccolta. Seleziona Avanti.

10. Ripeti i passaggi da 4 a 9 per tutte le altre raccolte.

11. Seleziona Avanti per esaminare il modello. Nella pagina Riepilogo modello seleziona Esegui training. Al termine del training, seleziona Vai a modelli per visualizzare il punteggio di accuratezza complessivo e altri dettagli relativi al training.

12. (Facoltativo): per verificare il punteggio di accuratezza, esegui un test con una fattura della stessa struttura e fornitore.

Configurare la soluzione di acquisizione dei dati

1. In Power Apps, seleziona Soluzioni nel riquadro di spostamento di sinistra. Per completare il passaggio successivo, devi spostarti tra le soluzioni Acquisizione dati di Microsoft Sustainability Manager e Informazioni sui documenti di base.

2. Per ciascuna soluzione, vai a Flussi cloud e attiva i flussi seguenti, in questo ordine:

   • Emetti notifica
   • Prima della pipeline
   • Dopo la pipeline
   • Formato data fattura
   • Delocalizza
   • Passaggio prima della pipeline
   • Passaggio dopo la pipeline
   • Ottieni dettagli pipeline
   • Formato dati estratti
   • Passaggio Elaborazione intelligente dei documenti in AI Builder
   • Arricchimento fattura energia acquistata
   • Pipeline fattura energia acquistata
   • Crea record PE
   • Pipeline principale DI

3. Nel pannello Oggetti a sinistra seleziona Definizione campi passaggio .

4. Apri ognuna delle seguenti definizioni dei campi del passaggio e verifica che il Nome esterno corrisponda al Nome visualizzato:

   • Data di inizio del consumo
   • Data di fine del consumo
   • Quantità
   • Unità di quantità

5. Nel pannello Oggetti a sinistra, seleziona Definizione del passaggio della pipeline.

6. Seleziona Estrazione fattura energia acquistata e attendi di essere reindirizzato a Microsoft Sustainability Manager.

7. Seleziona il modello di AI Builder dal menu a discesa nel campo Modello di AI Builder e salva.

   Nota

   in questo passaggio puoi anche modificare le soglie di errore e successo.

   

8. Ritorna a Power Apps e seleziona Fatto per completare il processo.

Supporto per date personalizzate

Se un tipo di documento utilizzato per eseguire il training del modello ha un formato di data che Dataverse non supporta per impostazione predefinita, puoi personalizzare un flusso di acquisizione di dati per supportarlo:

1. In Power Apps seleziona Flussi nel riquadro di spostamento laterale.

2. Seleziona il flusso di lavoro Formato data fattura.

3. Aggiungi una nuova opzione nell'istruzione condizionale per il nome della raccolta che contiene documenti con formati di data non supportati.

4. Aggiungi un'azione per analizzare la stringa della data in un formato supportato.

   

Caricare ed elaborare una fattura

Dopo aver configurato il tuo modello AI Builder, puoi iniziare a utilizzarlo per caricare le fatture dell'energia acquistata in Microsoft Sustainability Manager.

1. Nell'area Dati del riquadro di spostamento a sinistra seleziona Acquisizione dati (anteprima).

2. Seleziona Aggiungi richiesta documento.

3. Nella pagina Modulo Elaborazione intelligente dei documenti immetti le informazioni per i seguenti campi obbligatori, quindi seleziona Salva e chiudi.

   • Nome della fattura
   • Unità organizzativa
   • Facilità
   • Nome del fornitore di energia
   • Tipo di energia
   • AI Builder modello

   Nota

   Eventuamente, puoi includere una descrizione della fattura.

   

   La nuova richiesta viene visualizzata come riquadro in Azione obbligatoria.

4. Seleziona Carica, quindi seleziona una fattura da caricare.

   Dopo il caricamento, la fattura verrà inviata a AI Builder per l'estrazione del campo. Questa operazione richiede pochi secondi.

5. Seleziona Esamina. Seleziona la scheda Dettagli estratti per esaminare i campi estratti e verificare i campi immessi nel passaggio 3.

6. In base all'accuratezza di estrazione, seleziona Approva o Rifiuta.

   La fattura completa l'inserimento e viene inserita nella categoria dell'ambito 2 appropriata come dati sull'energia acquistata.

7. (Facoltativo): se hai rifiutato una fattura, puoi selezionare Ricarica per caricarla di nuovo, oppure puoi selezionare i puntini di sospensione (...) e quindi Rimuovi richiesta per rimuovere la richiesta.

8. Ripeti i passaggi da 1 a 6 per tutte le altre fatture.