Panoramica sull'importazione di dati

Articolo
12/20/2024

Le aziende comunicano le loro prestazioni di sostenibilità e il loro impatto su una vasta gamma di argomenti che coprono parametri ambientali, social e di governance. La raccolta dei dati è uno dei passaggi più importanti nel processo di definizione delle emissioni di gas serra dell'azienda e dell'impronta di carbonio. Il motore di inserimento dati di Sustainability Manager fornisce un processo guidato, indipendentemente dal tuo livello di esperienza, per importare correttamente i dati e ottenere più rapidamente informazioni dettagliate sulle tue prestazioni di carbonio e sostenibilità.

Puoi importare set di dati decostruiti da una o più origini e utilizzare le funzionalità del nostro motore di acquisizione, riducendo il tempo e le risorse necessarie per trasformare i dati. Il flusso di importazione fornisce un'esperienza semplificata e flessibilità per consentire l'adozione.

Sustainability Manager offre un'esperienza guidata che ti consente di completare queste attività:

Identificare requisiti di dati e utilizzare metodi preferiti per la raccolta dati.
Approfittare della capacità di sviluppare procedure, strumenti e materiali di orientamento per la raccolta dei dati.
Compilare ed esaminare i dati della struttura come i dati relativi a elettricità e gas naturale.
Stimare i dati mancanti per colmare le lacune.
Selezionare i fattori di emissione predefiniti.
Calcolare le prestazioni relative a emissioni e sostenibilità a diversi livelli nell'azienda.

Metodi di importazione

Puoi aggiungere dati in Sustainability Manager in diversi modi, a seconda del tipo di dati, dell'origine, del livello di esperienza dell'utente e della frequenza di importazione. Questi differenti metodi ti consentono una connessione la più vicina e diretta possibile alle tue origini dati.

Puoi importare dati con i seguenti metodi:

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Puoi utilizzare uno qualsiasi di questi metodi per importare dati in base alle tue conoscenze. Ogni approccio include istruzioni dettagliate per ogni passaggio del processo di importazione, oltre a dati di esempio per garantire un'importazione di dati senza errori.

Per ulteriori informazioni e risposte alle domande frequenti, consulta i seguenti collegamenti:

Definizione del periodo di riferimento

Sustainability Manager include la possibilità di creare e gestire gli anni di rendicontazione per i clienti. La creazione di un anno fiscale consente alle organizzazioni di nominare il proprio anno di riferimento, definire la data di inizio e applicare un modello per determinare il numero di periodi da creare. Una volta creato, l'anno fiscale è disponibile per la selezione nelle pagine di approfondimento.

Importante

Una limitazione nota dei periodi chiusi si verifica quando si inseriscono dati in un periodo aperto. Se il suo ID di correlazione dell'origine (OCID) appartiene a un record in un periodo chiuso, quel record viene aggiornato per aderire alla nuova data e ai nuovi valori.

I periodi di riferimento hanno lo stato predefinito aperto. Per fornire un controllo di revisione avanzato, puoi chiudere un periodo per impedire modifiche ai dati. Seleziona il menu a discesa Stato e quindi Aperto o Chiuso. Un periodo in uno stato aperto consente la creazione di nuovi record e la modifica di record esistenti. Quando un periodo è chiuso, il sistema impedisce qualsiasi calcolo, importazione di dati, creazione di dati, modifica o eliminazione di record in quel periodo chiuso.

Gestione approvazione dei dati (anteprima)

Gestione dell'approvazione dei dati (anteprima) consente di disporre i dati in uno stato di attesa in modo che non influiscano sui calcoli, sulle analisi e sui report. Dopo la revisione e l'approvazione da parte degli utenti autorizzati, i dati diventano disponibili per tutte le funzioni corrispondenti. Puoi abilitare Gestione approvazione dei dati per tutte le entità dei tipi di dati selezionati o solo per alcune di queste, come necessario. I record nelle categorie di tipi di dati che non sono abilitati per Gestione approvazione dei dati vengono approvati automaticamente. Allo stesso modo, tutti i record creati nelle versioni precedenti all'introduzione di Gestione approvazione dei dati vengono approvati automaticamente.

La funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita. Tuttavia, quando abilitata, tutti i record abilitati per Gestione approvazione dei dati vengono creati con lo stato In sospeso. I record in sospeso sono ancora visibili nei registri dei record.

Terminologia relativa all'importazione di dati

Importazione dati : Importazione di dati da vari account utilizzando un set di azioni e trigger predefiniti.

Importa mapping : Azione per mappare i campi nei dati di origine con i campi per entità specifiche all'interno del nostro modello di dati.

Campo sorgente : Nomi dei campi definiti in origine dati che vengono importati in Sustainability Manager.

Campo di destinazione : Nomi di attributi o campi definiti per un'entità specifica all'interno del nostro modello di dati.

Mappa automatica : mapping automaticamente i campi di origine con i campi di destinazione.

Trasformazione dei dati : Processo di conversione dei dati da un formato a un altro. Sustainability Manager converte i dati di origine nel formato richiesto che si allinea con il nostro modello di dati.

Per ulteriori termini e definizioni, vedi Glossario.